Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sužinokite, kaip planuoti pirmąjį didelį įvykį

Redagavimo pagrindai


Renginių planavimas yra tvarkingas, todėl praeities pagrindai gali jums kainuoti ir pinigus. Rinkodara yra pirmasis, kuris ateina į kiekvieno proto nuomonę, bet transportavimas į ir iš įvykio, taip pat avarinės situacijos, todėl tai yra intensyvus, bet naudingas procesas. Bet prieš pradėdami rinktis vietą ar samdydami garsiakalbį, turite žinoti pagrindinius jūsų renginio parametrus.

Data

Viskas sukasi aplink jūsų ypatingo įvykio datą. Idealiu atveju norėtumėte turėti tris galimas datas, kad galėtumėte palyginti prieinamumą ir kainas. Stenkitės įtraukti įvairias savaitės dienas, kad būtų užtikrintas maksimalus lankstumas. Paprašius reklamuotojų ar renginių nuomos vadovų, jei jie siūlo nuolaidas tam tikroms metų ar savaitės dienoms, dažnai gali padidėti santaupos.

Laiko rėmas

Net ir vienos valandos skirtumas gali turėti įtakos jūsų planavimui, taigi jums reikia gauti konkrečią informaciją apie numatomus laiko tarpus. Pavyzdžiui, pradedant nuo 10 val., O ne 8 val., Jums nereikės skirti pusryčių biudžeto. Nakvynė gali turėti įtakos mokėjimams, o kelionė gali atrodyti kaip romantiška idėja, kartais logistikos nėra.

Dalyvavimo numeriai

Viena iš detalių, kurios dažnai yra pernelyg plačiai įvertintos produktyvioms deryboms. Gaukite tikrovę su savo dalyvavimo projekcijomis. Iš anksto aptarkite, kas bus pakviestas, ir įtraukite savo projekcijas į skaičiuoklę. Dalyvavimas ir biudžetas yra tiesiogiai susiję, o ne artimi.

Breakout sesijos

Jums gali prireikti tik vienos banketų salės, jei rengiatės vakarienę, tačiau pilnos apimties konferencijoje tikriausiai reikės papildomų persirengimo kambarių ir parodų erdvės. Dar kartą, jūs negalėsite įvertinti išlaidų, kol nenustatysite, kiek vietos jums reikia. Konferencijoms geriausias būdas yra suplanuoti savo pirmąjį susitikimą. Dalijimasis idėjomis ir jų susiejimas popieriuje padės jums vadovauti kitiems planavimo sprendimams.

Biudžetas ir išlaidos

Gali būti nepraktiška dirbti su biudžetu prieš žinant vietos ir maitinimo išlaidas, tačiau tokiu būdu dirbant galima įvertinti visus pardavėjo pasiūlymus. Pradėkite nuo pajamų šaltinių. Kiek turėtumėte mokėti už dalyvavimą? Ar raginsite rėmėjus padėti kompensuoti išlaidas? Ką dalyviai mokės dalyvaujant? Pajamos galiausiai diktuoja jūsų biudžetą, todėl tik tikslinga jas pirmiausia apsaugoti.

Rinkodara

Nustačius savo pajamų šaltinius, kitas žingsnis yra apibūdinti savo rinkodaros planą. Koks yra geriausias būdas pasiekti ir pritraukti savo pajamų generatorius? Galbūt turite darbdavių ar narystės asociacijų potencialių dalyvių sąrašą. Akivaizdu, kad tai būtų naudinga, bet kas apie rėmėjus ir dalyvius? Jei planuojate pritraukti daugiau kaip 20 dalyvių, turite juos pasiekti. Tikslinės rinkodaros kampanijos kainuoja pinigus ir mažina jūsų pajamas.

Transportas ir apgyvendinimas

Vietos konferencijos vykdymas paprastai pašalina bet kokį susirūpinimą dėl transportavimo. Tačiau vis tiek turite kreiptis į garsiakalbius, dalyvius ir specialius svečius. Kai kuriuose viešbučiuose teikiamos nuolaidos susitikimų patalpoms, jei užsisakote pakankamai vietos naktims. Vienintelis būdas pasinaudoti šia galimybe yra iš anksto žinoti savo būsto poreikius. Grįžkite atgal į savo lankomumo duomenis ir projektuokite, kiek svečių yra iš jūsų rajono.

Esmė

Kaip matote, renginių planavimo kaulai ne visi yra spalvingi. Išleisdami reikalingą laiką pagrindiniams dalykams parduoti, užtikrinsite, kad, kai pagaliau pridėsite tam tikrą blizgesį, jums nereikės nerimauti dėl biudžeto ar kitų diskrecinių išlaidų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Elektroninės prekybos rinkodaros plano kūrimo vadovas

✔ - 7 Kartus nuomininkas turi mokėti nuomininką

✔ - Sėkmingo Bendrijos renginio planavimo gairės


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!