Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Organizuokite savo biurą maksimaliam produktyvumui

5 patarimai, kaip sukurti biurą, padedantį dirbti efektyviai ir efektyviai


Naujausi tyrimai rodo, kad nepatogus stalas yra kūrybiškumo ženklas ir nebūtinai turi įtakos produktyvumui. Kita vertus, kai kuriems, netvarumas išorėje atspindi tai, kas vyksta viduje. Tiesa yra tai, kad organizacija nėra apie tvarkingus polius ir visko ženklą. Tai apie jūsų biuro sukūrimą taip, kad būtų užtikrintas našumas ir nebūtų trukdoma darbui, nesvarbu, ar tai yra nepatogus ar švarus stalas.

Čia pateikiami penki patarimai, kaip organizuoti savo namų biurą, siekiant padidinti našumą.

1. Valdykite netvarką

Atkreipkite dėmesį, kad visiškai nereikia vengti kliūčių. Netvarkingumas gali iš tikrųjų skatinti kai kuriuos darbuotojus. Tuo pačiu metu jūs norite, kad organizacija nepatektų į bėdą, kad būtų išvengta laiko, ieškant reikalingų medžiagų. Jei esate orientuotas į netvarką, suraskite būdą, kaip tai padaryti. Pavyzdžiui, turite popieriaus polius su tikslu. Vietoj keleto krūvų įvairių daiktų, turite vieną krūvą sąskaitoms, kitą - sąskaitoms, kitą - skaityti ir pan. ieško tam tikro tipo popieriaus.

Jei sukrėtimas daro įtaką jūsų energijai ir produktyvumui, turėsite padaryti daugiau, kad sukurtumėte švarią išvaizdą. Jei popierius patenka į kelią, persiųskite į kompiuterines sistemas, kad jas pateiktumėte. Laikykite failų rūšiuotoją prie stalo ar šalia jo, kad gautumėte popierių greitai, net jei negalite jo oficialiai pateikti.

Nors popierius yra didelis netvarkos šaltinis, tai ne vienintelis. Rašikliai, sąvaržėlės, nykščiai, knygos, skaičiuoklė ir kt. Gali užimti erdvę jūsų darbo srityje. Kartą per savaitę išgerkite šiuos daiktus (t. Y. Atsikratykite išdžiovintų rašiklių) ir įdėkite juos į vietą, kurią galite lengvai pasiekti. Naudokite konteinerius, tokius kaip rašiklio puodeliai ir gnybtų laikikliai, kad turėtumėte daiktų.

2. Laikykite reikiamus elementus uždaryti

Ieškoma elementų arba turėtumėte pakilti, kad kažką švaistytumėte laiku. Jei yra kažkas, ko reikia dažnai naudoti, laikykite jį pasiekiamoje vietoje, kur dirbate. Tai gali apimti telefoną, informacines knygas, planuotojus, rinkmenas, siuntimo prekes, spausdintuvą ir kt. Arba jūs naudojate U formos stalą arba stalą ir stalus, todėl jums reikia tiesiog pasukti, kad gautumėte tai, ko jums reikia.

Viskas, ko nenaudojate kasdien arba kelis kartus per savaitę, neturi būti ant stalo ar šalia jūsų darbo vietos. Šiuos elementus galite saugoti kitose jūsų biuro vietose.

3. Būkite patogūs

Niekas negali paveikti našumo daugiau nei diskomfortas. Jei nugaros skauda ar turite akių įtampą, nenorite dirbti. Kokybiška stalo kėdė ir gerai apšviesta įstaiga yra labai svarbūs Jūsų patogumui ir sveikatai. Idealiu atveju jūsų biure turėtų būti natūrali šviesa, taip pat tinkama dirbtinė šviesa, kad būtų išvengta akių įtempimo, kai jis tamsus. Sureguliuokite savo kėdę ar kompiuterio monitorių, kad jūs žiūrėtumėte tiesiai į priekį, o ne aukštyn ar žemyn, kad išvengtumėte kaklo ir nugaros problemų.

Kadangi sėdi taip ilgai, tai gali pakenkti jūsų sveikatai, apsvarstykite galimybę pastatyti stalą ar reguliuojamą lentyną monitoriui, kad galėtumėte sėdėti ar stovėti.

4. Turėkite įprastą ir planuokite ir keiskite juos kartais

Įprasta tapti įpročiais, leidžiančiais jums judėti per veiksmus be jokios didelės minties. Tvarkaraščiai užtikrina, kad jūs laiku padarysite viską. Šios laiko valdymo strategijos padeda sufokusuoti ir produktyviai. Pavyzdžiui, beveik kiekvieną rytą dirbau per tuos pačius dalykus ta pačia tvarka. Aš neturiu apie tai galvoti, aš tiesiog sėdėjau ir darau juos.

Rutinos ir tvarkaraščių problema yra ta, kad jie gali tapti rutomis ir slopinti kūrybiškumą. Kai pradėsite rutiną ir tvarkaraštį, kad jaustumėtės vangiai ar nenaudingai, pakeiskite juos.

Jūs palikote drabų kabiną, kad paleistumėte savo namų verslą. Dabar nėra taisyklių, kad galėtumėte turėti asmeninių nuotraukų ar augalų ant jūsų stalo. Tiesą sakant, jūs galite maksimaliai padidinti savo energiją ir produktyvumą, papuošdami savo biurą taip, kad atneštų džiaugsmo ar įkvėpimo. Atsižvelgiant į dažymo jūsų biuro spalvą jums patinka. Pakabinkite nuotraukas ar plakatus, kurie jus įkvepia ar motyvuoja. Naudokite dekoratyvinius biuro įrankius ir reikmenis, pvz., Spalvotus failus. Man patinka paplūdimys, todėl turiu lentyną su paplūdimio nustatymu, kuriame yra mini palmių, kokoso puodelis ir kriauklės.

Produktyvumas ir motyvacija ne tik turi kilti iš vienintelio valios. Jūs galite skatinti ir įkvėpti jį per savo aplinką. Norėdami maksimaliai padidinti savo verslo sėkmę, tikslingai organizuokite ir papuoškite savo biurą taip, kad padėtų jums būti geriausiu.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 11 Laiko valdymo patarimų, kurie tikrai veikia

✔ - Kaip samdyti virtualų asistentą

✔ - Įmonės katalogas: MLM / tinklo rinkodara


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!