Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Profesionalūs balso pašto sveikinimo pavyzdžiai


Dirbdami versle, klientai, darbuotojai ar kiti su verslu susiję asmenys gali pabandyti susisiekti su jumis telefonu, o profesionalus balso pašto pasisveikinimas gali nustatyti tinkamą jūsų verslo toną ir informuoti skambinančius asmenis, kada būsite sugrįžti į juos.

Naudokite „On the Phone“ arba „Užimtas“ balso pašto pasveikinimą, kad informuotumėte skambinančius asmenis, kad esate biure, bet dabar negalite skambinti, nes jau esate telefone arba esate užsiėmę kita verslo veikla.

Jei esate iš miesto arba norėsite palikti kontaktinius duomenis kitiems darbuotojams avarijos atveju, pavyzdžiui, galite įtraukti šią informaciją į savo balso pašto sveikinimą.

Geros verslo balso pranešimų pavyzdžiai

Tai teigiamas skirtumas, kai įrašote sveikinimo pranešimą, kuris atitinka pagrindinius gero balso pašto sveikinimo elementus. Štai keletas gerų „telefone“ arba „užimta“ balso pašto sveikinimo pavyzdžių:

  • Sveiki. Tai Jim Bucki. Šiuo metu telefonu aptarnauju kitą klientą. Jei po tono paliksite žinutę ir įtrauktumėte savo vardą ir telefono numerį, kuo greičiau grįšiu jūsų skambutį. Ačiū už skambutį.

Jei turite asistentą, kuris gali padėti skambinti tam tikroms užduotims arba kurie gali jus surasti, jei skambutis skubus, į savo pasveikinimą įtraukite savo asistento kontaktinius duomenis:

  • Jūs pasiekėte Jim Bucki, kur jūsų poreikis žinoti yra mūsų prioritetas. Deja, aš telefonu su kitu klientu. Jei norėsite palikti pranešimą po to, kai galėsite, paskambinsiu tave atgal. Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į mano sekretorių Mary Jane, 6338 p.

Jei jūsų įmonė turi užimtas sezoną ir norite leisti klientams žinoti, kad jie vis dar yra svarbūs, bet gali užtrukti ilgiau, kad galėtumėte grąžinti savo skambutį, galite jį įtraukti į savo sveikinimą taip:

  • Sveiki. Jūs pasiekėte „James Bucki“ balso pašto dėžutę. Šiuo metu esu telefonu ir negaliu priimti jūsų skambučio. Tai yra naujų metų pradžia, todėl skambučių apimtis yra labai sunki. Vertinu jūsų kantrybę per šį užimamą laiką. Palikite man žinutę ir grįšiu kuo skubiau. Jei jums reikia papildomos pagalbos, skambinkite mano asistentui Liz Downie 1-800-555-1212 plėtinyje 6338.

Kartais klientai nesupranta, kad turi kitų galimybių gauti atsakymus į užsakymą ar kitus klausimus. Galite į savo sveikinimą įtraukti informaciją, kad juos nukreiptumėte kitam, kuris gali jiems padėti:

  • Sveiki, tai yra Jim Bucki operacijų technologijoje. Šiuo metu telefonu aptarnauju kitą klientą. Jei tai susiję su naujausia tvarka, skambinkite į mūsų klientų aptarnavimo skyrių adresu 1-800-555-1212. Jie yra prieinami nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8 iki 17 val. Rytų laiku. Arba galite prisijungti prie mūsų svetainės, kuri yra prieinama 24 valandas per parą. Priešingu atveju palikite žinutę po pyptelėjimo ir aš nedelsiant grįšiu jūsų skambutį.

Jei dirbate įmonėje, kuri reikalauja, kad būtų nedelsiant prieinama avarijos atveju, į savo sveikinimo pranešimą įtraukite nurodymus apie tai, kaip skambintojai gali su jumis susisiekti avarijos atveju:

  • Ačiū už skambutį. Jūs pasiekėte „Jim Bucki“, „Operacijų technologijų vadovas“ biurą. Šiuo metu kalbu su kitu klientu. Jei tai yra skubus atvejis, prašome paspausti „žvaigždė“ ir tada „nulis“, kad jis būtų perduotas operatoriui, kuris mane atsiųs. Priešingu atveju palikite išsamią, konfidencialią žinią po to, kai būsite pasiruošę. Ačiū.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra asmeninė finansinė ataskaita?

✔ - Kaip sukurti darbo užmokesčio registrą

✔ - 4 Priežastys Crowdfunding kampanijos nepavyko ir kaip jas išvengti


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!