Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Organizuokite kvitus su gavimo valdymo programine įranga

Programinė įranga ir programos, kurios supaprastina jūsų kvitus


Jei pavargote ieškodami daugelio popieriaus lapelių, įdėtų į batų dėžutes ar failų aplankus, atėjo laikas įeiti į skaitmeninį amžių. Saugoti ir surasti visus jūsų kvitus, taip pat juos organizuoti į išlaidų ataskaitas, yra daug lengviau, jei popierių paversite skaitmeniniais failais. Skaitmeninis naudojimas taip pat leidžia lengvai surasti gavimo dokumentus, kai to reikia, atlikdami paiešką pagal atpažįstamus raktinius žodžius, pvz., Maisto produktus, viešbučius, dujas ir automobilių techninę priežiūrą.

Nesvarbu, ar norite išsaugoti debesyje gautas kvitus, naudoti mobiliąją programą arba nuskaityti ir saugoti kvitus, bet kuri iš šių parinkčių padės jums greičiau užbaigti išlaidų ataskaitas, dokumentuoti mokesčių atskaitytinas išlaidas, išlaikyti draudimo įrašus arba valdyti pajamų įrašus bet kokia priežastis. Verta pažymėti, kad internetinės ir mobiliosios programos parinktys paprastai naudoja banko lygmens saugumą.

  • 01

    Debesų paslaugos, skirtos organizuoti kvitus internetu

    „Cloud Services“

    Galite organizuoti, saugoti ir pasiekti debesų kvitus naudodami internetinę paslaugą, jei turite interneto ryšį.

    Internetinės programos, kurios tvarko kvitus, leidžia greitai kurti išlaidas, kada ir kur jas reikia. Šios programos suteikia daugybę būdų, kaip užfiksuoti jūsų čekius, įskaitant el. Paštą, SMS žinutes ir išmaniojo telefono kamerą. Kai kuriose iš šių programų yra įdiegtos išlaidų ataskaitų priemonės ir galimybės eksportuoti į tokias programas kaip „Quicken“, „QuickBooks“, „FreshBooks“ ar „Excel“.

  • 02

    Mobiliosios programos, skirtos organizuoti kvitus ir išlaidų ataskaitas

    Dėl nuolatinio mobiliųjų technologijų tobulinimo, įskaitant „iPhone“, planšetinių kompiuterių ir „Android“ mobiliųjų įrenginių kameras, mobiliosios programos naudojimas organizuojant kvitus ir išsamias išlaidų ataskaitas yra daug patogesnis nei naudojant kompiuterinę ar internetinę programinę įrangą.

    Mobiliosios programos gali išsaugoti išlaidų ataskaitos duomenis debesyje, taupydami erdvę mobiliajame įrenginyje ir kai kurie dirba su internetine programa. Kai kurie siūlo visiškai automatizuotą apdorojimą, importuodami duomenis tiesiogiai iš kredito kortelių arba mobiliojo telefono nuskaitymo ir gali sukurti išsamias išlaidų ataskaitas, įskaitant išlaidų kategorizavimą, datą, tiekėją ir kitą svarbią informaciją. Geriausia naujiena - visa tai užpildyta už jus.

  • 03

    Kvito nuskaitymo programinė įranga

    Jei turite tonų įplaukų, kad galėtumėte susigrąžinti išlaidas, dokumentuoti su mokesčiais susijusias išlaidas, arba pareikšti atsargines draudimo pretenzijas, ir jums reikia greito būdo užbaigti išlaidų ataskaitas, yra keletas gerų „Mac“ ir „Windows“ programinės įrangos parinkčių kuris gali būti naudojamas su jūsų dabartiniu skaitytuvu. Taip pat yra nedideli mobilieji skaitytuvai, kuriuos galite įsigyti už savo laiką nuo biuro. Pirma, paleiskite programinę įrangą ir paleiskite kvitus per skaitytuvą, kuris maitinamas USB ryšiu su kompiuteriu. Duomenys traukiami iš gavimo į programinę įrangą, o gavimo kopija išsaugoma. Dauguma laiko net nereikia įvesti ar pataisyti jokios informacijos.

  • „Going Digital“

    Perkeldami popierinius čekius į skaitmenines rinkmenas ir išlaidų ataskaitas, jums nebereikia valandų medžioti per popierių informacijos arba organizuoti popierinius čekius į loginę seką. Debesies paslaugos, mobiliosios programos ir programinės įrangos skaitytuvai gali atlikti šias užduotis automatiškai, o tai gali padidinti jūsų finansų tikslumą ir padėti jums sekti išlaidas.

    Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kaip terminas Pasenęs naudojamas verslo apskaitoje

    ✔ - Socialinių žiniasklaidos paslaugų vertė ir jų naudojimas

    ✔ - Mokesčio arba verslo mokesčių deklaracijos klaidos taisymas


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!