Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Party Vendors turi žinoti kiekvieną renginio planuotoją


Geriausi renginių planuotojai išlieka aktualūs su madinga renginių vieta jų teritorijoje nuo viešbučių iki kurortų iki restoranų. Svarbiausia, kad jie užmezga gerus darbo santykius su pardavimo ir maitinimo valdymu tose vietose. Šie santykiai taip pat bus naudingi būsimiems įvykiams ir, tikiuosi, bus lengviau atlikti puikų renginį. Kai kalbama apie persiuntimus, jūsų tinklas gali reikšti skirtumą tarp darbų iškrovimo ar žiūrėjimo į konkursą, todėl sėkmingiausi planuotojai dažnai turi aukštos kokybės pardavėjų tinklą.

  • 01

    Paskirties valdymo įmonė (DMC)

    Paskirties valdymo įmonė

    Paskirties valdymo įmonė (DMC) gali pasirodyti ant vietos, kad galėtų tapti vietos renginių planuotojo konkurentu, nes ji sutelkia dėmesį į ryšių palaikymą su visomis vietinėmis vietomis ir svetingumo paslaugomis, tačiau iš tikrųjų jie gali būti puikūs partneriai renginių planuotojams.

    Planuojant renginius iš miesto ar už jūsų srities ribų, geras DMC gali tapti jūsų geriausiu draugu ir artimiausiu sąjungininku. Jų santykiai ir plačios vietos žinios dažnai apima visus renginių planavimo aspektus. Paprastai DMC yra samdomi, kad padėtų planuoti ir vykdyti visas laisvalaikio ir vakaro veiklas.

  • 02

    Ryšių konsultantas

    Ryšių konsultantas

    Klientams ir svečiams turi būti perduota milžiniška informacija, tačiau daugelis renginių planuotojų neturi unikalių žinių, kad galėtų pateikti visas komunikacijos medžiagas, pvz., Kvietimus, darbotvarkes, konferencijų medžiagą ir kt.

    Ryšių konsultantas padės kurti šablonines medžiagas, atitinkančias atitinkamą etiketą ir formatus kiekvienam ryšio priemonės tipui.

    Darbas su rašytojais ir grafiniais dizaineriais (arba tiesiogiai vykdydamas šias pareigas) šis asmuo užtikrins, kad medžiagoje būtų renginio tema, pranešimai ir kliento prekės ženklo standartai. Jie gali netgi prisidėti prie šių medžiagų gamybos ir spausdinimo.

  • 03

    Raštinės dizaineris

    Stacionarus dizaineris

    Kuo intensyvesnis įvykis, tuo daugiau lankstumo galima naudoti naudojant popieriaus medžiagas. Vietinės ar internetinės raštinės parduotuvėse yra neįtikėtinų galimybių, ir dauguma šiandienių dokumentų gali būti spausdinami naudojant rašalinį spausdintuvą, kuris gali pridėti šiek tiek išlaidų.

    Pabandykite dirbti su parduotuvės savininku. Jis ar ji turėtų inventorizuoti šimtus stilių tiesiai į parduotuvę (ir prireikus turi galimybę užsakyti pasirinktines medžiagas). Raštinės dizaineris siūlys ir padės žodžiams rašyti ir spausdinti jūsų medžiagą.

  • 04

    Reklaminių produktų platintojas

    Reklaminių produktų platintojas

    Vienas iš bet kokio įvykio taisyklių yra niekada neleisti svečiui nueiti į tuščią ranką. Nepriklausomai nuo to, ar planuojate kliento susitikimą, seminarą, konferenciją, parodą, skatinamąją kelionę ar panašius dalykus, vienas dalykas išlieka dažnas: jūsų svečiai turi gauti ir nuvežti atitinkamą dovana.

    Jūsų reklaminių produktų kontaktas turėtų suteikti jums prieigą prie vardinių ženklų, užrašų knygelių, rašiklių, pieštukų, drabužių, apdovanojimų ir bet kokio kito elemento, kurį jūs ar jūsų klientas gali sudominti tiems, kurie lanko jūsų programą.

  • 05

    Fotografas

    Fotografas

    Tai biudžeto elementas, kurį daugelis klientų norėtų išvengti, bet puikus fotografas užfiksuos įvykio ar kelių dienų programų esmę ir suteiks svečiams atmintį. Keletas puikių fotografų jūsų tinkle gali būti ypač neįkainojama, kai esate samdomi planuoti asmeninį renginį, pavyzdžiui, vestuves.

    Jūsų fotografas taip pat turėtų išlaikyti tokių tinklų tinklą kaip vaizdo įrašų gamyba, A / V technikai ir kiti fotografai. Fotografas, kuris įkūnija techninę kompetenciją rinkodaros išminties srityje, yra tas, kurį norite savo tinkle.

  • 06

    Privatus maitintojas

    Privatus maitinimas

    Ne kiekvienas renginys vyksta viešbutyje ar restorane, kuriame teikiamos maitinimo paslaugos. Vidaus susitikimai ir renginiai dažnai yra planuojami pačiose organizacijose, o maitinimas užsakomas ir pristatomas. Kai kurioms unikalioms renginių vietoms, tokioms kaip meno galerijos, orientyrai ar net gražūs parkai, taip pat reikės privačių maitinimo paslaugų.

    Maitinimas gali turėti savo restoraną, banketą ar parduotuvę. Be to, siūlome įvairius meniu elementus, kurie bus patrauklūs bendriems ar etniniams patiekalams, jis turi pasiūlyti neįtikėtinas galimybes pusryčiams, pietums, pertraukoms ir / arba vakarienei.

  • 07

    Vyno parduotuvės savininkas / Sommelier

    Vyno parduotuvės savininkas / sommelier

    Jūsų maitinimo paslaugų teikėjas greičiausiai rūpinsis jūsų renginio poreikiais, tačiau renginio planuotojas turės priežasčių, kodėl į savo tinklą įtraukė vyno ekspertą.

    Geras vyno parduotuvės savininkas gali pateikti inventorių (vartojimui ar dovana dovanoms) kaip tiesioginį privačių šalių išteklių šaltinį, bet dar svarbiau, kad šis sommeljeras gali padėti šviesti planuotoją apie vyną.

  • 08

    „Chocolatier“

    Šokoladiniai puodeliai

    Panašiai kaip vyno parduotuvė, puikus chocolatier tikrai gali padaryti renginio planuotoją gerai. Kiekvienas mėgsta rankų darbo šokolado ganaches ir trumai.

    Jei galite, dirbkite su vietiniu šokoladininku, kuris naudojasi visais šviežiais ingredientais, tačiau yra daug gurmaniškų šokolado formuotojų, kurie tiesiogiai pristatys jūsų renginį. MarieBelle New York sukuria gražiai rodomus šokoladus.

  • 09

    Gėlių parduotuvė

    Gėlių parduotuvė

    Puikios gėlių priemonės papildys kambario spalvą, rafinuotumą ir kvapą. Daugelis renginių apims gėlių kompozicijas kaip renginio dekoro dalį, pavyzdžiui, stalo centrus.

    Geras floristas pasiūlys įvairias idėjas, skirtas jūsų renginio temai, spalvoms ir biudžetui. Jis taip pat patars, kurios gėlės geriausiai atitiks jūsų renginio trukmę ir temperatūrą (pvz., Lauko renginius) ir sezoną.

  • 10

    Šalies nuomos tiekėjas

    Šalies nuomos tiekėjas

    Nors daugelis vietų palaikys ryšius tiesiogiai su šalies nuomos tiekimo įmone, renginių planuotojams naudinga turėti savo santykius su patikimu šalies nuomos tiekėju.

    Puikus renginys gali apimti bet kokius daiktus dekoravimui, patalynėms, grindims, apšvietimui, garso / vaizdo įrangai, indams, stiklo dirbiniams, rekvizitams, palapinėms ir kt. Jūsų šalies nuomos tiekėjas taip pat gali būti puikus šaltinis, padedantis suprasti geriausius būdus, kaip paremti jūsų renginio temą.

  • 11

    Konvencijos ir lankytojų biuras (CVB)

    Konvencijos ir lankytojų biuras

    Konvencijos ir lankytojų biuras (CVB) suteiks vertingos informacijos apie renginio vietą, paslaugas ir paslaugas. CVB sutaupys laiko ir energijos bet kokiam susitikimų planuotojui, kai reikia tirti vietines paslaugas. Kai kurie CVB net siūlo internetines priemones, skirtas planuotojams prašyti informacijos iš dalyvaujančių viešbučių ir kitų paslaugų bei vietų.

    CVB yra atsakingas už vietinės paskirties vietos reklamą ir paprastai gali pateikti informaciją apie kelionės tikslą ir unikalią paskirties vietą. Renginių planuotojai turėtų kreiptis į CVB ir jos darbuotojus kaip vieną iš šaltinių išsamiai informacijai apie vietos keliones ir turizmą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Venkite elektrinių problemų remodeliavimo metu

    ✔ - Parduotuvių ir jų metodų nustatymas

    ✔ - Restorano maitinimo verslo sėkmės taisyklės


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!