Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Teisės biuro finansinių įrašų tvarkymas


Jei siekiate būti advokato praktikuojančiu advokatu, turite suprasti, kokius įrašus reikia išlaikyti. Jums gali būti teisės praktikos ekspertas, bet jūs negalite pasitikėti savo apskaitos žiniomis. Suprasti pagrindus ir naudoti specializuotą apskaitos programinę įrangą, galite saugoti jūsų praktiką.

Apskaitos sistemos

Gera apskaitos sistema visoms smulkiajam verslui apims stiprią vidaus kontrolę, kad būtų galima stebėti tiek pajamas, tiek išlaidas. Kaip advokatas, turite užtikrinti, kad jūsų apskaitos sistema turi stiprią vidaus kontrolę, tiek mokesčius, tiek klientams išlaidas ir išlaidas.

Nepriklausomai nuo to, ar sąskaitos yra pagrįstos konkrečiu laikikliu, metiniu rezervu, neapibrėžtu mokesčiu ar persiuntimo mokesčiu, jūsų mokestis yra pagrįstas laiku, praleistu jūsų klientų projektams. Tai yra priežastis, kodėl advokatai paprastai tvarko išsamius įrašus, skirtus stebėti atvejams praleistą laiką.

Galite naudoti rankines arba elektronines sistemas, kad galėtumėte stebėti savo laiką ir apmokestinamas išlaidas. Prieš įrašant teisinio laiko ir atsiskaitymo programinę įrangą, ši informacija buvo įrašyta į kliento knygelės korteles. Nepriklausomai nuo jūsų pageidaujamo įrašymo metodo, paprastai norite įrašyti savo laiką, praleistą kliento reikalams, kartu su visomis apmokestinamomis išlaidomis.

Kartais galite sumokėti už kliento išlaidas už mokesčius ar kitus mokesčius. Dauguma praktikuojančių advokatų įrašo šias pažangias išlaidas į sistemą panašiai kaip ir kitos gautinos sumos.

Apskaitos programinė įranga turės specialius žurnalus, kad būtų galima įrašyti vieno tipo dažnai pasitaikančius sandorius. Advokatams piniginių įplaukų žurnale bus rodomas (1) gautų mokesčių suskirstymas ir (2) išlaidų kompensavimas, įskaitant paskirstymą tarp įprastų pridėtinių išlaidų ir sumokėtų klientų išlaidų. Piniginių įplaukų žurnalo sudėtingumas priklausys nuo advokatų kontoros dydžio, iš kurios pagrindinė yra tik banko ataskaita ir čekių kopijos.

Pagrindiniai įrašai

Be pirmiau minėtų įrašų, advokatai paprastai turi bent jau šiuos duomenis:

  1. Apsilankymų knyga: Paskyrimo knygoje yra įrašų apie paskyrimus, paprastai kalendoriaus formatu.
  2. Gautinų sąskaitų žurnalas: Gautinų sąskaitų žurnale nurodomos gautinos sumos, kurios nėra surinktos.
  3. Individualūs kliento įrašai:Šiose pagrindinėse sąskaitose yra pateiktų paslaugų aprašymas, mokesčiai ir kreditai, neapmokestinamų mokesčių santrauka ir galutinės sąskaitos.
  4. Atvejų laiko įrašai: Laiko įrašai registruojami kiekvienam klientui.
  5. Vykstantys registrai: Šis registras apibendrina visus teisinius darbus, kuriuos paprastai vykdo ir paprastai organizuoja klientų pavardės.

  1. Laiko suvestinės ataskaitos: Laiko ataskaitas paprastai gali rūšiuoti advokatas arba klientas ir jame pateikiama informacija, pvz., Laikas, datos, darbo valandos, atsiskaitymai ir kitos apmokestinamos išlaidos.

Tai yra pagrindinės knygos ir įrašai, kuriuos dauguma advokatų, nepriklausomai nuo specialybės, turės savo įmonėms. Daugelis teisininkų naudoja apskaitos programinę įrangą ir teisinės praktikos valdymo programinę įrangą, kad galėtų tvarkyti savo knygas ir įrašus elektroniniu formatu. Kai kurios advokatų kontoros naudoja „QuickBooks“, tačiau daugelis kitų įmonių naudojasi teisinėmis pramonės programomis, pvz., „Abacus Next“, „Clio“ arba „ProLaw“, kad galėtų valdyti savo praktiką.

PASTABA: Šis straipsnis skirtas tik švietimo reikmėms; turėtumėte pasikonsultuoti su mokesčių specialistu, kad aptartumėte visus klausimus ar klausimus, susijusius su savo apskaitos, apskaitos ar pajamų klausimais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Perdirbtos asfalto šlifavimo priemonės ir rinkos

✔ - 10 Klausimų apie verslo mokesčių išplėtimą - atsakė

✔ - Nekilnojamojo turto konvertavimas į S-Corporation


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!