Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Naujos nuomos formos ir kontrolinis sąrašas

W-4, I-9, darbo programa, valstybės registracija ir dar daugiau


Jūsų pirmoji atsakomybė už dokumentus ir reglamentus naujiems darbuotojams atsiranda iškart po nuomos. Prieš pradėdamas dirbti ir gaudamas savo pirmąjį darbo užmokestį, prieš pradedant darbuotoją, turite tam tikrų formų, kurių reikia darbuotojui užbaigti. Šias formas turi užpildyti kiekvienas darbuotojas pagal federalinius ir valstybinius įstatymus.

daugeliu atvejų jums nereikia grąžinti formų visiems, bet jūs turite juos saugoti. Kai šios formos bus užpildytos, turėtumėte jas laikyti konkrečioje vietoje, prieinamą darbuotojams ir kitiems, kuriems reikia juos pamatyti. JAV darbo departamentas (pagal darbo užmokesčio ir darbo padalinį) turi konkrečius darbo užmokesčio ir personalo įrašų reikalavimus, kurie turi būti saugomi visiems darbuotojams.

Federalinės, valstybinės ir vietos agentūros taip pat gali audituoti jūsų darbuotojų įrašus dėl įvairių priežasčių, todėl svarbu išsaugoti įrašus.

  • 01

    W-4 forma federalinėms pajamų mokesčio išskaičiavimui

    Visi nauji nuomininkai turi užpildyti W-4 formą prieš gaunant pirmąjį darbo užmokestį. Šioje formoje pateikiama informacija apie šeimyninę padėtį, išlaikytinių skaičių ir paskirti papildomą sumą. Jis naudojamas apskaičiuoti federalinių pajamų mokesčių išskaičiavimą. Jūs neturite saugoti visų W-4 formų kopijų, tik paskutinės.

    Darbdaviai neturėtų suteikti darbuotojams patarimų, kaip užpildyti šią formą, bet galite nukreipti juos į IRS straipsnį, kuris padeda jiems užpildyti šią formą.

    Būtinai naudokite naujausią W-4 formos versiją. 2017 m. Mokesčių mažinimo ir darbo vietų įstatyme buvo padaryti reikšmingi pakeitimai, susiję su išskaičiuojamomis lentelėmis, o darbuotojai gali norėti pakeisti jų išskaičiavimą, kad išvengtų pernelyg daug mokesčių iš jų apmokėjimo. Turėtumėte naudoti 2018 W-4 formą naujiems nuomininkams ir darbuotojams, norintiems keisti savo formą.

    Darbuotojai gali keisti savo W-4 formą taip dažnai, kaip jiems patinka. Pavyzdžiui, darbuotojas gali gauti premiją ir nori pakeisti pajamų šaltinį. Jūsų, kaip darbdavio, pareiga yra sekti naujausius pokyčius ir įsitikinti, kad darbuotojų atlyginimai atspindi darbuotojo pageidavimus dėl išskaičiavimo.

  • 02

    I-9 forma ir „E-Verify“ sistema, skirta užimtumui gauti

    Kaip darbdavys turite dokumentuoti naujų darbuotojų tinkamumą dirbti JAV. Dokumentas, kurį privalote naudoti, yra I-9 forma, Užimtumo tinkamumo patikrinimas, kurį turi užpildyti kiekviena nauja nuoma. Naujasis darbuotojas turi pateikti dokumentus apie: a) tapatybę ir (b) tinkamumą dirbti.

    I-9 procese yra du žingsniai. Pirma, darbuotojas užpildo formą ir nurodo, kokie tapatybės ir darbo tinkamumo dokumentai bus naudojami. Tada jūs, kaip darbdavys, turite pažvelgti į šiuos dokumentus ir įsitikinti, kad jie yra tinkami ir tinkami.

    Jūs privalote išsaugoti šią formą darbuotojo įraše, tačiau jums nereikia jo siųsti. Jei imigracijos pareigūnas atvyksta į jūsų įmonę arba nori patikrinti jūsų darbuotojo dokumentus, ši forma yra jūsų įrodymas, kad patikrinote darbuotojo darbą.

    Didesni darbdaviai (su daugybe darbuotojų) gali prisijungti prie „E-Verify“ sistemos ir naudoti ją patikrinti, ar nauji darbuotojai turi teisę dirbti JAV. Sistema naudoja informaciją I-9 formoje, kad palygintų su federalinėmis duomenų bazėmis.

  • 03

    Darbo paraiškos forma

    Kiekvienas naujas darbuotojas turi užpildyti darbo prašymo formą, net jei šis asmuo jau yra pateikęs darbui atnaujinimą. Darbo paraiškos formoje pateikiama informacija apie naują darbuotoją, kurį galima patikrinti, pvz., Ankstesnius darbdavius ​​ir išsilavinimą. Ji taip pat apima keletą pareiškimų, kuriuos pareiškėjas turi pasirašyti.

    Vienas pareiškimas apie paraiškos formą patvirtina, kad informacija apie paraišką yra teisinga ir teisinga, o kiti pareiškimai leidžia darbdaviui atlikti pamatinius patikrinimus ir patikrinimus.

    Kiekvienam darbuotojui pateikiant paraiškos formą galite apsaugoti jus kaip darbdavį nuo pareiškėjo, pateikiančio apgaulingus reikalavimus, ir leidžia jums imtis veiksmų, jei paraiškos forma nėra tiksli.

  • 04

    Valstybės išskaičiavimas ir registravimas

    Darbdaviai turi užregistruoti naujus darbuotojus su nauja valstybe, į kurią kreipiamasi, nuomos sistema; ši registracija leidžia valstybei rinkti mokėjimus iš šių darbuotojų. Šiame straipsnyje pateikiamas valstybės pranešimų sistemų sąrašas.

    Kiekviena valstybė, kuri renka pajamų mokesčius, turi reikalavimus darbdaviams pranešti ir sumokėti šiuos mokesčius. Dėl informacijos apie tai, kaip registruotis kaip darbdavys valstybėje, kreipkitės į savo valstybės pajamų departamentą. Ši valstybinė agentūra taip pat suteiks jums informacijos apie atskaitos formas ir reikalavimus, susijusius su ataskaitų teikimu ir sumokėtų sumų mokėjimu.

    Valstybėms, turinčioms pajamų mokestį, turėsite išskaičiuoti šiuos mokesčius iš darbuotojų darbo užmokesčio ir atsiųsti atidėtus mokesčius atitinkamai valstybinei agentūrai.

  • 05

    Naujų darbuotojų samdymo kontrolinis sąrašas

    Čia yra 12 etapų naujų nuomos procesų kontrolinis sąrašas, taigi nieko nepamirškite. Į jį įeina darbdavio ID numeris (federalinio darbdavio identifikacijos numeris), registruojantis IRS mokesčių ataskaitoms ir mokėjimams, ir registruotis savo valstybės mokesčių įstaigoje (jei reikia valstybės pajamų mokesčio). Taip pat išvardytos kitos registracijos ir reikalavimai.

  • 06

    Dar vienas dalykas - jūsų darbuotojų vadovas

    Jei jūsų įmonė turi kelis darbuotojus, turėtumėte turėti darbuotojo vadovą arba politiką ir procedūrų vadovą. Kartu su politika ir procedūromis vadovas gali apimti darbo procesų aprašymus ir naudą.) Visi nauji darbuotojai turėtų gauti šio vadovo kopiją ir pasirašyti, kad jie jį perskaitė ir suprato.

    Darbuotojų vadovas tampa teisiškai privalomu dokumentu tiek jums, tiek jūsų darbuotojams. Darbuotojų skaitydami darbuotojo vadovą gali padėti išvengti nepatenkintų darbuotojų, lūkesčių ir galimų ieškinių.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Pažvelkite į geriausias Crowdfunding Science Research platformas

    ✔ - Suteikti galimybes mažoms įmonėms

    ✔ - Kaip atsisakyti labdaros dovanų


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!