Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Padarykite kuo daugiau naudos iš specialių jūsų nepelno fondo renginių


Plačiai paminėtas „Charity Navigator“ tyrimas 2007 m. Parodė, kad ypatingi įvykiai nėra geri lėšų šaltiniai. Iš tiesų, remiantis tyrimu, vidutinė labdara išleidžia $ 1,33, kad padidintų 1 dolerį specialiuose įvykiuose. Tačiau dauguma plėtros direktorių žino, kad specialūs renginiai gali būti naudingi daugeliui tikslų, o galbūt mažiausias iš jų yra tikrasis lėšų rinkimas.

Išplėskite savo renginio tikslus

Stephanie Roth,. T Grassroots Fundraising Journal, rašo, kad kadangi ypatingi renginiai nesukelia daug greito pinigų, bet užima daug žmonių galios ir laiko, labai svarbu, kad fondų kūrėjai planuoja įvykdyti kitus svarbius uždavinius. Rothas teigia, kad specialūs renginiai sukuria kitas lėšų rinkimo galimybes „papildomais“ lėšų pritraukimo metodais. Tarp šių metodų yra:

  • Įnašai natūra, pvz., Maisto dovanos, vieta ar pramogos. Kodėl tai naudinga? Įnašus natūra lengviau gauti iš verslo be išankstinių santykių. Bet tai gali būti kojos į kitus įnašus.
  • Rėmimas dažniausiai naudojamas siekiant padidinti pajamas iš renginių. Rėmėjai moka už įvairias išmokas, pvz., Viešumą per renginį, reklamą programoje arba įmonės logotipą, kuris yra aiškiai matomas.
  • Tylūs aukcionai leidžia jums imti mokestį už įvykį, kurį daugelis žmonių gali sau leisti, bet po to aukcione atneša daugiau lėšų.

  • Skelbimų knygos gali būti pateikiamos renginio svečiams. Skelbimų knygą sudaro mokamos reklamos, taip pat informacija apie nepelno. Reklamos pirkėjų perspektyvos apima vietos įmones, pardavėjus, verslininkus ir net donorus, kurie nori reklamuoti paslaugą.
  • Specialūs įvykiai taip pat gali sukurti santykius, padedant potencialiems donorams pajusti ryšį su jūsų priežastimi. Renginys suteikia reikšmingą „akimirką“ su savo šalininkais, kartais nustatydamas didžiųjų dovanų sceną.
  • Renginiai suteikia galimybę pritraukti naujų donorų ir pristatyti juos savo organizacijai. Norėdami tai padaryti, suplanuokite įvykį, kuris turės plačią bendruomenės apeliaciją ir imsis pagrįstų įėjimo mokesčių arba leis tai nemokamai.

  • Specialūs renginiai taip pat gali sukelti daug viešumo. Jūsų PR darbuotojai ras daugybę būdų, kaip išgirsti žodį iš lankytojų į interviu su vietos žiniasklaida į socialinę žiniasklaidą. Siekiant sėkmingo lėšų rinkimo, bendruomenės matomumas yra labai svarbus.
  • Naudokite specialius renginius kaip būdą, kaip savanoriams suteikti lėšų rinkimo patirtį, susisiekite su donorais, stebėkite juos ir bendraukite su jais renginių metu. Tai ypač naudinga valdybos nariams, kurie nenori prašyti donorų pinigų. Jie gali gauti patirties tokiu mažiau streso būdu.

Išsami informacija

Yra tiek daug rūšių specialių renginių, kaip ne pelno ir priežasties tipai, bet planuoja sėkmę, sužinoję, kas dirbo kitoms organizacijoms. Nedvejodami paprašykite kitų ne pelno institucijų bendraamžių pasidalinti savo sėkmės patarimais. Atminkite, kad sėkmė yra išsami. Kai kurie specialiųjų renginių ekspertų patarimai apima:

  • Fotografuokite kiekvienas svečias renginyje ir vėliau atsiųskite nuotrauką su padėkos užrašu arba dalinkitės jais socialinėse žiniasklaidos priemonėse.
  • Pasiteiraukite, ar prieš renginį svečiai turi specialių poreikių, pvz., Mitybos reikalavimus.
  • Įveskite oficialius sveikintuvus į renginio duris (pvz., Jei renginį vykdo mokykla, ar mokiniai bus pasveikinti).
  • Pateikite veiksmingą registraciją.
  • Suteikite kiekvienam svečiui kortelę, kurioje nurodoma: „Jūs sėdite prie lentelės # “.
  • Pateikite lentelės vietų diagramą.
  • Suteikite lentelę, kuri atspindi jūsų misiją.

  • Pateikite individualiai atspausdintus meniu, kuriame išvardijami visi aptarnaujami kursai.
  • Savo rašytinėje programoje pažymėkite savo misiją ir renginio tikslą.
  • Įtraukite ypatingą padėką iš asmens, kuris bus naudingas tokiam renginiui kaip jūsų tarnaujami žmonės.
  • Kai planuojate savo renginį, užrašykite savo planą, sukurkite laiko juostą ir įdarbinkite galimus savanorius.

Jei parduodate bilietus

  • Nesvarbu, kaip elegantiškas ar linksmas jūsų renginys, jei jūs nesinaudojate žmonėmis, jūsų pastangos yra švaistomos. Dalyvavimas neskatina tiek viešumo, kiek parduodant bilietus. Jums reikia daug batų ant žemės pardavimo bilietų. Nors tai yra mažiausiai spalvingas uždavinys, tai labai svarbu. Įdarbinkite daug savanorių, nes daugelis savanorių bilietų pardavėjų vidutiniškai parduos po penkis bilietus.
  • Išbandykite skirtingus bilietų kainos taškus. Užsisakykite daugumą bilietų visiems, tačiau siūlome didesnio kainos bilietus, kurie suteikia papildomos naudos.

  • Pagalvokite apie savo renginį kaip ilgalaikį įsipareigojimą, bet investuokite į ataskaitų teikimo ir analizės priemones, kurios suteiks grįžtamąjį ryšį, kad galėtumėte kiekvieną kartą pagerinti įvykį, arba griovį, jei jis nėra produktyvus.

Specialūs renginiai nėra būdas iš karto surinkti daug pinigų, tačiau jie gali būti jūsų donorų auginimo strategijos dalis ir skatinti savo darbą. Tiesiog planuok juos naudoti taupiai ir tada padaryti juos tikrai "ypatingais".


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Merchandising renginiai: mažmeninės prekybos šventės

✔ - Restoranas Vestuvės Maitinimas Pagrindai Kaip maitinti vestuves

✔ - Sniping eBay


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!