Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Cloud: naujos dotacijų valdymo parinktys

3 „Non-profit Grant“ rašytojų „Excel“ alternatyvos


Dotacijų valdymas - tai jūsų programos ir finansinės veiklos ataskaitų teikėjams teikimo procesas. Kiekvienas paramos teikėjas turi skirtingus reikalavimus, tačiau dauguma privataus ir verslo dotacijų teikėjų nori matyti jūsų pažangą siekiant jūsų pasiūlyme nustatytų tikslų, taip pat, kaip skyrėte dotacijos sumą į savo programos išlaidas.

Skamba lengva, tiesa?

Iš tikrųjų dotacijų valdymas yra iššūkis daugeliui nedidelių ir vidutinių ne pelno institucijų. Kiek iš mūsų bandėme stebėti „Excel“ ataskaitų teikimo reikalavimus? Tai nėra pats produktyviausias mūsų laiko panaudojimas, ypač tada, kai turime vienu metu žongliruoti keletą dotacijų.

Pridėkite vyriausybės dotaciją į mišinį, ir jis tampa dar sudėtingesnis. Visada yra iššūkis stebėti mūsų dotacijų programinius komponentus (rezultatus ir rezultatus, kuriuos realizuojame ne pelno programose), taip pat dotacijų skyrimo finansinius elementus. Bet netinkamų įrankių neturėjimas dar labiau apsunkina užduotį.

Būkite tikri, kad skaitmeninis amžius gali dirbti jūsų naudai

Galbūt jau naudojate debesies pagrindu veikiančias programas, pvz., „GoogleDocs“, saugodami savo nuotraukas „Flickr“ ir pateikdami informaciją „Evernote“. Debesų pagrindu teikiamos paslaugos tampa funkcionalesnės, o dauguma jų yra daugiafunkciniai.

Dabar yra ir debesų pagrindu teikiamos dotacijų valdymo sistemos ir galimybės, kurios yra integruotos į platesnius lėšų rinkimo programinės įrangos sprendimus. Dėl šių sistemų daug lengviau matuoti, ką darote, kaip tai darote, ir kokią pažangą jūs darote.

Kodėl tai svarbu?

  1. Dotacijos gavėjai nori, kad jų socialinės investicijos būtų patikimosFinansuotojai nori matyti jūsų metriką, kad jie galėtų įvertinti prasmingą jūsų darbo poveikį. Jei neturėsite tam tikros rezultatų vertinimo sistemos, kaip galėsite parodyti, kokį pakeitimą jūsų darbas daro jūsų bendruomenėje? Geriausiu atveju matavimas yra sunkus, tačiau naujesnė programinė įranga leidžia daug lengviau.
  2. Donorai tikisi rezultatų Tai ypač pasakytina apie jaunesnius, turtingesnius donorus. Pavyzdžiui, filantropijos kronika, kurioje pateikiama ataskaita apie #NextGen donorų tyrimą, nurodė, kad „matuojamojo mūsų nepelno veiklos poveikis yra svarbus bet kokių lėšų rinkimo pastangų elementas, tačiau… Gen Xer ir Millennials daugiausia dėmesio skiria numeriams. “
    1. Visi nekomerciniai asmenys turi sugebėti rinkti ir analizuoti savo rezultatus, kad parodytų išmatuojamą poveikį.

  1. Jūsų organizacijai reikia plačios, integruotos informacinių technologijų sistemosPrograminė įranga yra brangi, todėl jūs galite gauti labiausiai sprogimo savo spardytis užtikrindami, kad jūsų apskaitos ir lėšų rinkimo programinė įranga bendrauja tarpusavyje. Jis užtikrina, kad kiekvienas dirbtų tame pačiame puslapyje, o ataskaitos apie geresnes dotacijas ir efektyvesnis lėšų rinkimas.

Taigi, kaip mes ten?

Rinkoje yra vis daugiau ir daugiau dotacijų valdymo platformų, tačiau čia yra trys debesys grindžiami sprendimai, kuriuos galbūt norėsite patikrinti:

  1. Altum, Inc.Altum (anksčiau Philan Tech) per pastaruosius kelerius metus parodė daugybę dotacijų ir ne pelno konferencijų. Jo internetinis sprendimas, „philanTrack®“ ne pelno siekiams, padeda ne pelno siekiantiems darbuotojams sekti dotacijos rašymo kopiją ir ataskaitų teikimo reikalavimus. „PhilanTrack®“, skirtas pašalinti pakartotines dotacijas, valdo duomenis, susijusius su finansuotojais, finansavimo istorija ir dotacijų veiklos istorija (anksčiau pateikti pasiūlymai).
    1. „Philantech“ padeda jums rengti pasiūlymus iš šablonų, ir jis siunčia priminimus el. Programinė įranga taip pat saugo daugelį nuolatinių priedų, reikalingų paraiškoms dėl dotacijų, senų pasiūlymų ir pažangos ataskaitų.

  1. „BlackbaudRaiser's Edge“ „Raiser's Edge®“ yra populiarus ne pelno siekiančiose įmonėse jau daugiau nei 20 metų. Tai yra platus sprendimas bet kuriam vystymo skyriui, nes jis seka valdymo poreikius, donorų ryšius ir išlaidas, o padėdamas lėšų rinkėjams valdyti santykius ir lėšų rinkimo procesus.
    1. „Raiser“ kraštas gali būti integruotas su daugeliu kitų „IT“ sprendimų, skirtų „Non-profit“, įskaitant „Target Analytics“ modeliavimo tyrėją (rasti geriausią lėšų rinkimo perspektyvą) ir „Target Analytics Cooperative Advantage“ (pasiekti geresnius tiesioginio pašto tikslus, kad pagerėtų lėšų rinkimo sėkmė). Jis taip pat yra integruotas su „QuickBooks“, sukuriant vientisą sprendimą finansinėms ataskaitoms.

  1. „eCivis Grants Management“ „SoftwareeCivis“ teikia debesų pagrindu teikiamų dotacijų valdymo platformą, kurioje naudojami trys produktai: „Grants Network“, „Grants Professional Services“ ir „Nonprofit One-Stop“. Programinė įranga yra sukurta tiek vietos valdžios institucijoms, tiek bendruomenės ne pelno siekiantiems asmenims, todėl ypač naudinga, kai vyriausybė skiria dotacijas (tai yra daug daugiau nei pirmiau išdėstyti reikalavimai, kuriuos dažniau reikalauja privatūs ir verslo fondai).
    1. Sistema suteikia nuosavybės teisių žvalgymo informaciją, paieškos įrankius, žvalgybos informaciją, etapų nustatymą ir lyginamąją analizę, auditą ir mokymą.

Tai tik trys populiaresnės 21-ojo amžiaus dotacijų valdymo sprendimų akcentai.

Jei „Excel“ skaičiuoklė veikia jūsų organizacijai, naudokite ją! Bet jei jums reikia kažką tvirtesnio, kad būtų užtikrintas tinkamas jūsų dovanų tvarkymas ir taip, kad būtų paisoma dotacijų kūrėjo investicijų, apsvarstykite debesų pagrindu pagrįstą sprendimą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip virtuali rinka keičia mažmeninę prekybą

✔ - Įsitikinkite, kad esate tiesus redaktorius kaip rašytojas

✔ - Saugumo indėlių nuomos sutarties pavyzdys


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!