Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Derybos dėl pirkimo proceso

Derybos dėl tiekimo grandinės gali būti paprastos arba sudėtingos


Derybos dėl pirkimo proceso apima laikotarpį nuo tada, kai pirmasis bendravimas tarp pirkėjo ir tiekėjo vyksta iki galutinio sutarties pasirašymo. Derybos gali būti tokios pat paprastos, kaip bandymas gauti nuolaidą dėl apsauginių pirštinių atvejų iki didelių kapitalo pirkimų sudėtingumo.

Pirkimo specialistas turi siekti, kad būtų sėkmingai deramasi su tiekėjais, kad būtų gauta geriausia kaina už geriausias sąlygas kiekvienam įsigytam objektui.

Mažesnės tiekėjo bazinės ir ilgalaikės sutartys

Derybų procesas tapo svarbesniu tiekimo grandinės proceso sektoriumi, nes įmonės siekia sumažinti savo išlaidas ir didina jų perkamąją galią. Tai reiškia, kad pirkimo specialistai turi derėtis dėl vis geresnių tarifų su tiekėjais, išlaikydami ar didindami kokybę ir paslaugas.

Anksčiau bendrovės turėjo ilgą sąrašą tiekėjų, kurie pirktų skirtingus daiktus, iš kurių reikėjo įsigyti ištekliai ribotam laikui derėtis dėl mažiausių kainų. Geriausias sprendimas buvo palyginti kainas iš katalogų ir pasirinkti pardavėją remiantis šia informacija. Pastarojo dešimtmečio tendencija buvo racionalizuoti tiekėjų bazę ir sudaryti ilgalaikius susitarimus su vieninteliu pirkimu. Tai suteikia įmonėms galimybę derėtis dėl gerokai mažesnių prekių, kurias jie įsigijo iš kelių atskirų pardavėjų.

Pardavėjai yra partneriai

Derybų metu pagrindinis dėmesys buvo skiriamas nuo žemiausio kainų scenarijaus derybų su mažiau pardavėjų, kad būtų gauta mažiausia kaina su geriausia paslauga, kokybe ir sąlygomis. Įmonių tikslas buvo sumažinti bendras išlaidas, o ne derėtis dėl mažiausios kainos su dideliu pardavėjų skaičiumi, o tai nesuteikė geriausio bendro rezultato.

Derybose sudarytos ilgalaikės sutartys su mažesne tiekėjų baze sudarė daugiau partnerio santykių tarp pirkėjo ir tiekėjo. Santykiai gali tapti mažiau priešininkai, kurie naudingi pirkėjui ir pardavėjui. Partnerio tipo santykiuose pirkėjas skatins pardavėją padidinti kokybę ir aptarnavimą, o pardavėjas žino, kad tai darydama partnerystė tęsis atnaujintą sutartį su garantuotu pardavimu.

Derybos arba RFQ

Nevalstybiniai pirkimų skyriai ir toliau siūlo daugybę iš anksto nustatytų tiekėjų, kurie pageidauja įsigyti prekes ar paslaugas. Konkurencinio pasiūlymo procesas gali sudaryti įvairius pasiūlymus ir sąlygas, kurias pirkimų skyrius įvertins ir tada suteiks verslui. Tai gali arba negali apimti tam tikros derybų formos.

Dauguma derybų būdu užsiimančių įmonių apims prekes ar paslaugas, kurios nebūtinai yra apibrėžiamos pagal RFQ. Pirkimo skyrius ir pardavėjas derėsis daugiau nei kaina. Derybos paprastai apims tai, kas turi būti pagaminta arba kokia yra teikiamos paslaugos apimtis, garantija, transportavimo paslaugos, techninė pagalba, pakavimo alternatyvos, mokėjimo planai ir kt.

Norint įsigyti galutinę sutartį, didelių sąnaudų įsigijimo prekėms ar paslaugoms reikia ilgesnių derybų.

Pirkimo specialistai privalo dalyvauti šiose derybose, kad jų įmonės gautų geriausią kainą su palankiausiomis sąlygomis, o personalui gali tekti mokyti derybų metodus, nes ji tampa vis labiau paplitusi sunkioje ekonominėje aplinkoje.

Derybų tikslai

Pirkėjai turėtų pradėti derybas su aiškiai apibrėžtais tikslais. Neturint tikslo, pirkėjų profesionalai gali žymiai padidinti kainą, kokybę ar paslaugą. Derybininkas turėtų pradėti derybas su pardavėju su tiksliais tikslais, kuriuos jie nori pasiekti savo įmonei.

Tikslas neturėtų būti absoliutus ir turėtų užtikrinti tam tikrą lankstumą. Tačiau derybininkas taip pat turėtų užtikrinti, kad jie nesilaikytų tikslų ir leistų joms derėtis tose srityse, kurios nebuvo diskusijos dalimi. Pavyzdžiui, derybininkas galėjo dirbti su pardavėju dėl savo tikslų dėl kainos ir paslaugų, bet ne kokybės. Kai pardavėjas pradeda diskutuoti apie kokybę, derybininkas turėtų susilaikyti nuo bet kokio susitarimo, kai jie neturi tikslo.

Derybos yra svarbi pirkimo specialisto vaidmens dalis. Tai yra įgūdis, kuris yra išmoktas, o mokymas gali padėti pirkėjams suprasti, kas reikalinga derantis su pardavėjais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra verslo partnerystė? Kaip tai veikia?

✔ - Kaip padaryti biudžetą mano verslui?

✔ - Kaip elgtis su nepareikalautais mokėjimais jūsų versle


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!