Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Populiarūs verslo konferencijų aukšto planai


Viešbučiai ir kitos konferencijų salės suteikia kambario matmenis ir maksimalų žmonių skaičių, kurie gali tilpti į posėdžių salės erdvę. Pirmas žingsnis renkantis posėdžių salės erdvę yra suprasti populiariausius susitikimų erdvės planus. Žinoma, nepamirškite, kad „maksimalus“ asmenų skaičius paprastai nurodomas toje vietoje, o skaičiavimuose neatsižvelgiama į kitus kambario nustatymo reikalavimus, pvz., Banketų stotis, sustojimo ar A / V, kurie atima iš visos vietos.

  • 01

    Klasės aukšto planas

    Klasės aukšto planas

    Klasės išdėstymas apima stalų ir kėdžių eilutes. Šešių pėdų stalai gali patogiai laikyti du žmones vienam stalui, o aštuonių pėdų stalai gali patogiai laikyti tris žmones po stalą. Lentelės paprastai yra išdėstytos eilutėse, jungiančiose dvi stalus, o po to įtraukiamos eilės, skirtos žmonėms patekti į sėdynes.

    Patarimas: Paprašykite savo įrenginio konferencijų paslaugų vadybininko paaiškinti bendrą žmonių, kuriuos jie apskaičiuoja ar į kiekvieną lentelę, skaičių; įrenginiai dažnai apskaičiuoja savo maksimalų dydį pagal papildomą asmenį vienam stalui. Deja, kiekvienos lentelės pabaigoje dalyviai nugrimzdė kelius nuo stalo kojų.

  • 02

    Teatro grindų planas

    Teatro grindų planai paprastai susideda iš kėdės eilučių ir erdvinių praėjimų, priklausomai nuo kambario pločio ir visų reikalingų sėdimų vietų. Kai kuriose patalpose yra faktinių auditorijų, kuriose yra daug erdvės oficialiems pristatymams. Teatro aukštų planai leidžia maksimaliam žmonių skaičiui įsitraukti į posėdžių salę.

    Patarimas: Paklauskite konferencijų paslaugų vadovo apie kėdės plotį. Operacijų komandos dažnai sėdės viena šalia kitos, o tai gali sukelti nepatogias sėdynes, priklausomai nuo visų dalyvių. Jei kėdės plotis yra siauras, prašome, kad teatro sėdynės būtų patogios.

  • 03

    Banketų aukšto planas

    Banketų salės paprastai skaičiuojamos pagal apvalius stalus, kuriuose yra 10 žmonių, naudojant 6 'apvalius stalus. Kai kuriuose įrenginiuose taip pat yra 5 'apvalūs stalai. Banketų stilius leidžia nedidelės grupės bendravimą kiekvienoje lentelėje. Banketų salės dažnai naudojamos vakarienės renginiams arba kaip atskira erdvė pusryčiams ir pietums pertraukoms.

    Patarimas: Paprašykite kambario išdėstymo 8 lentelėse, o ne 10. Tai leis renginių dalyviams turėti papildomą erdvę savo nešiojamųjų kompiuterių ir kitų medžiagų patalpinimui. Patvirtinkite, kad jie naudojasi 6 „raundais“, o ne 5 raundais (mažesnė lentelė).

  • 04

    Priėmimo kambario aukšto planas

    Priėmimo erdvėje paprastai yra daugybė didelių berniukų stalų visame kambaryje, taip pat stalai banketams ir barams. Kadangi tai nėra būtina skirtajam sėdimajam plotui, tai atspindės didžiausią asmenų skaičių, kurie gali tilpti į kambarį.

    Patarimas: Aptarkite visą stalų skaičių, reikalingą priėmimui, ir paprašykite, kad įrenginys sumaišytų kambarį su 5 colių raundais, kuriuose yra šešios vietos tiems, kurie nenori stovėti ir susimaišyti visą laiką.

  • 05

    Stalo patalpos planas

    Kambarių aukšto planas suformuoja kambarį su visais dalyviais, sėdinčiais aplink uždarą stalo aplinką. „Boardroom“ struktūra yra sudaryta taip, kad dalyviai galėtų glaudžiai bendrauti.

    Patarimas: Dauguma patalpų siūlo specialų posėdžių salę, skirtą vykdomiesiems susitikimams. Baldai atspindi vykdomąją aplinką, įskaitant odos kėdes, įmontuotą A / V įrangą ir kitus patogumus įspūdžiams lankytojams. Šie kambariai yra skirti maždaug 15 žmonių.

  • 06

    U formos formos planas

    U formos grindų planai išdėstyti staluose ir sėdynės, sudarant „U“ į kambario priekį, kur kalbėtojas vyks diskusijoje. Tai leidžia A / V sėdėti „U“ centre ir projektuoti prie ekrano šalia garsiakalbio.

    Patarimas: Pasikliaukite U formos grindų planu, kai planuojate interaktyvius pranešėjų pranešimus keistis idėjomis su dalyviais. U formos grindų planai tinka stačiakampio formos kambariams.

  • 07

    Tuščiaviduriai aikštė

    Tuščiaviduris kvadratinis išdėstymas yra panašus į u formos grindų planą, bet tiesiog uždaro ketvirtąją pusę, kad sudarytų uždarą kvadratą arba stačiakampį. Jis taip pat turi atvirą erdvę stalo viduryje. Tuščiaviduriai kvadratiniai išdėstymai geriau tinka vidutinio dydžio patalpoms, kad galėtų turėti tinkamą žmonių skaičių, kurie per susitikimą gali bendrauti tarpusavyje.

    Patarimas: Tuščiaviduriai kvadratinių aukštų planai geriausiai tinka smegenų audros sesijoms ir susitikimams, kurie leidžia visiems dalyviams prisidėti prie diskusijos.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kaip renginio planuotojas dirba su maitintoju

    ✔ - Nekilnojamojo turto tinklavietė

    ✔ - Metų pabaigos ne pelno fondų rinkimo strategijos


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!