Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pelno (nuostolio) ataskaitos rengimas


Net jei jums nereikia pinigų savo smulkiojo verslo paleidimui iš banko ar kito skolintojo, jums reikės kelių finansinių ataskaitų, kad padėtų jums priimti kai kuriuos sprendimus. Svarbiausia finansinė ataskaita apie visus verslo poreikius yra pelno (nuostolio) ataskaita (vadinama „P&L“). Kartais tai vadinama pelno (nuostolių) ataskaita.

Ši ataskaita parodo įmonės pajamas ir išlaidas, o taip pat pelną ar nuostolius per tam tikrą laikotarpį (mėnesį, ketvirtį ar metus).

Kada man reikia parengti pelno (nuostolio) ataskaitą?

Periodinis P&L. Kiekvienas verslas turi periodiškai rengti ir peržiūrėti savo pelno (nuostolio) ataskaitą - ne rečiau kaip kas ketvirtį. Pelno (nuostolio) ataskaitos peržiūra padeda verslui priimti sprendimus ir parengti verslo mokesčių deklaraciją. Jūsų verslo mokesčių deklaracijoje bus naudojama P&L informacija kaip grynųjų pajamų apskaičiavimo pagrindas, siekiant nustatyti pajamų mokestį, kurį turi sumokėti jūsų verslas.

„Pro Forma P&L“. Naujas verslas turi sukurti pelno ir nuostolių ataskaitą paleisties metu. Šis pareiškimas yra sukurtas pro forma, o tai reiškia, kad jis yra planuojamas į ateitį. Jūsų verslui, norint gauti finansavimą bet kuriam naujam verslo projektui, taip pat reikės pro forma P&L.

Kokią informaciją turiu parengti rengiant šį pareiškimą?

Didžioji dalis šios ataskaitos informacijos gaunama iš jūsų pirmojo mėnesio biudžeto (pinigų srautų ataskaitos) ir nuo apskaičiuotų apskaičiavimų, susijusių su mokesčių patarėjo nusidėvėjimu. Konkrečiai, jums reikės:

  1. Sandorių sąrašas, visų jūsų verslo sąskaitos operacijų sandoriai ir visi pirkimai, atlikti su jūsų verslo kredito kortelėmis.
  2. Įtraukite bet kokius smulkius grynųjų pinigų sandorius ar kitas grynųjų pinigų operacijas, kurioms turite kvitą.
  3. Dėl pajamų jums reikės visų pajamų šaltinių - čekių, kreditinių kortelių mokėjimų ir pan. Sąrašą.
  4. Jums taip pat reikės informacijos apie visus pardavimo sumažinimus, pvz., Nuolaidas ar grąžą.

Jei naudojate verslo apskaitos programinę įrangą, pelno ir nuostolių ataskaita turėtų būti įtraukta į standartines ataskaitas. Net jei turite šią ataskaitą savo sistemoje, vis tiek turėtumėte žinoti, kokia informacija reikalinga ataskaitai parengti.

Pinigų operacijų įtraukimas į „P&L“

Nepamirškite pridėti grynųjų pinigų operacijų, tiek pajamų, tiek išlaidų. Net jei turite verslo apskaitos programinę įrangą, jums gali tekti rankiniu būdu įvesti grynųjų pinigų operacijas, įskaitant grynųjų pinigų ir pajamų pinigus. Jei priimate pinigus iš klientų, naudokite grynųjų pinigų operacijų formą (galima gauti iš biuro tiekėjų) arba paprastą sąskaitą.

Mokėjimams grynaisiais pinigais išsaugokite kvitą. Šios pajamos yra ypač svarbios verslo ir verslo maitinimo išlaidoms.

Periodinio pelno ir nuostolio ataskaitos parengimas

Pasiruošimo procesas ir reikalinga informacija yra tokie patys, ar rengiate pareiškimą paleidžiant arba naudodami mokesčių rengimo ar verslo analizę. Kiekvienai eilutei turėsite ketvirtinę sumą, o tai bus iš viso per metus.

  1. Pirma, parodykite savo verslo grynąsias pajamas (paprastai pavadintas „Pardavimai“) už kiekvieną metų ketvirtį. Pajamas galite suskirstyti į poskyrius, kad galėtumėte parodyti pajamas iš įvairių šaltinių.
  2. Tada apibendrinkite savo verslo išlaidas už kiekvieną ketvirtį. Parodyti kiekvieną kainą kaip pardavimo procentą. Visos išlaidos turėtų sudaryti 100% Pardavimų.
  3. Tada parodykite skirtumą tarp pardavimų ir sąnaudų kaip uždarbis. Kartais tai vadinama EBITDA (pelnas prieš palūkanas, mokesčius, nusidėvėjimą ir amortizaciją).
  4. Tada parodykite bendrą verslo skolos palūkanas už metus ir atimkite iš EBITDA.

  1. Toliau išvardykite grynųjų pajamų mokesčius (paprastai apskaičiuotus) ir atimkite.
  2. Galiausiai, parodykite bendrą metų nusidėvėjimą ir amortizaciją.

Dabar turite grynąjį pelną arba verslo pelną arba nuostolį.

„Pro Forma“ parengimas (planuojamas pelno ir nuostolių ataskaita)

Jei pradedate verslą, dar neturite informacijos, kad galėtumėte parengti tikrąjį P&L pareiškimą, taigi jūs turite atspėti. Pro forma pareiškimas paprastai rengiamas kiekvienam pirmos veiklos metų mėnesiui, tačiau jūsų skolintojas gali pareikalauti, kad į prognozę pridėtumėte daugiau mėnesių ar metų, kad parodytumėte lūžio tašką, kai jūsų įmonė generuoja teigiamą pinigų srautą nuosekliai pagrindu.

1. Išvardinkite visas galimas išlaidas, pernelyg įvertinkite, kad nenustebtumėte. Nepamirškite pridėti kategorijos „įvairūs“ ir sumos.

2. Apskaičiuokite kiekvieno mėnesio pardavimus. Neįvertintas pardavimų laikas ir laikas, ir suma.

3. Skirtumas tarp išlaidų ir pardavimo paprastai tam tikrą laikotarpį yra neigiamas. Neigiamos sumos turėtų būti sukauptos, kad galėtumėte suprasti, kiek jums reikės skolintis, kad pradėtumėte savo verslą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas turėtų būti įtraukta į nuomos sutartį?

✔ - Google pradedantiesiems: ištekliai verslininkams

✔ - Geriausios vietos gyventi klimato kaitos ateityje


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!