Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Biuro reikmenys ir biuro išlaidos verslo mokesčiams


Koks skirtumas tarp „Office“ ir „Office“ išlaidų?

Prieš galėdami aptarti, kaip atskaityti biuro reikmenis ir biuro išlaidas, pirmiausia turime ieškoti šių dviejų terminų, kad paaiškintume, kaip jie yra skirtingi ir kur šios kategorijos yra įtrauktos į jūsų verslo mokesčių deklaraciją. Įtraukta informacija apie naujas IRS procedūras, skirtas mažų išlaidų biuro turtui, pvz., Programinei įrangai, išlaidoms padengti, o ne turtui nuvertėti.

Taip pat pažvelgsime į tai, kur šių dviejų rūšių išlaidas susieti su jūsų verslo mokesčių deklaracija. Nesvarbu, ar į biurų išlaidas įtraukiate prekes ar išlaidas. Dauguma prekių yra įtrauktos į įprastines verslo išlaidas, o biuro išlaidos yra išvardytos atskirai. Kai kurios aukštesnės biuro išlaidos iš tikrųjų tampa verslo įranga, kurios skirstomos į turtą ir nudėvimos (laikomos sąnaudomis per tam tikrą laikotarpį).

Kas yra biuro reikmenys?

Biuro reikmenys yra apčiuopiami, tradiciniai biuro elementai, pvz., rašikliai, segikliai, popieriniai spaustukai, USB nykščio įrenginiai ir spausdintuvo rašalo kasetės. Į biuro reikmenis taip pat įeina:

  • Įrašų laikymo reikmenys, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros ir pardavimo įplaukos
  • Sargų ir valymo reikmenys ir
  • Vietos, kuriose galima laikyti atsargas, pvz., Tvirtinimo spintos ir sandėliavimo spintelės.

IRS taip pat apima biuro reikmenų pristatymą, tačiau didelės apimties pašto siuntų gabenimo produktai yra skirstomi skirtingai (žr. Toliau). Į šią kategoriją taip pat galite įtraukti mažus baldus (mažiau nei $ 2500), pvz., Naudojamą stalą ar knygų spintą.

Kai kurie laivybos reikmenys nelaikomi biuro reikmenų dalimi. Bet kokie Jūsų parduodamų laivybos prekių ir pašto siuntiniai turėtų būti stebimi kaip parduodamų prekių kainos dalis. Parduotų prekių savikainos apskaičiavimas yra atskiras nuo verslo išlaidų sąrašo.

Kas yra „Office“ išlaidos?

Biuro išlaidos yra kitos biuro eksploatavimo išlaidos, įskaitant interneto svetainės paslaugas, interneto prieglobos mokesčius, domenų vardus, mėnesines išlaidas programoms (pvz., „Dropbox“). žiniatinklio programinė įranga, pvz., „QuickBooks“ produktai, prekybos sąskaitos mokesčiai ir dauguma programinės įrangos bei aparatinės įrangos. Jūs taip pat galite įdėti mobiliojo telefono išlaidas biuro išlaidoms (arba komunalinėms paslaugoms).

Kai kurios iš šių išlaidų gali būti išvardytas turtas, ir jums reikės išlaikyti gerus įrašus, kad atskirtumėte verslo ir asmeninį naudojimą, pvz., nešiojamieji kompiuteriai ir tabletės.

Biuro reikmenys ir išlaidos - tai, ką galite atskaityti

Galite išskaičiuoti biuro reikmenų ir medžiagų, kurias naudojote per metus, išlaidas. Be to, per metus galite atimti pašto ženklų ir pašto įkainių bei pašto išlaidas.

Išskaičiuotos ir nuvertėjusios biuro išlaidos - naujos IRS taisyklės

Anksčiau ji buvo nusidėvėjusi per visą turto tarnavimo laiką, kai visi verslo turtas (daiktai naudojami ilgiau nei metus), kurie kainuoja daugiau nei 500 JAV dolerių. Dabar IRS turi naują paprastesnį būdą, kaip mažesnes sąnaudas turinčius išteklius, o ne juos nuvertinti.

Efektyvus 2016 m. Ir vėliau, galite išskaičiuoti kaip sąnaudas verslo turtą (įskaitant biuro turtą), kurie kainuoja 2500 USD ar mažiau. Tai apima programinę įrangą ir programinę įrangą, nešiojamus kompiuterius, planšetinius kompiuterius, išmaniuosius telefonus ir kitą mažesnę elektroniką. Išlaidos, kurias galite patirti, apima pirkimo ir įsigijimo išlaidas.

Tarkime, kad jums reikia Adobe Acrobat X Professional. Šio elemento kaina paprastai viršija 500 JAV dolerių. Prieš naują IRS taisyklę jums teko nusidėvėti išlaidas. Dabar, kadangi didžiausia išlaidų suma yra 2500 JAV dolerių, jūs galite perimti prekę kaip verslo sąnaudas tais metais, kai jį perkate, ir pradėti jį naudoti.

Jei kokie nors biuro reikmenys, išlaidos ar įranga kainuoja daugiau nei 2500 JAV dolerių, tai tampa nudėvimu turtu, ir jūs turite nusidėvėti. Jums reikės pasikalbėti su mokesčių mokėtoju apie įrašus, kuriuos reikia išlaikyti, ir gauti pagalbos, kaip apskaičiuoti nusidėvėjimą, nes kiekvienas turtas turi skirtingą naudingo tarnavimo laiką.

Prekės ir medžiagos, naudojamos gaminti produktus

Būkite atsargūs, norėdami atskirti biuro reikmenis ir įrangą, paprastai naudojamą jūsų versle, kad galėtumėte valdyti savo biurą, palyginti su atsargomis ir medžiagomis, naudojamomis gaminant produktus. Prekės ir medžiagos, kurias naudojate gaminant produktus, įtraukiamos į parduodamų prekių kainą.

Taip pat negalite išskaičiuoti parduodamų prekių pašto ir pristatymo; jie laikomi parduodamų prekių savikaina.

Biuro reikmenys ir biuro įranga paleidimo išlaidose

Jei dirbate su biuro reikmenimis ir perkate biuro įrangą, kompiuterius ir programinę įrangą, kaip dalį savo verslo paleidimo, turėsite išlaikyti šias išlaidas atskirai. Gali būti reikalaujama, kad šios paleidimo išlaidos būtų paskirstytos keleriems metams. Išlaikykite išlaidų sąrašą ir aptarkite jas su mokesčių mokėtoju.

Kiti apribojimai biuro reikmenų ir biuro įrangos atskyrimui

Galite išskaičiuoti tik tų metų sąnaudas, kurios buvo naudojamos tiekiamoms prekėms ir medžiagoms. Kitaip tariant, metų pabaigoje negalite nusipirkti didelio kiekio kopijavimo popieriaus ir laikyti jį tais pačiais metais, nes per metus jūs negalite to naudoti. Pasitarkite su savo mokesčių patarėju, kaip nustatyti šios išlaidos sumą

Biuro prekės ir biuro išlaidos jūsų verslo mokesčių deklaracijai

Individualiems savininkams ir vieno nario bendrovėms, rodyti biuro reikmenis C kategorijos „Biuro reikmenys“ kategorijoje 22 eilutėje. Į šią kategoriją galite įtraukti biuro išlaidas (įskaitant išlaidas, susijusias su naujomis taisyklėmis), arba galite išskirti biuro išlaidas ir įtraukti jas į „Kitos išlaidos“ "27a eilutėje. „Kitos išlaidos“ turite išvardyti skirtingas kategorijas C sąrašo V dalyje, iš viso į 27a eilutę.

Partnerystėms ir daugiamandatėms bendrovėms, parodyti šias išlaidas 1065 formos (20 eilutė) skyriuje „Kiti atskaitymai“. Privalote pridėti atskirą pareiškimą, kuriame pateikiami skirtingi atskaitymai, įtraukti į šį eilutės elementą.

Įmonės, parodyti šias išlaidas 1120 formos „Kiti atskaitymai“ skiltyje. Pirma, turite įtraukti pareiškimą, kuriame išvardijami atskaitymai, tada įrašykite sumą „Kiti atskaitymai“, 26 eilutė.

Apatinė linija paprasta:

Jei norite, kad mokesčių deklaracijos būtų paprastos, visus biuro reikmenis ir biuro išlaidas padėkite kartu su biuro reikmenimis. Tada išskirkite brangesnius daiktus virš 2500 dolerių ir pasikalbėkite su mokesčių mokėtoju apie šių prekių nuvertėjimą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip perdirbimas gali padidinti įmonių socialinę atsakomybę

✔ - 7 Darbo užmokesčio užduotys, susijusios su darbuotojo nutraukimu

✔ - Apskaitos žurnalo įrašo įrašo kūrimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!