Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Nekomerciniai darbuotojai Pakeitus personalą savanoriais

Privalumai ir trūkumai, susiję su apmokamų darbuotojų darbo vietų mažinimu


Sunkiais laikais labai viliojanti yra sumažinti mokamų darbuotojų pareigas ir paversti šias pareigas savanoriais. Bet ar tai tiesa? Ar tai veikia? Kokie yra sunkumai ar nauda?

Savanorių naudojimas užduotims ar darbams, kuriuos kitaip galėtų atlikti apmokamas personalas (dažnai vadinamas darbo pakeitimu), turėtų būti tik bendrosios strategijos, skirtos sumažinti išlaidas sunkiais laikais, dalis. Štai keletas patarimų, kaip tai padaryti teisingai:

Negalima niekam atsisakyti, norėdami pakeisti savanorių apmokamo personalo nariais. Tokie veiksmai įpareigoja kitus apmokamus darbuotojus bijoti savo pozicijų ir pasipiktinti bei pasipriešinti darbui su savanoriais, bijodami, kad jie gali imtis savo darbo. Tačiau, kai yra natūralus nykimas ar bendras reorganizavimas, naudokite šią galimybę, kad galėtumėte iš naujo apsvarstyti, kaip jūsų organizacija yra įsteigta, ir kaip galėtumėte pertvarkyti darbo vietas, kad savanoriai galėtų atlikti tam tikras pareigas.

Pvz., Ką tik reklamavote registratorių į administracinį padėjėją, dirbančią su plėtros direktoriumi. Tai palieka registratoriaus darbą. Ar šią poziciją galėtų užpildyti savanoriai? Viena organizacija, kurią lankėmės neseniai, apriboja viešai prieinamas valandas penkioms dienoms (10.00–15.00 val.) Ir registratūroje naudoja savanorius. Kiekvieną dieną yra savanoris. Šis savanoris atsako į telefoną, sveikina lankytojus ir atlieka gerai apibrėžtų ir dokumentais patvirtintų biuro pareigų asortimentą.

Dienos pabaigoje savanoris naudoja formą, kurioje apibendrina svarbias tą dieną įvykusias problemas ir visas problemas, kurias gali reikėti išspręsti kitos dienos savanoris.

Ši organizacija turi daugelį klaidų ir savanoriai yra laimingi ir ištikimi. Šiuo metu yra pakankamai apmokytų savanorių, kurie turi keletą papildomų savanorių biure, kurie rūpinasi kitomis biuro užduotimis ir padėtų dar daugiau organizacijai.

Ne tik naudokite savanorius dažniausiai atliekamoms užduotims

Daugelis savanorių mielai atlieka biuro darbus arba siunčia siuntinius iš durų arba vykdo darbus, bet kai yra užduotis, kurią jūsų personalas tikrai norėtų daryti, bet nėra laiko, pagalvokite apie savanorio naudojimą. Savanoris galėtų būti savanorių koordinatorius, padedantis rašyti stipendijas ar mokslinių tyrimų stipendijas, būti atsakingas už informacinį biuletenį, mokyti kitus savanorius ar net darbuotojus, planuoti ir įgyvendinti specialius renginius ar daugybę kitų dalykų. Pagalvokite kūrybiškai ir ieškokite savanorių, turinčių specialių talentų ar patirties.

Apsvarstykite galimybę ieškoti ir naudoti „kvalifikuotus“ savanorius

Kvalifikuoti savanoriai paprastai yra specialistai tose srityse, kuriose ne pelno siekia, pavyzdžiui, finansai, žmogiškieji ištekliai ar rinkodara. Jie dažnai yra korporacijų darbuotojai. Kaip dalį savo darbdavio įmonės socialinės atsakomybės programos, jų korporacijos gauna laiko dirbti su ne pelno siekiančiais asmenimis. Taip pat yra kvalifikuotų savanorių tarp darbų, kurie gali būti labai suinteresuoti išlaikyti savo įgūdžius ryškius ir pridėti prie jų atnaujinimo.

Kvalifikuoti savanoriai negali pakeisti darbuotojų, tačiau jie gali pakeisti brangius užsakomuosius darbus ir išorės konsultantus. Jie gali padėti jums reorganizuoti, atlikti organizacinį auditą, plėtoti duomenis, reikalingus valdybai priimti organizacinius sprendimus, ieškoti būdų, kaip sutaupyti pinigų svarbiausioms paslaugoms, arba padėti darbuotojams sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbiausia jų darbe.

Tyrimai parodė, kad ne pelno siekiantys asmenys nenaudoja kvalifikuotų savanorių (taip pat vadinamų pro bono darbu) taip dažnai, kaip turėtų. Paklauskite savo vietinių įmonių fondų, jei jie turi kvalifikuotą savanorių programą, arba kreipkitės į pro bono stipendiją per „Taproot“ fondą.

Nacionalinės ir bendruomenės tarnybos korporacija turi įrankių rinkinį, padedantį nekomerciniams darbuotojams pasiruošti naudotis savanoriais. Jūs taip pat galite paskelbti savo laisvas savanoriams, turintiems profesinių įgūdžių, „Catchafire“, kuris yra internetinės atitikties paslaugos.

Negalima toleruoti „Office“ sistemos

Mes matėme biurus, kuriuose mokami vadybininkai kasdien išėjo į pietus, paprastai kartu, o biuro darbuotojai ir savanoriai valgė kiaušinių salotos sumuštinius pertraukos kambaryje, tuo tarpu palaikydami fortą, kol vadovai grįžo. Kokiu būdu tarnautojai ir savanoriai gali jaustis kaip antros klasės piliečiai. Raskite būdus, kaip būti įtraukiais, ir kiekvienam pajusti, kad jie yra gyvybiškai svarbūs kažkam labai svarbiam.

Veikti greitai, kai jie rodo palūkanas

Savanoriai turi daug galimybių daugelyje organizacijų. Greitai elkitės, kai jie parodo susidomėjimą tavimi, arba jie eis kažkur kitur. Įprasta, kad potencialūs savanoriai netinkamai tikrina ne pelno organizacijas. Savanorių vadybininkas tonas kur nors apie tai, ką savanorius sako apie savo turimą laiką (jausmas pernelyg dažnai yra priežastis, dėl kurios savanoriškas skrydis yra nepakankamas); arba savanoris gauna paviršutinišką pokalbį, kuris neatskleidžia sugebėjimų ir patirties, galinčios padėti įsidarbinti savanorių į atlygį.

Laikykite atvirą protą

Taip, galite turėti svarbiausių vaidmenų sąrašą, kurį visada perkate, tačiau kai jūsų interviu atskleidžia kitas galimybes, neprivalo būti precedento ir taisyklių. Nedvejodami kurkite savanorišką darbą, kuris tinka konkrečiam asmeniui, jo talentams ir interesams. Gali būti, kad galėsite atleisti mokamą darbuotoją tam tikrą užduotį ir perkelti ją į savanorių. Tai turėtų leisti jūsų apmokamam personalui praleisti laiką kitoms neatidėliotinoms pareigoms. Tačiau tai niekada neturėtų palikti apmokamo darbuotojo galimo darbo praradimo.

Svarbiausia yra tai, kad niekas nesumažintų išlaidų, sąmoningai pjaustydamas darbuotojus ir pakeisdamas juos savanoriais, tačiau gali būti kūrybingų būdų, kaip savanoriai galėtų atlikti tam tikrus vaidmenis, jei tai išmintingai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Tiesioginiai filialai ir partnerių tinklai

✔ - Efektyvaus nekilnojamojo turto investuotojo pirkėjų duomenų bazė

✔ - Siųsti užklausą pirkėjams ypatingą pasiūlymą eBay


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!