Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pirkimo rezultatų matavimas siekiant optimizuoti tiekimo grandines


Svarbus yra pirkimų rezultatų matavimas, nes perkantysis skyrius vaidina vis svarbesnį vaidmenį tiekimo grandinėje ekonominio nuosmukio metu.

Žaliavų ir paslaugų kainos sumažėjimas gali leisti įmonėms konkurencingai parduoti savo gatavų prekių kainą, kad laimėtų verslą. Akivaizdu, kad bet kokio pirkimo departamento sėkmės rodiklis yra įmonės sutaupytos pinigų sumos. Tačiau yra keletas veiklos rezultatų matavimų, kuriuos įmonės gali naudoti vertindamos pirkimo rezultatus.

Pirkimo efektyvumas

Administracinės sąnaudos yra pagrindas perkant efektyvumą. Šis našumo matavimas nesusijęs su perkamų daiktų, kuriuos departamentas įsigijo, skaičiumi. Matavimas susijęs su tuo, kaip pirkimų skyrius veikia vykdydamas veiklą, kurią tikimasi atlikti pagal departamentui skirtą biudžetą.

Jei pirkimo išlaidos yra biudžeto ribose, pirkimų departamento efektyvumas viršys lūkesčius. Jei departamentas naudoja lėšas virš biudžeto, pirkimo funkcija neveiksminga.

Pirkimo efektyvumas

Kaina, kurią pirkimo skyrius sumokėjo už prekę, nebūtinai yra geras pirkimo rezultatų matavimas.

Objekto kaina gali svyruoti dėl rinkos sąlygų, jos prieinamumo ir kitų paklausos spaudimų. Todėl pirkimo departamentas gali negalėti kontroliuoti kainos. Populiariausias pirkimo efektyvumo vertinimo metodas yra apyvartos rodiklių peržiūra. Šis santykis matuoja, kiek kartų vidutiniškai inventorius naudojamas ar perjungtas per laikotarpį.

Rodiklio likvidumui įvertinti naudojamas santykis. Tačiau tai ne visuomet yra didelis perkamumo efektyvumo matas, nes sezoniniai reikalavimai, keliami atsargoms, gali padaryti šį matavimą netikslus.

Pirkimo funkcionalumas

Pirkimo efektyvumą galima įvertinti atsižvelgiant į funkcinius pirkimo funkcijos reikalavimus.

Pagrindinė departamento funkcija - pateikti reikiamą elementą reikiamu laiku už mažiausią įmanomą kainą. Veiklos vertinimo metu gali būti atsižvelgiama į šiuos elementus, tačiau neatsižvelgiama į veiksnius, kurie gali būti susiję su tiekėjo stabilumu, medžiagų kokybės problemomis ir tiekėjų nuolaidomis.

Veiklos matavimai

Pirkimo funkcijos veikimą galima išmatuoti naudojant įvairius matavimus. Bendrovė gali nuspręsti, kurie iš šių efektyvumo matavimų yra svarbūs jų pirkimo padalinio veiklai. Matavimai gali apimti:

  • Kaštų taupymas: Jei pirkimo skyrius įsigyja prekę už mažesnę kainą nei anksčiau, tai yra sąnaudų taupymas. Tai gali atsitikti, kai randamas naujas tiekėjas, naudojamas pigesnis pakaitalas, pasirašyta nauja sutartis su pardavėju, rastas pigesnis transportavimo metodas arba perkantysis departamentas derėjosi dėl mažesnės kainos su esamu tiekėju.
  • Padidinta kokybė:Kai prekė pagerina kokybę naudodama kitą tiekėją arba derėdamasi su esamu tiekėju, pagerėjimas atsispindės atliekų ar gamybos išteklių sumažėjime.

  • Pirkimo patobulinimai: Pirkimų skyriuje naudojamų metodų efektyvumas padidins efektyvumą. Tai gali būti EDI, e. Viešųjų pirkimų sistemų įdiegimas, pardavėjo valdomas inventorius ir apmokėjimas gavimo procesais.
  • Transporto tobulinimas: Kai pirkimo skyrius derasi su vežėju ar vežėjų skaičiumi, kad sumažintų prekių gabenimo iš pardavėjo į gamybos įrenginius išlaidas, elemento vieneto kaina bus sumažinta. Šis išlaidų taupymas gali būti naudojamas kaip efektyvumo matavimas.

Pirkimo našumas

Buvo atlikta nemažai tyrimų dėl pirkimo rezultatų, o rezultatai parodė, kad nėra vieno metodo, kuris apimtų kiekvieną pirkimo skyrių. Tačiau yra keletas pagrindinių priemonių, kurios, kaip nustatyta, yra bendros vertinant rezultatus. Būtent sąnaudų taupymas, tiekėjo kokybė, pristatymo metrika, kainų efektyvumas ir atsargų srautas.

Nors šios pagrindinės priemonės yra bendros, šių priemonių svarba jokiu būdu nėra vienoda ir įvairiose pramonės šakose ir įmonėse skiriasi. Be to, šių priemonių svarba bendram pirkimų departamento veiksmingumui laikui bėgant pasikeis ir todėl turi būti periodiškai vertinama ir keičiama.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pirkimo rezultatų matavimas siekiant optimizuoti tiekimo grandines

✔ - Privilegijuotas bendravimas verslo situacijose

✔ - Atitiktis, sauga, atskaitomybė (CSA)


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!