Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sužinokite, ką įtraukti į savo renginio planavimo sutartį

Apsaugokite savo planavimo verslą sutartimis


Dauguma renginių planavimo specialistų žino, kad įvykių planavimo sutartys yra svarbi sėkmingo renginių planavimo verslo dalis. Ir nors žodis „sutartis“ šiandieninėje teisminėje visuomenėje gali sukelti neigiamą reikšmę, teisinės sutarties sudarymas paprasčiausiai priverčia abi šalis sutikti su terminų ir sąlygų rinkiniu, galinčiais emocingai išlaisvinti visų dalyvių susirūpinimą.

Kodėl visada reikia sutarties

Tam tikromis aplinkybėmis pasekmės gali būti žalingos ir brangios. Įvykus renginio planavimo sutarčiai užtikrinama, kad ir jūs, ir jūsų klientas gerai suprastų atliktą darbą ir kitus būtinus verslo vykdymo aspektus. Kurdami savo renginių planavimo sutartį, būtinai įtraukite šiuos penkis elementus.

Aiškiai nurodykite renginio planavimo paslaugas, kurios bus teikiamos

Kaip renginio planuotojas, sąrašas renginių planavimo paslaugų, kurias teiksite, gali atrodyti kaip akivaizdžiausias dalykas, kurį reikia įtraukti į renginio planavimo sutartį. Ir tam tikrais būdais. Tačiau išsamiai nurodant, kokias paslaugas teiksite, labai svarbu, nes jūsų darbas apsiribos tik tomis paslaugomis, kurios nurodytos šiame sąraše.

Renginių planuotojai atlieka platų paslaugų spektrą, o teikiamos paslaugos gali skirtis. Vienas renginių planuotojas gali suteikti gėlių derinius, kitas negali. Kai kurie renginių planuotojai gali padėti su vietos parinkimu, o kiti tvarko svečių poreikius. Nėra dviejų renginių planuotojų. Vadinasi, dvi įvykių planavimo sutartys nėra tokios pačios.

Nors jūsų renginių planavimo paslaugos bus teikiamos tik tiems, kurie nurodyti šiame sąraše, svarbu išvardyti ir paslaugas, kurios nebus teikiamos. Kodėl? Tai padeda jums atlikti šias užduotis, įtrauktas į renginio planavimo sutartį, kad jūsų klientas žinotų, jog tai yra paslaugos, kurių jūs negalėsite atlikti.

Taip pat naudinga tai padaryti raštu ir susitarti dėl savo sutarties dalies, kad planuojant šį įvykį, jei jūsų klientas turėtų paprašyti, kad tvarkytumėte šias pareigas, turite sutartį atsilikti, kai mandagiai atsisakysite atlikti šias užduotis. Naudokite plačią kalbą, kad apsisaugotumėte nuo veiksmų, kurie yra už jūsų sutartų įvykių planavimo paslaugų ribų.

Mokėjimo planas

Visos renginių planavimo sutartys turėtų apimti mokėjimo sąlygas ir mokėjimo grafiko specifiką. Pradėkite nuo pradinio indėlio termino ir aiškiai nurodykite, kad darbas nebus pradėtas planuojant šį įvykį iki indėlio gavimo. Pasirinkus įvykio datą, nurodykite datą, nuo kurios turi būti gautas indėlis, kad paslaugos būtų teikiamos tam tikrai pasirinktai datai. Pateikite mokėjimų grafiką ir išsamią informaciją apie būsimus mokėjimus, nustatydami nustatytą kalendorinę datą kiekvienam mokėjimui arba susiejant kiekvieną mokėjimą į įvykio planavimo proceso etapą.

Sukurkite mokėjimų grafiką, geriausiai atitinkantį jūsų verslą ir pinigų srautus. Įtraukite visus mokesčius ir papildomus mokesčius.

Įvykio atšaukimo sąlygos

Kas atsitiks, jei - bet kuriuo renginio planavimo proceso metu jūsų klientas atšaukia įvykį? Nepalikite šio rezultato atsitiktinai! Jūsų renginio planavimo sutartyje turėtų būti numatytos įvykių atšaukimo sąlygos. Tai yra svarbi sutarties dalis, kuri apsaugo jūsų verslą ir numatomas pajamas iš šio įvykio.

Nurodykite, kad pradinis indėlis ir visi mokėjimai, atlikti iki atšaukimo vietos, negrąžinami. Tai užtikrins, kad jums bus sumokėta už jau atliktą darbą. Tai labai svarbu įvykių planavimui, nes dauguma darbų yra baigti prieš pat faktinį įvykį.

Apsvarstykite galimybę įtraukti sąlygą, kad klientai yra atsakingi už bet kokių suteiktų paslaugų apmokėjimą iki to momento, kai bus gautas rašytinis pranešimas apie įvykio atšaukimą. Tai ypač naudinga, jei mokėjimo grafikas sudaromas taip, kad būtų galima atlikti darbą tarp įprastų mokėjimų.

Nutraukimo sąlyga

Ką daryti, jei uraganas atvyksta tik laiku, kad sužlugdytų jūsų kitaip gerai suplanuotą įvykį? Aplinkybės, kurios nepriklauso nuo jūsų, pvz., Ekstremalių oro sąlygų arba darbo sustabdymo, dėl kurių bet kuri šalis negali įvykdyti įvykių planavimo sutarties sąlygų, yra apsaugotos nutraukimo sąlyga, dar vadinama force majeure. Įtraukus nutraukimo sąlygą, viena arba abi šalys atleidžiamos nuo atsakomybės tokiomis aplinkybėmis. Būtinai nurodykite nutraukimo terminus ir terminus, pvz., Atšaukimo priežastis.

Žalos atlyginimo sąlyga

Daugelyje sutarčių yra kompensavimo sąlyga. Bet tik todėl, kad jie yra bendri, neturėtumėte jų nepakankamai įvertinti. Draudimo sąlygos įtraukimas ir apimtis gali labai paveikti jūsų verslą. Iš esmės žalos atlyginimo sąlyga numato apsaugą, jei jūsų klientas daro kažką, kas sukelia jums žalą, arba dėl to trečioji šalis pareikšti ieškinį dėl žalos atlyginimo.

Paprastai tai reiškia, kad jūsų klientas negali būti atsakingas už nuostolius, nuostolius, įsipareigojimus ar išlaidas, atsiradusias dėl jų aplaidumo. Svarbiausia, rengiant renginio planavimo sutartį, nieko nepasirašykite, kol nesate visiškai patenkinti terminais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip aukciono šukavimas gali suteikti jums eBay kraštą

✔ - Franšizės sistemų sertifikavimas

✔ - 5 Patarimai, kaip atlikti darbuotojų peržiūrą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!