Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sužinokite, kas yra įmonių įrašų knyga


Įmonių įrašai yra tie įrašai, kuriuos turi saugoti JAV korporacija, norėdama parodyti, kad ji veikia taip, kaip reikalauja Vidaus pajamų tarnyba, ir valstybės, kurioje yra įsisteigęs verslas, įstatymai (suformuoti kaip verslo įmonė).

Kas yra įmonių įrašų knyga

Kai kurios korporacijos turi įmonių įrašų knygą, kurioje yra visi reikalingi dokumentai. Kitais atvejais įmonės įrašai saugomi internete arba failų kabinoje. Įrašai turėtų būti vienoje vietoje ir prieinami, jei Vidaus pajamų tarnyba tikrins jūsų įmonę.

Taip pat galite išsaugoti savo įmonės įrašus „debesyje“, tačiau šie įrašai gali apimti konfidencialią informaciją ir patentuotus procesus, todėl įsitikinkite, kad jūsų serveris yra saugus. „Susan Ward“, „Small Business-Canada Expert“, turi puikų straipsnį apie dokumentų valdymą, kuris gali jums padėti šiame projekte.

Kodėl reikalingi įmonių įrašai

Įmonės įrašai yra būtini norint parodyti, kad korporacija veikia tinkamai, kaip reikalauja Vidaus pajamų tarnyba, siekiant parodyti, kad korporacija yra atskiras subjektas ir išlaikyti įmonių apsaugą nuo atsakomybės.

Kaip sukuriami įmonių įrašai

Įmonių įrašus generuoja jūsų korporacijos valdyba. Valdyba kuria dokumentus, pvz., Įmonės korporacijos įstatus ir metines ataskaitas. Valdyba taip pat kuria ir redaguoja dokumentus, tokius kaip pasiūlymai ir protokolai valdybos posėdžių metu.

Bendrovės sekretorius paprastai yra paskirtas saugoti visus įmonės įrašus. Žinoma, visi įrašai turi būti pasirašyti, o bet kokie veiksmai turi turėti dokumentus. Jei korporacija turi akcijų, įmonės sekretorius (paprastai šio asmens biuras) stebi akcijų nuosavybės įrašus. Bendrovės sekretorius taip pat kviečia dalyvauti kiekviename valdybos posėdyje, pažymėdamas, kurie valdybos nariai yra ir nėra.

Valdybos rezoliucijų registravimas

Bendrovės valdybos patvirtina bendrą politiką ir sprendimus (sprendimus) ir jie nedalyvauja kasdieniame verslo sprendimų priėmime. Vienas iš svarbiausių įmonės valdybos veiklos sričių yra priimti sprendimus. Rezoliucijos iš esmės yra dokumentai, kuriuose įrašomi valdybos sprendimai. Įmonių sprendimai gali būti priimami daugeliu dalykų, įskaitant:

  • Įrašai apie pagrindinius korporacijos sandorius
  • Sutarčių patvirtinimas
  • Nekilnojamojo turto (žemės ir pastatų) pardavimo ar pirkimo įrašai
  • Daugelio darbuotojų samdymas ar atleidimas iš darbo
  • Plėtra į naują rinką arba naują vietą

Visi šie sprendimai ir dar daugiau turi būti užregistruoti.

Kokie kiti įrašai turėtų būti įtraukti

  • Jūsų Įstatai ir visi straipsniai, iš dalies keičiantys šį dokumentą. Šie straipsniai pateikiami jūsų valstybei, tačiau vis tiek reikia originalo ir visų pakeitimų kopijų.
  • Įmonių įstatymai. Įstatai yra pagrindiniai principai, reglamentuojantys bendrovės valdybos darbą. Įstatai apima įmonių pareigūnų pareigas, informaciją apie metinį susirinkimą ir tai, kaip valdyba nustato politiką ir balsus.
  • Visų akcininkų ir direktorių posėdžių protokolai, įskaitant metinį susirinkimą
  • Metinės ataskaitos

  • Atsargų registras, skirtas akcijų sandorių ir akcijų nuosavybės stebėjimui.
  • Verslo ir mokesčių sprendimai
  • Sprendimai dėl nuomos ir paskyrimo
  • Interesų konfliktų sprendimo direktorius
  • Sprendimai dėl paskolų įmonei ir įmonei
  • Sprendimai dėl darbuotojų išmokų ir pensijų planų
  • Akcijų dividendų sprendimai

Jūsų valdybos ir įrašų sudarymas

Kurdami savo korporaciją, turėsite pasitikrinti su savo valstybe, kad įsitikintumėte, jog laikotės valstybės korporacijos organizavimo ir veiklos gairių. Visos valstybės turi konkrečias taisykles, reglamentuojančias korporacijas. Dėl išsamesnės informacijos kreipkitės į savo valstybės valstybės sekretorių arba su savo advokatu.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pardavimų mokymas: sėkmės formulė šalto skambučio kūrimui

✔ - Viešųjų ryšių žiniasklaidos plano pavyzdys

✔ - Pakeitus e. Prekybos ir reklamos ribas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!