Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Tinkamas verslo laiško formatas

Formatuokite profesionalų verslo laišką su šiais patarimais


Verslo laiškų formato naudojimas verslo komunikacijose suteikia profesionalumo jausmą ir sukuria tinkamus pirmuosius įspūdžius. Mokymasis, kaip kurti verslo laiško formatą, gali atnešti jūsų verslą iš „mėgėjų valandos“ į realią verslo būseną.

Tinkami verslo laiškų formatai

Verslo laiškai Jungtinėse Amerikos Valstijose naudojami keturiuose bendruose raidžių formatuose. Kitose šalyse skirtumai skiriasi, pvz., Data susideda iš kito stiliaus. Visi tinkami verslo laiškų formatai yra priimtini, tačiau blokas yra labiau paplitęs.

Blokavimo laiško formatas: Bendrasis bloko raidės formatas yra suformatuotas su visu tekstu lygiu su kairiuoju parašu. Skaičiai padvigubinami, o visas eilutės tekstas yra vienas. Paraštės yra standartinis vieno colio teksto procesoriaus nustatymas. (žr. blokinio laiško formato vaizdą).

Pusiau blokinio laiško formatas: Pusiau blokui vienintelis skirtumas tarp pusiau ir alternatyvaus bloko yra ne kūno teksto pateisinimas, bet kiekvienos pastraipos pirmoji eilutė yra įtraukta.

Alternatyvus bloko laiško formatas: Alternatyvus bloko raidės formatas perkelia grąžinimo adresą, datą, uždarymą, vardą, pavadinimą ir parašą į kairę puslapio pusę.

Supaprastintas laiško formatas: Šis formatas pasižymi tomis pačiomis blokinės raidės savybėmis su viena išimtimi, sveikinimas ar sveikinimas yra pašalinami. Tai naudingas formatas, kai nežinote, kad gavėjo lytis yra vyrai ar moterys, arba ponia ar ponia.

Verslo laiško skyriai

  • Grąžinimo adresas: Jei turite firminių blankų, galite praleisti šį skyrių. Įtraukite visą įmonės adresą ir teisingą įmonės pavadinimą. Taip pat galite įtraukti savo el. Pašto adresą arba telefono numerį, jei to pageidauja gavėjas.
  • Data: Sekite mėnesio, dienos, metų formatą. Padarykite datą dabartiniu laiško faktiniu išsiuntimo laiku.
  • Gavėjo pavadinimas ir adresas: Įtraukite visą adresato, kuriam siunčiate laišką, pavadinimą ir adresą. Jei reikia, asmens pavadinimą galima pridėti kartu su telefono numeriu.

  • Sveikinimas: Sveikinimui naudokite asmens oficialų pavadinimą ir baigkite savo verslo laišku dvitaškiu.
  • Tema: Aiškiai nurodydamas laiško temą, gavėjas, greitai sužinosite, kokiu kontekstu jūsų laiškas yra.
  • Kūnas: Jūsų laiško kūnas turėtų prasidėti nuo bendro įvedimo apie tai, kas jūs esate, ir laiško paskirtį. Įtraukti konkrečias pastraipas apibūdinkite problemą ar problemą. Uždarykite kūną kvietimu veikti. Kiekvienas verslo laiškas turėtų būti trumpas ir glaustas, atsižvelgiant į ribotą jūsų skaitytojo laiką.

  • Uždarymas: Čia galite pasirinkti bet kokį oficialų formatą, pvz., „Garbės“ ar „Pagarbiai“.
  • Parašas: Parašykite savo vardą taip pat, kaip ir jūsų laiške. Pavadinimas ir pavadinimas: įtraukite visą vardą ir pavardę.
  • Dėžutės ir CC: Jei siunčiate papildomus dokumentus, į kuriuos įeina korpuso linija, ir jei kas nors gauna laiško kopiją, įtraukite cc. arba kito imtuvo ar imtuvų anglies kopija.

Naudodami teksto apdorojimo programą galite supaprastinti visą tinkamo formato verslo laiško kūrimo procesą. „Microsoft Word“ galite naudoti raidžių vedlį, eidami į „Įrankių“ funkciją, pasirinkite „Laiškai ir laiškai“ ir spustelėkite laiško vedlį. Vedlys paprašys jus per kiekvieną lauką ir leis jums pasirinkti formatą.

Tinkamo verslo laiško formatas yra vienas žingsnis, kad jūsų verslas taptų profesionalesnis. Skirkite laiko, kad padarytumėte teisingą įspūdį savo versle.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip nustatyti konkrečius tikslus, siekiant pagerinti verslo sėkmę

✔ - Treniruokitės į Home Business Success

✔ - Nepraleiskite SRED mokesčių kreditų programos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!