Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Mokėjimas pinigais darbuotojams ir nepriklausomiems rangovams

Kodėl mokėjimas grynaisiais pinigais yra bloga idėja


Kai kurios įmonių rūšys parduoda didžiąją dalį grynųjų pinigų. Daugelis šių „grynųjų pinigų“ įmonių taip pat moka savo darbuotojams ir darbuotojams, kurie nėra darbuotojai, pinigais.

Nors nėra neteisėta mokėti darbuotojams ir nepriklausomiems rangovams pinigus, tai nėra gera verslo praktika dėl daugelio priežasčių. Kai kurios įmonės naudoja pinigus darbuotojams, siekdamos išvengti darbo užmokesčio mokesčių, o kai kurie darbuotojai prašo mokėti pinigus, kad išvengtų pajamų mokesčių.

Šiame straipsnyje aptariami teisiniai ir mokesčių klausimai bei federaliniai įstatymai, susiję su pajamų mokesčiais, darbo užmokesčio mokesčiais ir kitais mokesčių klausimais.

Darbo užmokesčio ir mokesčių klausimai mokant darbuotojus grynaisiais pinigais

  • Darbdaviai privalo neapmokestinti darbo užmokesčio mokesčių (federalinių ir valstybinių pajamų mokesčio bei FICA (Socialinės apsaugos ir medicinos) mokesčių) nuo darbuotojų darbo užmokesčio;
  • Darbdaviai taip pat privalo pranešti ir sumokėti tuos darbo užmokesčio mokesčius, įskaitant tiek FICA darbuotojo, tiek darbdavio dalį, į IRS
  • Kiti darbo užmokesčio mokesčiai turi būti mokami pagal darbuotojų pajamas, įskaitant nedarbo mokesčius, ir valstybės darbuotojų kompensacijų fondo mokėjimus
  • Darbdaviai kasmet turi pranešti apie W-2 formos darbuotojų pajamas. Tai apima pinigų pajamas.
  • Darbdaviai privalo patikrinti naujai samdomų darbuotojų tinkamumą darbui, naudodami I-9 formą arba E-Verify sistemą. Tikrinant darbuotoją į federalinę sistemą, o jei šie darbuotojai mokami grynaisiais pinigais, agentūrų kryžminiai patikrinimai gali atskleisti bandymus išvengti darbo užmokesčio mokesčių mokant grynaisiais pinigais.

Poveikis darbuotojams

  • Grynaisiais pinigais apmokėtiems darbuotojams, neturintiems FICA mokesčių, draudžiama gauti socialinio draudimo pajamas, kurios galėjo būti naudojamos apskaičiuojant galimas socialinio draudimo išmokas.
  • Be to, darbuotojai, kurie nėra „darbo užmokesčio sąraše“, negali gauti kompensacijų darbuotojams arba bedarbio pašalpos.

CPA „Gail Rosen“ tai sako apie darbuotojų apmokėjimą grynaisiais pinigais:

Užmokestis darbuotojams neteisėtai grynaisiais pinigais gali sukelti rimtų problemų be mokesčių problemų. Kai darbuotojas yra „ne knygose“, galite staiga turėti neapibrėžtus įsipareigojimus, kurie iš tikrųjų gali būti pražūtingi.
Jei darbuotojas sužeistas darbe ir nusileidžia į ligoninę, jie bus paklausti, ar jie sužeisti darbą. Jei nukentėjęs darbuotojas atsako „taip“, tuomet jie bus apmokami pagal darbuotojų atlyginimą. Esate rimtų problemų, jei nesumokėjote darbuotojų kompensacijos, nes sumokėjote pinigus. Tas pats pasakytina ir apie nemokėjimą į valstybės invalidumo ir nedarbo fondą. Pavyzdžiui, jei uždegate darbuotoją ir jie kreipiasi dėl nedarbo, tuomet turėsite auditorių, kurie numuša savo duris.

Mokėti vaikus, sutuoktinius ar šeimos narius

Vaikams, jaunesniems nei 18 metų, dirbantiems jūsų versle, taikomi tokie patys pajamų, darbo užmokesčio mokesčiai ir darbo apmokestinimo reikalavimai, kaip ir kitiems darbuotojams. Jei samdote savo vaikus, jiems gali būti netaikomi FICA mokesčiai, tačiau jų darbo užmokestis turi būti pranešamas IRS.

Savo sutuoktinio ar kitų šeimos narių samdymas darbui jūsų versle ir mokėjimas grynaisiais pinigais taip pat gali atimti šiam asmeniui socialinės apsaugos išmokas. Taip pat taikomos visos kitos minėtos problemos, įskaitant teisinę atsakomybę pranešti ir mokėti darbo užmokesčio mokesčius.

Nepriklausomų rangovų mokėjimas

Daugelis įmonių moka pagal sutartis dirbančius darbuotojus (atsitiktinius darbus, vasaros darbuotojus, nors mokėjimai nepriklausomiems rangovams turi mažiau problemų nei darbuotojams, verta paminėti du klausimus:

  • Mokėjimai pagal sutartis dirbantiems darbuotojams turi būti kasmet pateikiami 1099-MISC formoje ir
  • Jūs turite patikrinti mokesčių mokėtojo ID nepriklausomiems rangovams; jei mokesčių mokėtojo ID negali būti patikrintas, turite atsiimti atsarginę sumą iš rangovo darbo užmokesčio.

Grynieji piniginiai mokėjimai pardavėjams ir kitiems, su kuriais dirbate, vis dar turi būti pagrįsti, jei norite, kad šie piniginiai mokėjimai būtų išskaičiuoti kaip išlaidos, susijusios su įmonės mokesčių deklaracija. Net nedideli mokėjimai grynaisiais pinigais turėtų būti mokami per nedidelį grynųjų pinigų fondą, pateikiant atitinkamus dokumentus.

Atsakomybės apribojimas:

Šiame straipsnyje pateikta informacija NEGALIMA padėti darbdaviams išvengti mokesčių.

Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Komercinio automatinio aprėpties apžvalga

✔ - Sutarties nutraukimas - įvadas ir metodai

✔ - 7 Geriausios iPhone ir Android programos verslui finansuoti


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!