Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkūs pinigai - kodėl tai svarbu smulkiajam verslui

„Petty Cash“ valdymas ir sąskaitas


Smulkūs grynieji pinigai, taip pat žinomi kaip grynieji pinigai, reiškia mažus grynųjų pinigų kiekius, laikomus versle. (Terminas „smulkus“ kilęs iš „petite“ arba „small“).

  • Pakeisti klientus ar pacientus
  • Mokėti už nedidelius pirkimus, kuriems reikalingi grynieji pinigai, pavyzdžiui, maistą, skirtą biuro pietums ar kavos tiekimui, arba automobilių stovėjimo aikštelėje. Dauguma mažmeninės prekybos įmonių laikosi pinigų stalčiaus, kaip ir sveikatos priežiūros praktikos.

Smulkūs grynųjų pinigų darbai atliekami avansų sistemoje, kurioje yra pradinė į sąskaitą įtraukta pinigų suma, kuri yra panaudojama tam tikram tikslui (šiuo atveju nedideliems pinigams). Kai paskyra viršija tam tikrą nustatytą sumą, sistema papildoma.

Įmonėse, kuriose dažnai reikia smulkių grynųjų pinigų, jis dažnai yra įkurtas priekiniame biure su smulkiu kasos stalčiu arba dėžute, arba mažmeninės prekybos vietoje, naudojant kasos aparatą. (Taip, kai kuriose vietose vis dar naudojamas kasos aparatas.)

Kadangi grynųjų pinigų ekonomija mažėja, o mažiems pirkimams žmonės naudojasi daugiau debeto ir kredito kortelių, smulkių grynųjų pinigų sistemos (su „grynųjų pinigų stalčiu“) naudojimas sumažėjo. Bet vis dar svarbu, kad kiekvienas verslas įsitikintų, jog atsiskaitote už visus mažus pirkimus, kad galėtumėte juos išskaičiuoti kaip verslo išlaidas.

Kaip veikia smulkių pinigų sistema

Norėdami sukurti smulkią pinigų sistemą su konkrečia, pradinė pinigų suma gaunama iš verslo sąskaitos.

Kiekvienas pirkimas naudojant smulkius pinigus turi būti dokumentuojamas taip pat, kaip ir kitos verslo pajamos ir išlaidos. Naudojant smulkius grynųjų pinigų žurnalus ar smulkius grynuosius pinigus, šie mokesčiai bus užfiksuoti, kad juos būtų galima panaudoti pajamų apmokestinimui verslo mokesčių tikslais.

Smulkių grynųjų pinigų sąskaitos nustatymas

Pradėkite nuspręsti, kiek pinigų jums reikės kiekvieną dieną, kad pakeistumėte klientus ir atliktumėte nedidelius grynuosius pinigus.

Laikykite tiek pinigų, kiek jums reikia pinigų kasoje, bet ne per daug, todėl tai nėra pagunda darbuotojams ar plėšikams. Norėdami nustatyti didžiausią sumą, skirtą nedideliems pinigams, įrašykite išlaidas per tam tikrą laikotarpį, pvz., Naudodami vidutinę kiekvienos savaitės sumą. Jums reikės šių įrašų mokesčių tikslais.

Sandorių stebėjimas

Pradėję stebėti, kiek kasdien yra mažų kasos ar stalčių. Kai atliksite kiekvieną mokėjimą, jums reikės smulkių pinigų čekių ar sandorių sąrašo. Už kiekvieną sandorį įrašykite datą, sumą ir kokią buvo.

Būkite kuo konkretesni, todėl nėra abejonių, kad sandoris buvo susijęs su verslu. Kasdien nereikia sekti pokyčių. Bet kiekvienos dienos pabaigoje įrašykite sumą smulkiame kasoje. Skirtumas turėtų atitikti klientų atliktus mokėjimus grynaisiais pinigais ir bendrą smulkių pinigų išlaidų, mokamų iš stalčiaus, sumą.

Kai smulkus grynųjų pinigų stalčius nuvažiuosite žemiau nustatyto dydžio, pridėkite prie stalčiaus rašydami čekį į „Petty Cash“ ir išgrynindami tą čekį.

Smulkūs pinigai ir mokesčiai

Svarbiausia smulkių pinigų sistemos dalis yra kiekvieno sandorio dokumentacija. Sandorių dokumentavimas yra tai, kaip verslo dokumentai apmokestinami verslo dokumentais. Stebėdami visus smulkius grynųjų pinigų sandorius - nesvarbu, kaip smulkūs - turite įrašų, kad galėtumėte paremti atskaitymus už šias smulkiojo verslo išlaidas. Kuo labiau dokumentuotos išlaidos, tuo didesnės jūsų atskaitymai, ir kuo mažesnė jūsų verslo mokesčių sąskaita.


Video Iš Autoriaus: 5 žudančios klaidos versle!

Susiję Straipsniai:

✔ - Šeimos narių apsauga pagal komercinę automatinę politiką

✔ - Verslo organizacija: ribotos atsakomybės bendrovė

✔ - Kas yra Kitas draudimas sąlyga


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!