Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Nekilnojamojo turto agentų buhalterinės apskaitos galimybės

Praleiskite laiką uždirbdami pinigus, o ne už tai.


Dauguma nepriklausomų rangovų nekilnojamojo turto agentų savo buhalterijoje neturi rūpintis daugybe pajamų ir išlaidų kategorijų. Žinoma, jūs visada norėsite pasitikrinti su savo buhalteriu, tačiau dauguma iš mūsų gali gauti tik šešias kategorijas:

  • Komisijos pajamos
  • Nekilnojamojo turto mokesčiai ir rinkliavos
  • Nekilnojamojo turto mokymo išlaidos
  • Biuro išlaidos
  • Rinkodaros ir reklamos išlaidos
  • Transporto priemonės rida ir išlaidos

Jūs galite turėti daugiau arba suskirstyti jas į subkategorijas. Esmė ta, kad mes tikrai neturime arba nereikalaujame labai sudėtingos apskaitos sistemos, tačiau daugelis iš mūsų per daug laiko ir pastangų išlaiko savo išlaidas. Laikui bėgant, yra tiesioginis ryšys tarp to, kaip išsamiai mūsų sistemos yra, ir kaip mes esame linkę ją atnaujinti. Tada, metų pabaigoje, mes praleidžiame daugelį vėlyvų naktų valandų, bandant surinkti kvitus ir įvesti ilgą įrašų sąrašą.

Ideali sistema turėtų leisti jums kiekvieną dieną baigti visus savo įrašus. Tai turėtų užtrukti mažiau nei 10 minučių jūsų dienos dieną. Viskas turėtų baigtis duomenų baze, kurioje nereikalaujama rašyti, arba sistema neturėtų būti pakankamai paprasta. Šios dvi sistemos apima daugumą šių bazių.

„FreshBooks“

Yra daug internetinių apskaitos sistemų, įskaitant labai populiarius „QuickBooks“ produktus, tačiau „FreshBooks.com“ tai daro daug.

Jei mokate ketvirtinius mokėjimus, jums patiks, kaip „FreshBooks“ sukuria pelno ir nuostolių ataskaitą pagal poreikį, kad galėtumėte pamatyti, kaip darote šį ketvirtį ar metus. Taip pat yra išmaniojo telefono programa, kad galėtumėte atsilikti nuo savo išlaidų užduočių. Paprastai nereikia kurti ir tvarkyti failų per mėnesį, išlaikant visus šiuos aplankus. Technologija leidžia jums efektyviai juos išmesti į vieną „dėžutę“, kurią vėliau nereikės iškasti norėdami rasti tai, ko norite.

Galite įdiegti „FreshBooks“, kad galėtumėte integruoti savo banko ir kredito kortelių sąskaitas automatiškai importuoti išlaidas. Tai sutaupo daug laiko ir pastangų. Be to, taip praleisite mažiau išlaidų.

Bet kaip jūs neatsiliekate nuo visų šių mažų įplaukų, daugelis už mokėjimus grynaisiais pinigais, kuriuos surenkate darbo dienos metu? Čia atvyksta Evernote.

Evernote

Įtraukę nemokamą „Evernote“ versiją, galite naudoti savo išmanųjį telefoną, kad galėtumėte fotografuoti išlaidas ar kvitus ir automatiškai įrašyti į „Evernote“ debesies sąskaitos sąskaitas. Tai sinchronizuojama su darbalaukio versija ir „Android“ arba „iPhone“ programomis. Jūsų pastabos ir išlaidos yra visur, kur jūs einate.

Evernote grožis yra tas, kad galite jį atnaujinti, kad automatiškai indeksuotų nuotraukose rodomą tekstą. Jei perkate spausdintuvo rašalą „Walmart“ su grynaisiais pinigais, jums nereikės nerimauti dėl to, kad bus registruojamas mažas registras. Tiesiog fotografuokite su „Evernote“ fotoaparatu. Ji automatiškai ją įves į „Notepad“ arba kitą pasirinktą nešiojamąjį kompiuterį.

„Evernote“ indeksuos tekstą per kelias minutes. Tarkime, kad jums reikia surasti įrodymų, kad ši sąskaita bus vėliau, galbūt dėl ​​tarpininko atlyginimo. Galite atidaryti „Evernote“ bet kuriame iš savo įrenginių ir įvesti „Walmart“ kartu su suma arba bet kuriuo kitu tekstu, pvz., „Spausdintuvo rašalu“, kad pasiektumėte gavimą.

Technologijos palengvina mūsų verslo išlaidų stebėjimą ir paiešką vėliau. Mes nedarome savo pinigų apskaitos. Mes dirbame su klientais ir klientais. Naudokite šiandienos puikias technologines priemones, kad atlaisvintumėte daugiau laiko, kad užsidirbtumėte, o ne užrašytumėte.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip parengti komercinę eksporto sąskaitą

✔ - 8 Būdai, kaip galite suteikti dovaną labdarai

✔ - Turto valdymas: rinkodara ir finansinės funkcijos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!