Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Įsitikinkite, kad vengsite šių 7 pateikimo klaidų


Nenuostabu, kad „Powerpoint“ pristatymai tapo daugelio verslo susitikimų vizualizavimo norma. Jie greitai gamina, lengvai atnaujinami, ypač naudojant debesys grindžiamą sprendimą, ir efektyviai įterpti vizualinį susidomėjimą.

Tačiau jie taip pat gali rašyti nelaimę net patyrusiems pristatytojams, jei padarysite bet kurią iš šių svarbių „Powerpoint“ klaidų. Sėkmės raktas - įsitikinti, kad jūsų skaidrių demonstracija yra vizuali pagalba ir ne vizualiai blaškymas.

Norėdami gauti geriausius rezultatus, venkite šių bendrų Powerpoint pristatymų „septynių mirtinų nuodėmių“.

  1. Skaidrių ir garso efektai:Jie tampa dėmesio centre, o tai savo ruožtu atima auditoriją. Dar blogiau, kai pristatymas, kuriame yra keli efektai ir perėjimai, vyksta daug lėčiau nei tas, kuris buvo sukurtas, rezultatas yra vangus, beveik komiškas atkūrimas. Tokie gudrybės retai pagerina pranešimą, kurį bandote bendrauti. Išskyrus atvejus, kai pateikiate mokslinės fantastikos konvenciją, palikite lazeriu nukreiptą tekstą!
    Holivudo filmų kūrėjams palikite išnykimą, išnykimą, servetėlių, žaliuzių, ištirpinimo, tikrinimo lentų, gabalų, dangčių ir skilimų. Net „statomi“ (teksto eilutės, rodomos kiekvieną kartą paspaudus pelę) gali būti trikdančios. Dėmesys jūsų pranešimui, o ne technologijai.

  2. Standartinė iliustracija:Mirtis pupelių ekrane! Dabar „Powerpoint“ yra taip plačiai naudojamas, kad jame esantis klipas tapo „vizualine kliše“. Tai rodo, kad trūksta kūrybiškumo ir pavargsta laikytis standartinės formos. Pirmiausia įsitikinkite, kad jums reikia grafikos, kad pagerintumėte pranešimą. Jei tai padarysite, naudokite savo nuskaitytas nuotraukas ar geresnės kokybės grafiką iš tokių kompanijų kaip „PhotoDisc“.
    Ekrano užfiksavimas gali pridėti tikrovę pateikiant informaciją apie svetainę ar kompiuterinę programą.

  1. Pristatymo šablonai:Kita vizuali klišė. Šablonai priverčia jus pritaikyti savo originalias idėjas į kažkieno kito fasuotą pelėsią. Šablonai dažnai turi blaško dėmesio ir prastų spalvų derinių. Paimkite gerą knygą apie žiniatinklio grafiką ir taikykite tuos pačius principus savo skaidrioms. Sukurkite savo išskirtinį išvaizdą arba naudokite savo įmonės logotipą ekrano kampe.

  1. Teksto sunkiosios skaidrės:Prognozuojamos skaidrės yra gera terpė vaizdui vaizduoti arba pateikti apžvalgą. Jie yra prastos informacijos detalės ir skaitymo priemonė. Venkite punktų, citatų ir net užbaigtų sakinių.
    Apribokite skaidrius su penkiomis eilutėmis ir naudokite žodžius ir frazes, kad padarytumėte savo taškus. Auditorija galės lengviau suvirškinti ir išlaikyti svarbiausius taškus. Nenaudokite skaidrių kaip garsiakalbio pastabų arba tiesiog suprojektuokite savo pristatymo kontūrą.

  2. „Me“ paradigma:Pranešėjai dažnai nuskaito lentelę ar grafiką tiesiai iš savo esamos spausdintos korporacijos medžiagos ir įtraukia ją į savo skaidrių demonstravimo pristatymus. Rezultatai yra beveik visada optimalūs. Spausdinimo vaizdai paprastai yra matomi nuo 8-12 colių, o ne iš kelių pėdų. Paprastai jos yra per mažos, pernelyg detalios ir per daug tekstinės, kad būtų veiksmingai vaizduojamas.

    Tas pats pasakytina apie šrifto dydį; 12 taškų šriftas yra tinkamas, kai tekstas yra priešais jus. Skaidrių peržiūroje siekite mažiausiai 40 taškų šrifto. Prisiminkite auditoriją ir perkelkite ratą iš „man“ į „mes“. Padarykite tam tikrus visų bet kurio skaidrių elementus pakankamai didelius, kad juos būtų galima lengvai matyti. Dydis tikrai svarbus.

  3. Skaitymas:Žodinis pristatymas turėtų būti skirtas interaktyviam kalbėjimui ir klausymui, o ne skaitytojui ar auditorijai. Kalbos ir rašytinės kalbos reikalavimai labai skiriasi. Kalbėta kalba yra trumpesnė, mažiau formali ir tiesioginė. Teksto skaitymas sugadina pristatymą. Susijęs taškas yra susijęs su žiūrovams skirtomis dalimis.

    Vienas iš savo tikslų, kaip vedėjas, yra užfiksuoti ir išlaikyti auditorijos dėmesį. Jei platinate medžiagą prieš pristatymą, jūsų auditorija skaitys paskaitas, o ne klausytis. Dažnai efektyvaus pateikimo dalys priklauso nuo to, kaip sukurti įtampą, kad dalyvautų auditorija. Jei auditorija gali skaityti viską, ką ketinate pasakyti, šis elementas prarandamas.

  1. Tikėjimas technologija:Niekada nežinote, kada įrenginio gedimas ar nesuderinamos sąsajos privers jus pateikti pristatymą kitame kompiuteryje. Būkite pasirengę, pateikdami atsarginę kopiją. Su juo, jūs vis dar galite padaryti paskutinės minutės pakeitimus. Taip pat gera idėja paruošti keletą pagrindinių skaidrių skaidrių.

    Blogiausiu atveju nė viena technologija neveikia, ir jūs neturite vaizdų. Jei norite sutelkti dėmesį į pranešimą, vis tiek turėtumėte sugebėti pateikti puikų pristatymą. Visada susipažinkite su pristatymu, praktikuokite jį ir būkite pasiruošę įtraukti auditoriją nepriklausomai nuo turimos technologijos. Tai beveik prarastas menas.

    Dr. Joseph Sommerville uždirbo pavadinimą „The Presentation Expert“, kuris padėjo profesionalams kurti, kurti ir pristatyti efektyvesnius pristatymus. Jis yra „Peak Communication Performance“, Hiustono kompanijos, dirbančios visame pasaulyje, vadovas, padedantis specialistams plėtoti strateginio bendravimo įgūdžius.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sukurkite Small Office mobilųjį biurą

✔ - Meilės knygos? Kodėl gi ne tapti knygos pardavėju?

✔ - Kaip sukurti Facebook puslapį savo namų verslui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!