Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Įrodykite savo verslo mokesčių atskaitymus


Prieš pateikdami savo verslo mokesčių deklaraciją IRS, paklauskite savęs: jei turėčiau įrodyti šiuos atskaitymus, ar galėčiau tai padaryti? Jei nesate tikri, kad galite tai įrodyti, neatimkite. Tai puiku, kad galėsite atimti mokesčius už visas savo verslo išlaidas, bet tai dar geriau būtų įrodyti šiuos atskaitymus IRS audito metu.

Jei turite kompetentingą mokesčių mokėtoją, šis asmuo paprašys pamatyti visus jūsų mokesčių lengvatų dokumentus. Svarbiausia prisiminti tai, kad jūs turi sugebėti parodyti ne tik, kad sandoris įvyko, bet ir buvo skirtas verslo tikslams.

Nuosavybės pirkimas arba išlaidų apmokėjimas

Jūsų verslui perkate „All-in-one“ spausdintuvą „Best Buy“. Rašote čekį iš savo verslo paskyros arba naudojate savo verslo kredito kortelę. Taigi, tai pakankamai, kad parodyti, kad tai yra verslo sąskaita, tiesa? Tiesą sakant, ne. Išsaugojus atšauktą čekį arba kredito kortelės gavimą, yra tik viena įrodymo dalis.

Atšauktas čekis nerodo, ką pirkote. Kreditinės kortelės naudojimas yra geresnis, nes kvitas rodo pirkimą. Taip pat reikalingas kasos čekis su atšauktu čekiu, kad parodytumėte, ką iš tikrųjų įsigijote.

Mokėjimas iš asmeninės sąskaitos

Mokėjimo išlaidos iš savo verslo banko sąskaitos arba verslo kredito kortelės veikia taip pat. Žinoma, turėtumėte naudoti atskirą verslo tikrinimo arba taupomosios sąskaitos ar verslo kredito kortelę. Nors asmeninių paskyrų naudojimas nebūtinai yra problema, sunkiau įrodyti, kad šis asmeninis čekis buvo naudojamas verslo tikslais.

Kai pirmą kartą pradėsite verslą, gali tekti naudoti asmeninę paskyrą keliems elementams. Pavyzdžiui, jei jūs formuojate naują LLC, turėsite naudoti asmeninę čekį, kad galėtumėte registruotis savo valstybėje. Naudodami asmeninę paskyrą verslo tikslais, įsitikinkite, kad turite daug dokumentų. Tokiu atveju pakanka išspausdinti kvito iš valstybės sekretoriaus, kuris parodė, kad sumokėjote už LLC registraciją. Būtų sunku manyti, kad tai buvo asmeniniam naudojimui.

Išlaidų žurnalų naudojimas

Kai kurias išlaidas sunkiau įrodyti nei kitos. Du dideli pavyzdžiai yra kelionės išlaidos, įskaitant rida, ir į sąrašą įtrauktas turtas. Abiem atvejais geriausias būdas patenkinti IRS reikalavimą įrodyti išlaidas yra išlaikyti žurnalą. IRS pageidauja „tuo metu“ įrodymų. Tai reiškia, kad pastaba, kurią jūs padarote dėl išlaidų lapelio ar kvito ar rida, kai pinigai išleidžiami, yra geresni nei sąrašai, kuriuos parašėte metų pabaigoje. Laikydami rida, tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai pateksite į savo automobilį (nesvarbu, ar už automobilį sumokėta veikla, beje, turite įrašyti):

  • Data
  • Rida
  • Kur nuvyko
  • Tikslas (verslo ar asmeninis), kiek įmanoma.

Jei norite lengviau, atkreipkite dėmesį į automobilio kilometrą metų sausio 1 d., O tada pažymėkite rida tik verslo tikslais. Norėdami išskaičiuoti verslo kilometražo išlaidas, naudojant standartinę rida arba faktines išlaidas, turite parodyti, kad naudojote automobilį ne mažiau kaip 50% verslo laiko.

Jei esate prijungtas prie savo išmaniojo telefono, pabandykite naudoti kilometrą arba išlaidų programą. Tai padės jums sutaupyti daug popieriaus ir išlaikyti savo išlaidų žurnalą internete. Galiausiai, nepamirškite, kad kelionė į darbą (važiuojant atgal ir atgal) nelaikoma išskaičiuojamomis kelionės išlaidomis. Nors jūs galite sekti kelionės išlaidas, neįtraukite jų į savo verslo kelionės žurnalą.

Naudojant verslo kelionės kvitus

Be kilometražo žurnalo, jei keliaujate į verslą, turėsite sekti išlaidas. Šias išlaidas, pvz., Rida, atidžiai stebi IRS auditorius, nes lengva įtraukti asmenines kelionės išlaidas verslo kelionėmis.

Geriausias būdas įrodyti verslo kelionių išlaidas (įskaitant viešbučius, skrydžius, nuomos automobilius, maitinimą ir pramogas) yra naudoti kredito kortelės lapelį (žinoma, naudodami savo vizitinę kortelę) su papildomais verslo tikslais. Padarykite pastabą tuo metu, kai patiriate išlaidas. Taip pat galite naudoti dienos planuotoją, paskyrimo knygą ar kalendorių, kad pažymėtumėte verslo kelionių įvykius, tada susieti juos su kvitais.

Nekilnojamojo turto pirkimas

Pažvelkime į tai, kad įsigijote visą „vieno“ spausdintuvą. Spausdintuvas taip pat gali būti naudojamas asmeniniam spausdinimui, o IRS kategorizuoja šiuos turto tipus kaip į sąrašą įtrauktą turtą. Jie yra sąraše, nes jie gali būti naudojami asmeniniais ar verslo tikslais. IRS reikalauja didesnio verslo naudojimo įrodymo.

Turite konkrečiai dokumentuoti, kaip naudojate išvardytą turtą. Geriausias būdas yra išlaikyti žurnalą su turtu (pvz., Žemiau aprašytu išlaidų žurnalu). Kiekvieną kartą, kai naudojate spausdintuvą ar kitą įtrauktą turtą, atkreipkite dėmesį į datą, naudojimą (pvz., Kopijų skaičių), konkretų darbą (brošiūros kopijų spausdinimas verslui) ir tai, ar naudojimas yra verslo ar asmeninis. su spausdintuvu, pavyzdžiui, kasetės.

Metų pabaigoje turėtumėte sugebėti parodyti, kiek procentų naudos verslui, ir tada priskirti šią dalį sąnaudoms. Pavyzdžiui, jei pastebėsite, kad naudojote spausdintuvą 60% verslo laiko, galite 60% išlaidų priskirti verslo atskaitymui. Primename, kad jei turite nuosavybės vietą savo verslo vietoje (ne savo namų biure), nereikia laikyti žurnalo. Manoma, kad visas naudojimas verslo vietoje yra skirtas verslo tikslais.

Sąskaitos išrašų naudojimas

Tarkime, jūs praradote kredito kortelės lapelį arba neturite šio spausdintuvo pirkimo atšaukto patikrinimo. Jei norite įrodyti verslo pirkimą, galite naudoti banko sąskaitos išrašą arba kredito kortelės ataskaitą, tačiau jums taip pat reikės papildomo patikrinimo iš paskyrų knygos, kalendoriaus ar dienos planuotojo.

Nėra tokio dalyko kaip per daug įrodymų

Jei kyla abejonių, ar tam tikros išlaidos yra skirtos verslo tikslams, tai geriausia turėti keletą būdų, kaip įrodyti išlaidas.

Jūsų verslo registrų sistema

Galiausiai, įrašai, kuriuos tvarkote šiose verslo išlaidose, turėtų būti jūsų bendros verslo apskaitos sistemos dalis.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip pasirinkti tinkamą paskirstymo kanalą

✔ - Bendrosios pajamos

✔ - Verslo apskaitos sritys


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!