Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Klausimai, kuriuos reikia užduoti per buhalterio interviu


Jei dirbate su maža įmone, gali būti sunku rasti gerą buhalterį, kai turite atvirą poziciją. Daugelis kitų smulkiojo verslo savininkų atsiduria tokioje pačioje situacijoje kaip jūs. Vienas iš būdų, kaip galite padėti sau rasti tinkamą buhalterį, padedantį atlikti pagrindines apskaitos ir kanceliarijos užduotis, yra eiti į interviu su žaidimo planu. Šis planas padės užtikrinti, kad jūsų kandidatai būtų teisingai tikrinami ir pateikiami teisingi klausimai, todėl jūs turite didžiausią galimybę nustatyti, kokie apskaitos kandidatai greičiausiai pavyks ir liktų jūsų organizacijoje.

Organizuokite pokalbius, kad jie būtų išdėstyti atskirai, ir kiekvienam iš jų nėra laiko spaudimo; jūsų apklausos dalyviai jaustųsi patogesni pokalbio procese, ir jūs gausite geresnį supratimą apie savo ankstesnę patirtį, technines žinias ir patirtį su savo apskaitos programine įranga.

Klausimai „Break the Ice“

Nepriklausomai nuo to, ar apklausiate pradinio lygio kandidatą ar patyrusį profesionalą, interviu procesas gali bauginti jūsų apklausiamuosius ir stresą. Daugelis mažų įmonių savininkų, kurie atlieka interviu, sakė, kad interviu metu jie jaučiasi „nepatogūs ir nepatogūs“. Norint išspręsti kiekvieno žmogaus nervus, galite pradėti pokalbį su švelniais ledo lūžio klausimais. Galite paprašyti bendrų, atvirų klausimų, tokių kaip:

  • "Papasakok man apie save."
  • „Kodėl kreipėtės dėl šios buhalterinės apskaitos pozicijos?“
  • Kodėl pasirinkote šią karjerą?
  • „Kodėl domitės palikti dabartinį darbą?“
  • "Kokius tikslus turite savo karjeroje? Kaip jūs planuojate juos pasiekti?"
  • Ką matote sau dar penkis / dešimt metų?

Tokie klausimai nesuteiks jums informacijos apie tai, ar jūsų kandidatas yra geras pasirinkimas. Tačiau tuose atviruose klausimuose jūs galite sužinoti kažką svarbaus apie savo kandidatą, ir tai suteiks galimybę susimąstyti bet kokiam nervingumui ar nerimui.

Darbo patirtis

Užduokite konkrečius klausimus apie kandidato darbo patirtį. Pradinio lygio kandidatų klausimai, paklausti apie ankstesnius darbus ar apie tai, kaip jie tvarkė projektus per mokymą, kad galėtumėte įvertinti jų įsipareigojimus ir atsidavimą šioje srityje, nes jie greičiausiai neturės ilgos darbo istorijos.

  • „Kokias finansines ataskaitas parengėte ir kaip naudojosi ankstesnio darbdavio duomenys?“
  • „Kokios apskaitos programinės įrangos programos jums žinomos?“
  • "Kaip apibūdintumėte savo darbo stilių?"
  • „Ką jums labiausiai patiko (bent jau) apie jūsų paskutinį darbą?
  • "Kokios buvo jūsų paskutinės pareigos?"
  • "Ką manote apie savo ankstesnį bosą?"
  • „Kokie yra trys teigiami dalykai, kuriuos pasakys jūsų paskutinis bosas?“
  • "Koks neigiamas dalykas, kurį pasakys jūsų paskutinis bosas?"
  • „Pateikite idėjų, kurias turėjote ar įgyvendinote, pavyzdžius.“

Po šių klausimų turėtumėte gerai suprasti savo kandidatų darbo patirtį ir darbo stilių. Jūs turite būti tikri, kad jie puikiai tinka jūsų organizacijai. Labai ambicingas ir agresyvus žmogus gali atrodyti gerai ant popieriaus, bet gali neatitikti jūsų įmonės kultūros, jei esate labiau atsipalaidavęs.

Klausimai, skirti įvertinti buhalterijos žinias ir kompetenciją

Patikrinkite, ar jūsų kandidatas turi techninių įgūdžių, kad galėtų sėkmingai atlikti savo buhalterinę padėtį. Nors kai kurie kandidatai gali gerai išlaikyti egzaminus ir steigti buhalterinės apskaitos sertifikatus ar kitus apskaitos sertifikatus, jie nebūtinai turi reikiamo požiūrio, kad šie įgūdžiai būtų pritaikyti realioms užduotims. Galite užduoti šiuos klausimus:

  • „Kaip pritaikyti ataskaitą„ QuickBooks “?
  • „Papasakokite, kada paskelbsite koreguojantį įrašą.“
  • "Ar mokėtinos sąskaitos paprastai turi debeto ar kredito likutį?"
  • "Kaip jūs žinotumėte, jei kas nors atsitiktinai parašė koreguojančio žurnalo įrašą į gautinas sumas?"
  • „Kada turime siųsti pardavėjus 1099s?“
  • "Kas yra nusidėvėjimo sąnaudos?"

Šie buhalterijos klausimai išbandys apskaitos žinias ir taikomąsias žinias, įgytas darbe kitose buhalterinės apskaitos pozicijose.

Minkštųjų įgūdžių vertinimas

Nepamirškite tarpasmeninių ir minkštųjų įgūdžių svarbos. Daugelis žmonių mano, kad buhalteriai ir buhalteriai tiesiog nukenčia nuo 9 iki 5. Nors kai kuriais atvejais tai gali būti tiesa, jūsų buhalteris tikriausiai turės daug sąveikos su darbuotojais, rangovais, pardavėjais ir jūs. Norite, kad kas nors galėtų lengvai dirbti ir pasitikėti, kad jis nepažeis santykių su pagrindiniais klientais, kai pamiršo mokėti laiku. Keletas gerų klausimų, kuriuos galite paklausti:

  • „Kaip tvarkytumėte situaciją, kai darbuotojas pakartotinai daro tą pačią klaidą?“
  • „Papasakok man apie sunkią situaciją, su kuria susidūrėte darbe, ir apie tai, kaip tvarkėte situaciją.“
  • „Jei klientas įsakė sumokėti sąskaitoje faktūrą, ką tu darytum?“

Šie klausimai leis jums pamatyti, kokio tipo tarpasmeniniai įgūdžiai yra jūsų buhalterijos kandidatui.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo plano vizijos pareiškimo pavyzdys

✔ - Sužinokite, kiek reikia išleisti rinkodarai

✔ - Smulkiojo verslo sėkmės taisyklės


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!