Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pažvelkite į skirtumą tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos

Skirtumas tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos


Tinkamo apskaitos metodo pasirinkimas jūsų verslui yra svarbus sprendimas, kuris galiausiai nukreips viską - nuo finansinės atskaitomybės iki mokesčių pateikimo.

Ankstyvosiose smulkiojo verslo stadijose grynųjų pinigų apskaitos metodai dažnai yra knygų laikymo metodas, o sudėtingesnės arba didesnės įmonės, kurių metinės pajamos sudaro 1 mln.

Tačiau tam tikro pasirinkimo priežastys gali skirtis priklausomai nuo verslo dydžio ir poreikių.

Tinkamo metodo pasirinkimas jūsų verslui reikalauja tam tikro dėmesio, ypač todėl, kad IRS tikisi, kad pasirinksite vieną metodą ir laikysis su juo.

Grynųjų pinigų apskaita

Grynųjų pinigų apskaitos metodas yra sistema, kurią dauguma žmonių naudoja savo asmeniniams finansams, pvz., Atsiskaitymų sąskaitų balanso stebėjimas. Grynųjų pinigų apskaitos įrašai įrašo pajamas ir išlaidas sandorio įvykdymo metu.

Su asmenine atsiskaitymo sąskaita indėliai (pajamos) yra pridedami prie likučio, kai gaunamos lėšos, o čekiai (išlaidos) yra atimami, kai jie yra parašyti. Grynųjų pinigų apskaita verslo veiklai yra panaši.

Pardavimai registruojami, kai gaunamas mokėjimas, o išlaidos yra registruojamos, kai apmokamos, nesvarbu, kada paslaugos teikiamos, ar išlaidos. Paprasčiausiai piniginės apskaitos pagrindas yra tas, kai pinigai keičiasi.

Kaupiamosios apskaitos principai

Apskaita pagal kaupimo principą skirta suderinti pajamas ir išlaidas su jomis, patirtomis ar pristatytomis, neatsižvelgiant į tai, kada mokėjimas yra išduotas ar gautas.

Tai labai skiriasi, nes juo siekiama suderinti išlaidas ir pajamas, kad būtų galima geriau įvertinti pelningumą ir verslo sveikatą. Kai kurie pavyzdžiai:

  • Jūsų klientas užsako 1 000 JAV dolerių ir siunčiate produktą, leidžiant jam 30 dienų sumokėti už užsakymą. Pardavimus įrašytumėte einamuoju laikotarpiu, o balansinėje dalyje gautinų sumų įskaitymo įskaitymas. Kai gausite mokėjimą iš kliento, jums nereikės registruoti pardavimų; vietoj to įrašai būtų grynieji pinigai ir gautinos sumos.
  • Birželio 30 d. Komunalines paslaugas gausite komunalinių paslaugų sąskaitą, bet jūs neketinate sumokėti iki liepos 10 dienos. Prieš uždarydami birželio mėn. Liepos mėn. Sąskaitą pažymėsite mokėtinose sąskaitose.
  • Sausio mėnesį atnaujinate metinę programinės įrangos licenciją už 1200 JAV dolerių. Tačiau vietoj to, kad už sausio mėnesį būtų užregistruota 1,200 JAV dolerių sąskaita, išlaidos per metus yra apskaitomos 100 JAV dolerių per mėnesį.

Kiekvieno metodo privalumai ir trūkumai

Pinigų apskaitos metodas yra paprasčiausias metodas ir metodas, labiausiai žinomas daugeliui žmonių, ypač mažųjų įmonių savininkams. Jis taip pat suteikia jums geriausią vaizdą apie tai, kiek pinigų jūs tikrai turite savo verslui. Tačiau jis gali pasiūlyti nešališką jūsų pelno ir nuostolių vaizdą, nes išlaidos ir pajamos dažnai pripažįstamos skirtingais laikotarpiais.

Pvz., Tarkime, kad birželio 25 d. Išleidžiate $ 2,000, kad įsigytumėte produktus, kad užpildytumėte kliento užsakymą. Jūsų klientas priima užsakymą liepos 1 d. Ir moka 3 000 JAV dolerių. Jei tikėtina, kad neturėjote jokių kitų sandorių per mėnesį, pelno (nuostolių) ataskaita parodytų, kad birželio mėn. Prarastų 2 000 JAV dolerių, o liepos mėnesį - 3 000 JAV dolerių.

Sukaupimo apskaitos metodas padeda geriau suderinti pajamas ir išlaidas iki atitinkamo laikotarpio. Tai suteikia jums aiškesnį jūsų tikrojo pelno ar nuostolio įvertinimą. Tačiau kaupimo metodas dažnai užgožia jūsų požiūrį į tai, kiek grynųjų pinigų jūs iš tikrųjų turite, todėl jums gali tekti dažnai peržiūrėti pinigų srautų ataskaitą, kad gautumėte geresnį vaizdą.

Sukaupimo metodas taip pat yra sudėtingesnis ir užtrunka ilgiau, todėl kartais reikia atlikti apskaitos specialistų paramą vykdymui ir analizei.

Apsvarstymai renkantis metodą

Paprastai galite pasirinkti naudoti grynųjų pinigų arba kaupimo metodą, bet laikyti IRS taisykles, kurios turi naudoti kaupimo metodą:

  • Bendrovės, veikiančios kaip C korporacija, kuri per pastaruosius trejus metus vidutiniškai gauna daugiau nei 5 mln. JAV dolerių per metus.
  • Jūs negalite įvykdyti IRS mokesčių prieglobsčio apibrėžimo.
  • Jei tvarkote inventorizaciją, turite naudoti kaupimo metodą, kad įrašytumėte atsargų pirkimus ir pardavimus, tačiau galite naudoti hibridinį metodą, leidžiantį įrašyti kitas išlaidas ir pajamas, pvz., Nuomos ar palūkanų pajamas, grynaisiais pinigais.

Geriausias jūsų verslo metodas

Jūsų pasirinktas apskaitos metodas priklauso nuo daugelio veiksnių, pvz., Jūsų verslo dydžio, patogumo lygio su apskaitos procedūromis ir jūsų verslo pobūdžio. Jei esate vienintelis asmuo, kuris tęsia savo darbą, jūsų poreikiai nebus tokie patys, kaip nustatyta 100 darbuotojų.

Tačiau turėkite omenyje, kad, jei tvarkote inventorių, turėsite naudoti kaupimo metodą, kad įrašytumėte dalį savo įrašų, o kai jūsų verslas viršys bendrąją pajamų ribą, IRS gali priversti jus visiškai konvertuoti į kaupimo principą.. Jums gali būti lengviau pasinerti į kaupimo metodą nuo pat pradžių, o ne naudoti „hibridinį“ metodą arba susidurti su radikaliais pokyčiais ateityje.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Airborne Express - istorija ir aprašymas

✔ - 7 Geriausios membraninės klaviatūros, perkamos 2019 m

✔ - Paaiškinta FIFO (pirmojo, pirmojo išėjimo) atsargų kaina


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!