Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pirkimų kortelės programos valdymas


Pirkimo kortelė arba „P“ kortelė - tai įmonės kreditinės kortelės forma, kuri išduodama darbuotojams, kurie gali įsigyti prekių ir paslaugų nereikalaudami sandorio per tradicinę pirkimo procedūrą, pvz., Naudojant pirkimo užsakymus ar pirkimo užsakymus.

Yra keletas skirtingų viešųjų pirkimų kortelių programų, kai kurios susijusios tik su bendrovės patvirtintų pardavėjų naudojimu, o kitos leidžia naudoti bet kurį pardavėją. Darbuotojo pirkimai, naudojant pirkimų korteles, paprastai yra mažos ir mažos vertės. Daug neigiamų reakcijų apie viešųjų pirkimų kortelių programas yra skirtos darbuotojams piktnaudžiauti kortele. Tačiau viešųjų pirkimų programų nauda yra daug didesnė už riziką ir išlaidas, susijusias su programos vykdymu.

Pirkimų kortelių privalumai

Jungtinių Valstijų vyriausybė nustatė, kad pirkimai pagal 2500 JAV dolerių sudarė tik 2 proc. Visų valdžios sektoriaus išlaidų, bet 85 proc. Kadangi šių mažų pirkimų administracinės išlaidos dažnai viršijo faktines dolerio išlaidas, daugelyje vyriausybės departamentų padidėjo viešųjų pirkimų kortelių naudojimas. Viena vyriausybės agentūra, Prekybos departamentas, apskaičiavo, kad viešųjų pirkimų kortelių naudojimas sutaupė daugiau kaip 22 milijonus dolerių per metus administracinėms išlaidoms ir pirkimo perdirbimo laiko sumažinimui.

Naudojant korteles, perkančiosios tarnybos galėjo sutelkti pastangas į 15 proc. Visų viešųjų pirkimų išlaidų, kurios sudaro 98 proc. Visų išlaidų.

Vidaus kontrolės įgyvendinimas

Piktnaudžiavimas viešųjų pirkimų kortelėmis yra pagrindinės naujienos, tačiau dažnai šie piktnaudžiavimai, ypač Vyriausybės departamentuose, paprastai rodo aukštą dolerio vertę, tačiau dažnai yra mažiau nei pusė procentų visų išlaidų. Tačiau piktnaudžiavimas vyksta, tačiau jį galima kontroliuoti įgyvendinant tinkamas vidaus kontrolės priemones, kad būtų sumažinta atliekų ir piktnaudžiavimo problema.

Sėkmingai vykdomai viešųjų pirkimų kortelių programai labai svarbi valdymo kryptis. Vadovybė turėtų aiškiai apibrėžti, kokie leistini kortelės naudojimo būdai yra ir apibrėžti bei nustatyti jų nuobaudas už nusikalstamumą, sukčiavimą ir piktnaudžiavimą. Žinoma, turi būti įdiegtos procedūros ir ištekliai, reikalingi kontrolei įgyvendinti. Jei nėra pakankamai išteklių, kad būtų galima kontroliuoti ir kovoti su piktnaudžiavimu viešųjų pirkimų kortele, piktnaudžiavimas bus tęsiamas ir didės, nes jos naudotojai nemato įsipareigojimo programoje.

Kas gauna kortelę?

Kitas neigiamas viešųjų pirkimų kortelių programų rodiklis yra tas, kad įmonės mano, kad jos turi duoti korteles visiems savo pirkėjams. Taip nėra; išduodant pirkimo kortelę, pasitikima. Bendrovė turi turėti galimybę pasitikėti kortelės naudotoju, nes iš tikrųjų jie išleidžia įmonės pinigus. Turi būti sukurtas patvirtinimo procesas, kai darbuotojai turi būti atrinkti, peržiūrėti ir patvirtinti. Jei darbuotojas turi blogą kreditą, tuomet jiems turėtų būti suteikta įmonės pirkimo kortelė?

Išlaidų ribų nustatymas

Kaip ir bet kuri kredito kortelė, vartotojui turėtų būti nustatytas kredito limitas. Kredito kortelių įmonės suteikia kortelių turėtojams ribą, pagrįstą jų mokėjimu. Viešųjų pirkimų kortelių turėtojams įmonės turėtų suteikti kortelės turėtojams išlaidų ribą, atitinkančią jų padėtį ir tikėtinas išlaidas. Pavyzdžiui, IT analitikas dirbantis asmuo gali būti įpareigotas pirkti tik spausdintuvo rašalą ir mažus kompiuterių periferinius įrenginius, kurie per metus gali sudaryti tik kelis šimtus dolerių. Šio darbuotojo išlaidų riba turėtų atspindėti šią sumą, ir jai neturėtų būti suteikta bendra $ 2500 išlaidų riba, kuri gali būti suteikta visiems IT darbuotojams.

Išlaidų ribos turėtų būti periodiškai peržiūrimos, kad darbuotojams būtų suteiktas tinkamas lygis pagal jų faktines išlaidas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Atvykstanti rinkodara

✔ - Kaip naudotis tiekimo grandinės / logistikos skyriumi

✔ - 10 Kredito Savvy verslo savininkų kasdieniai įpročiai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!