Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Mažų įvykių planavimo kontrolinis sąrašas


Maži renginiai turi daug daugiau lankstumo, kai kalbama apie galimybes su vietomis, veikla ir sąveika. Galiausiai paprasčiausiai lengviau dirbti su mažesnės grupės poreikiais. Žinoma, planuotojams vis dar reikia kūrybiškumo, jei norite, kad diena gerai išeitų. Svarbių detalių kontrolinis sąrašas padeda įvykio eigai ir suteikia vertingą įžvalgą, kas kitą kartą gali geriau veikti.

Pradėkite nuo pagrindų

Geriausios idėjos prasideda tvirtu pagrindu, todėl svarbu, kad prieš rengiant pernelyg ilgą laiką būtų sukurtas jūsų renginio pagrindas. Tokie dalykai kaip datos, laikai ir maršrutai turėtų būti užbaigti prieš pereinant prie bet kokių sudėtingų detalių. Būtinai naudokite daugybę nemokamų programų ir programų, naudojamų stebėti datas ir būtinus skambučius.

Pasirinkite tinkamą vietą

Jums bus lengviau rasti kambarį mažesnėms grupėms, tačiau pajėgumo ribos bus griežtesnės. Jei jūsų renginys plečiasi nuo 50 žmonių iki 100, jums gali tekti pereiti į didesnį kambarį, priklausomai nuo jūsų vietos pajėgumų. Apskritai, lengviau eiti mažesniu pjaustymu, todėl nusipirkite kambarį, kuriame galėsite prisitaikyti prie didžiausio lankomumo projekcijos ir sumažinti reikiamą skaičių, jei tai neturi įtakos biudžetui.

Sukurkite rinkodaros strategiją

Net jei rengiate „nemokamą renginį“, vis tiek turite ją pateikti taip, kad jame būtų registracijos. Žmonės nori žinoti, kaip jie turės naudos iš dalyvavimo renginyje, ir tai, kaip jūs suprantate savo kvietimus ir rinkodaros medžiagas, gali turėti didelės įtakos, ar jie pasirodys. Nors jūsų renginys gali jaustis jaudinantis, tikrasis iššūkis yra ir kitų sužadinimas.

Biudžetas vienam asmeniui

Viena mažiausių įvykių yra ta, kad jie paprastai kainuoja daugiau vienam asmeniui, nes viešbučių ir maitinimo kainos mažėja, didėjant kiekiams. Kad problemos taptų dar sudėtingesnės, 20 proc. Sumažėjimas mažam įvykiui gali turėti įtakos jūsų grupės kainodaros statusui. Turint tai omenyje, norite, kad išlaidos vienam asmeniui būtų mažiausios pagal numatomą dalyvavimo skaičių. Jei tai padarysite tiksliai, jūsų pelno marža iš tiesų padidės kiekvienam asmeniui, kurį pridėsite per projekciją.

Žaisti savo stipriąsias puses

Mažos grupės siūlo daugiau galimybių organizuotoms diskusijoms, todėl naudokitės šia galimybe planuodami maršrutą. Labai smagu būti „kalbėti“ visą dieną, todėl daugelis mažų renginių siūlo grupines sesijas ar pertraukas. Net grupės projektai gali būti integruoti teisingomis aplinkybėmis. Pagalvokite apie būdus, kaip jūsų dalyviai dalyvauja dialoge, nes tai padidins kiekvieno dalyvio išlaikymo lygį.

Įtraukti Q&A sesijas ir atsiliepimų formas

Geriausias būdas pereiti prie kito renginio planavimo yra klausytis atsiliepimų iš dabartinio. Kiekvieno segmento pabaigoje palikite daug laiko klausimams. Taip pat galite pateikti klausimus iš savo darbuotojų, kad pradėtumėte pokalbį. Grįžtamosios informacijos formos yra pakankamai lengvai įtrauktos į jūsų informacinius paketus, bet įsitikinkite, kad dalyviams nurodote, kaip norite juos pateikti.

Pridėti galimybių po įvykių

Gera tinklo funkcija gali suteikti milžinišką vertę visiems dalyviams. Jei buvote veiksmingas skatindamas dialogą tarp dalyvių, kiekvienas turėtų iki dienos pabaigos šiek tiek kažką žinoti viena apie kitą. Jis visada padeda padaryti maistą tokiomis funkcijomis, kaip ir tokia, ir jūs netgi norėsite įdarbinti įsipareigojimus iki renginio dienos. Kaip sakoma, niekas nemėgsta minios kaip minios, todėl aktyviai skatinkite visas po įvykio atliekamas funkcijas.

Maži renginiai gali tapti turtinga ir naudinga patirtimi visiems, bet jums reikia planuoti kiekvieną minutę su auditorija. Geros naujienos yra tai, kad kiekvieną kartą ji tampa lengviau, nes jūs tiksliai suprasite, ko tikisi jūsų svečiai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Viešojo ir privačiojo sektorių partnerystės modeliai

✔ - Kaip rasti produktus, kuriuos norite parduoti eBay

✔ - Privalumai ir trūkumai Nuomos savybės su mažiau nei 6 vienetais


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!