Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Apsaugokite savo įmonę naudodami lankytojų prieigos politiką

Pavyzdinė politika, naudojama kaip vadovas


Kiekvienai organizacijai ir verslui (nuo advokatų kontorų iki gamybos įmonių) reikalinga politika, skirta lankytojams į darbo vietą. Šios darbo vietos politika apsaugo lankytojus, darbuotojus ir verslą. Lankytojai gali pakenkti sau, pakenkti kitiems ar sugadinti turtą.

Taip pat kyla pavojus (intelektinis ar fizinis), sabotažas ir net terorizmas. Nors kiekvienai organizacijai reikia kažko kito („Fortune 50 HQ“ biuras patiria daug daugiau lankytojų nei maža elektronikos gamykla), toliau pateikiamas pavyzdys apima pagrindinius dalykus.

Lankytojų prieigos politiką parengė žmogiškųjų išteklių skyrius, ir dauguma žmogiškųjų išteklių specialistų turi politiką arba žino, kaip rašyti. Jei ne, jie gali gauti vieną iš profesionalių organizacijų, tokių kaip SHRM (Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija).

Atvejo pavyzdys

„Zipline International“ (fiktyvi kompanija) yra sėkminga, nes samdo talentingus profesionalus ir gamina pirmaujančius produktus savo pramonėje. Kadangi nesankcionuoti lankytojai gali pavogti intelektinę nuosavybę, sužeisti pavojingose ​​gamybos vietose arba pakenkti darbuotojams, „Zipline“ įgyvendino griežtą lankytojų prieigos politiką. Ši politika toli gražu saugo komercines paslaptis ir apsaugo lankytojus bei darbuotojus.

Registruokitės ir patikrinkite

Visi lankytojai turi būti registruojami lankytojų valdymo programinės įrangos sistemoje, kurią valdo priekinio įėjimo registratorius. Sistema registruoja kiekvieno lankytojo vardą ir pavardę bei jų vizito tikslą ir trukmę.

Lankytojo ženklas

Įsiregistruodami kiekvienas lankytojas turi savo nuotrauką ir jam suteikiama nuotrauka. Kartu su nuotrauka, ženklelis parodo lankytojo vardą ir jų apsilankymo trukmę. Lankytojo ženklelis turi būti dėvimas visą laiką.

Lankytojus turi lydėti „All Times“ rėmėjas

Visus lankytojus turi lydėti darbuotojas (-ai), kurį (-iuos) jie lanko jų buvimo metu. Šis reikalavimas netaikomas lankytojams iš „Zipline“ filialų. Gali būti sudarytos specialios priemonės, kad sutvarkytų ilgalaikius darbus samdančius rangovus, tačiau šie susitarimai turi būti patvirtinti su Saugumo direktoriumi.

Nuotraukos

Negalima fotografuoti be išankstinio teisinio skyriaus ar Saugumo direktoriaus sutikimo. Be to, leidžiama fotografuoti negalima skelbti be išankstinio rinkodaros direktoriaus sutikimo.

Atskleidimas

Įsiregistruodami visi lankytojai turi pasirašyti NDA (neatskleidimo sutartį).

Svečių tinklo prieiga

Lankytojams, kuriems reikalinga prieiga prie interneto, suteikiamas „Zipline“ belaidžio tinklo svečių vardas ir slaptažodis. Laisvalaikiui svečias neleidžia pasiekti kompanijos intraneto programos su savo nešiojamuoju kompiuteriu ar kitu mobiliuoju įrenginiu.

Grindų Maršalo vaidmuo

Kiekvienas darbuotojas, kuris pastebi lankytoją be ženklelio, turėtų nedelsdamas informuoti jį apie paskirtą grindų buveinę. Maršruto valdytojas yra atsakingas už lankytojų valdymo politikos įgyvendinimą. Esant avarinei evakuacijai, registratūros registratorius išspausdina visų lankytojų sąrašą ir pateikia sąrašą į grindų buveinę evakuacijos zonoje. Grindų teisėjai yra atsakingi už visų lankytojų apskaitą evakuacijos metu.

Atsakomybės apribojimas: Tai yra imties politika ir nėra teisinė konsultacija. Tai turi būti tik pradinis taškas kuriant politiką, pritaikytą jūsų įmonės specifiniams poreikiams. „Zipline International“ yra fiktyvi kompanija (mano žiniomis) ir pavadinimas buvo naudojamas tik kaip pavyzdys rašant šią politiką.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kiek jums reikia biuro erdvės?

✔ - Ką turėtumėte apsvarstyti sprendžiant kainas?

✔ - Plastikiniai perdirbimo faktai ir skaičiai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!