Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pirkimo apmokėjimo proceso tiekimo grandinės apžvalga (P2P)

P2P jungia pirkimus su prekių apmokėjimu


Pirkimo mokestis procesas, taip pat žinomas kaip P2P procesas, jungia pirkimus ir visą tiekimo grandinės procesą įmonėje per prekių gavimo procesą ir galiausiai pardavėjui mokamą mokėjimą.

Pastaraisiais metais įmonės atidžiai išnagrinėjo savo pirkimo mokėjimų procesus:

  • Sumažinkite bendrą tiekimo grandinės ir atsargų sąnaudas
  • Atlaisvinkite reikiamus pinigus
  • Gerinti veiklos rezultatus
  • Padaryti geresnius finansinius sprendimus

Be bendros tiekimo grandinės ir atsargų sąnaudų mažinimo, pirkimo ir apmokėjimo proceso gerinimas gali padidinti matomumą, kuris leidžia vadovybei geriau bendrauti su pardavėju apie tai, kur prekės yra pristatymo procese, ir mokėjimą pardavėjui.

Pirkimo ir apmokėjimo proceso elementai

P2P procese yra daug elementų, kurių kiekvienas svarbus visame procese. Procesas prasideda nuo prekių įsigijimo ir baigiasi su mokėjimu pasirinktam pardavėjui.

Tiekimas

P2P procesas prasideda nuo mokslinių tyrimų ir plėtros ar gamybos padalinio pateikto pirkimo padalinio, kad jis surastų pardavėją tam tikram elementui ar paslaugai. Mokslinių tyrimų ir plėtros skyrius galėjo pateikti specifikaciją, pagal kurią pardavėjas turi atlikti.

Kai kuriais atvejais elementas gali būti standartinis atsargų elementas, reikalingas gamybos procesui, ir gali būti reikalaujama, kad pirkimo skyrius surastų geriausią kokybės prekę už geriausią kainą. Priklausomai nuo reikalaujamo elemento ar paslaugos, pirkimo skyrius gali išduoti prašymą dėl kotiravimo (RFQ) arba pasirinkti ankstesnius santykius atitinkančius pardavėjus.

Sutartys

Kai pirkimo skyrius pasirinko tinkamą pardavėją ar tiekėją, bus sudarytas sutarčių sudarymo procesas, kai pardavėjai ir pirkimo skyrius susitars dėl sutarties pagal kainą, mokėjimo terminus ir pristatymo grafikus.

Pirkimas

Kai įmonės ir pardavėjas pasirašo sutartis, pirkimo užsakymai gali būti keliami ir siunčiami pardavėjui. Siekdama pagerinti prekių pristatymo laiką, bendrovė gali siųsti pirkimo užsakymą elektroniniu būdu, o ne siųsti ar siųsti faksu.

Siųsdami elektroninį pirkimo užsakymą, informaciją galima įvesti tiesiai į pardavėjo kompiuterinę sistemą. Kad būtų užtikrintas matomumas, pardavėjas turėtų pateikti bendrovės pažangos informaciją, pvz., Atnaujintas pristatymo datas ir dokumentus, pvz., Pažangią siuntimo pranešimą (ASN).

Prekių gavimas

Po to, kai prekės buvo išsiųstos iš pardavėjo, kitas žingsnis yra, kad šie elementai būtų pristatyti į klientą. Elementai bus tikrinami, siekiant užtikrinti, kad kiekis būtų toks pat kaip pirkimo užsakymas, taip pat tikrinama, ar elementai nėra sugadinti ir kokybė.

Jei yra klausimų, susijusių su gautais elementais, klientas informuos pardavėją, kad būtų galima grąžinti prekę arba susitarti dėl nuolaidos.

Sąskaitų faktūrų išrašymas

Pardavėjas gali pateikti sąskaitą klientui bet kuriuo metu po prekių pristatymo. Naudojant elektroninį sąskaitų išrašymo sprendimą, P2P procesas gali būti supaprastintas, kad informacija būtų įtraukta į kliento mokėtiną sistemą.

Gavus prekes, suderinus jas su sąskaita ir pirkimo pavedimu, sąskaitos faktūros apdorojimas gali prasidėti.

Sąskaitų faktūrų apdorojimas

P2P procese sąskaitų faktūrų apdorojimas turėtų būti atliekamas taip, kad būtų gautos visos pardavėjo siūlomos nuolaidos. Sutartyje, dėl kurios deramasi, pardavėjas gali pasiūlyti nuolaidas mokėjimui, kurį klientas atlieka prieš sumokėdamas mokėjimą.

Pavyzdžiui, pardavėjas gali pasiūlyti penkių procentų nuolaidą mokėjimams, kurie buvo atlikti mažiau nei dešimt dienų nuo daiktų gavimo.

„Analytics“

Vykdydama P2P procesą, bendrovė turėtų visiškai išnaudoti savo pirkimo išlaidas. Nuolatinis išlaidų stebėjimas nustatys sritis, kurios gali kelti susirūpinimą, pvz., Pardavėjų didėjančios kainos arba nesąžiningos išlaidos.

P2P procesas, apimantis geriausią praktiką, gali sutaupyti įmonių pinigus. Ji turėtų apimti apribojimus, ką galima įsigyti už standartinio P2P proceso ribų.

Leidžiant nestandartinius pirkimus, nereikalingų sąnaudų atsiradimo atvejai didėja ir šių pirkimų kontrolė gali naikinti išteklius, kuriuos būtų galima sutaupyti, jei būtų naudojamas teisingas P2P procesas.

Šį straipsnį atnaujino „Balance“ logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas Gary W. Marion.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip pakeisti verslo nuosavybę

✔ - Kaip reglamentuojami draudimo tarifai

✔ - 8 Geriausi šoninių šuolių darbai 2019 m


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!