Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

QuickBooks ataskaitos: darbuotojų ir darbo užmokesčio ataskaitos

Pasinaudokite programinės įrangos funkcijomis


„QuickBooks“ siūlo darbuotojų ir darbo užmokesčio ataskaitų rinkinį, kuriame pateikiama daug informacijos apie jūsų įmonės darbuotojus ir darbo užmokesčio išlaidas. Šiose ataskaitose gali būti pateikiama informacija apie atskirus darbuotojus arba galite kaupti duomenis apie visus darbuotojus. Visos ataskaitos taip pat gali būti lengvai eksportuojamos į skaičiuoklę, leidžiančios jums beveik neribotas galimybes naudoti duomenis.

Konkrečios ataskaitos gali pateikti esamų darbuotojų sąrašus, darbuotojų pajamas, mokamas laiko tarpas ir daug daugiau.

Ataskaitos su duomenimis apie darbuotojus

Šios ataskaitos gali padėti jums geriau valdyti įmonės darbuotojų skaičių ir pateikti bendrą darbo valandų, sumokėto darbo užmokesčio ir kitų naudingų statistinių duomenų apžvalgą.

  • Darbo užmokesčio suvestinė ataskaitos gali būti generuojamos atskiriems darbuotojams arba visiems darbuotojams iš tam tikros datos. Tai gali apimti bruto darbo užmokestį, grynąjį atlyginimą, mokesčius ir kitus atskaitymus.
  • Darbo užmokesčio duomenys ataskaitose gali būti pateikiama informacija apie atskirus mokėjimus, įskaitant mokėjimus, atskaitymus ir kt.
  • Laiko veikla pagal darbuotojų duomenis ataskaitose pateikiama išsami informacija apie laiką, įskaitant darbuotojų valandinius tarifus ir trukmę.
  • Darbo užmokesčio atskaitymai ir įnašai ataskaitose pateikiama išsami informacija apie darbuotojų atskaitymus ir įmonės įnašus už atskirus darbo užmokesčio laikotarpius arba atskirų darbuotojų ar visų darbuotojų datų diapazoną.

  • Darbuotojų duomenys ataskaitose pateikiami darbuotojai pagal pavadinimą, adresus, gimimo datas, nuomos datas, nutraukimo datas, darbo užmokesčio normas ir mokesčių informaciją. Informacija apie atlyginimo normą gali apimti atlyginimus arba valandinius tarifus kartu su atskaitymais ar įmokomis, o mokesčių informacija apima socialinio draudimo numerius kartu su federaliniais, valstybiniais ir vietiniais mokesčiais.
  • Darbuotojų katalogas ataskaitose gali būti pateikiami duomenys apie kiekvieno darbuotojo kontaktinę informaciją, įskaitant darbo vietą, telefono numerius ir el. pašto adresą.
  • Iš viso mokama ataskaitose pateikiama informacija apie kiekvieno darbuotojo bendrą atlyginimą pagal tipą, nesvarbu, ar tai yra atlyginimas, ar valandinis atlyginimas.

Darbdavių administracinio naudojimo ataskaitos

Kai kurias iš šių ataskaitų galite naudoti, kad užpildytumėte įmonės darbo užmokesčio mokesčius. Kiti gali padėti patikrinti kryžminius finansinius duomenis, pvz., Pensijų plano ataskaitas ir atostogas bei nedarbingumo atostogas.

  • Darbo užmokesčio mokestis ataskaitose rodomi visi jūsų darbuotojams mokami ir mokami darbo užmokesčio mokesčiai. Tai galima suskirstyti pagal tai, kas jau buvo sumokėta, ką reikia sumokėti, arba viską sujungti. Tai gali suteikti visus įmonės duomenis arba duomenis tik už darbo užmokesčio mokesčius, mokamus atskiriems darbuotojams.
  • Darbo užmokesčio mokėjimai ataskaitose rodomi visi jūsų įmonės mokami darbo užmokesčio mokesčiai už nustatytą laikotarpį.
  • Darbo užmokesčio mokesčių ir darbo užmokesčio suvestinė ataskaitose rodomi apmokestinami darbo užmokesčiai, kuriems taikomas federalinis, valstybinis ir vietinis išskaičiavimas. Paspaudę konkretų mokestį, galite matyti sumokėtų mokesčių sumą vienam darbuotojui arba visai bendrovei.

  • Darbuotojo kompensacija ataskaitose nurodomas atlyginimas, mokamas už kiekvieną reikalavimus atitinkantį darbuotoją. Tai vertinga informacija, padedanti parengti formas valstybinėms agentūroms ar draudimo įmonėms. Duomenis taip pat galima ieškoti tam tikruose datų intervaluose.
  • Atostogos ir ligos atostogos ataskaitose rodomos valandos, kurias galima naudoti ir kasmet naudojamos vienam darbuotojui. Naudojamų valandų paieška, kuri nebuvo naudojama, yra geras būdas nustatyti, ar bus daug būsimų laiko, kurie bus naudojami.
  • Bendra darbo užmokesčio kaina ataskaitose parodomos visos metų išlaidos, susijusios su darbuotojų ir rangovų darbo užmokesčio išlaidomis. Tai apima bruto darbo užmokestį, grynąjį atlyginimą, atskaitymus, įmonės įnašus ir mokesčius.

  • Senatvės planas ataskaitose pateikiami visi įnašai iš darbuotojų ir bendrovės į visus turimus pensijų planus, įskaitant 401 (k), 401 (k) pasitraukimą, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) sugavimo, 403 (b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, po mokesčių Roth 401 (k) ir After-tax Roth 403 (b).
  • Darbo užmokesčio apskaitos suvestinė ataskaitose rodomi visi „QuickBooks Online Payroll Full Service“ paskyros mokesčiai, jei užsisakote šią funkciją.

Informacijos naudojimas

Vienas iš „QuickBooks“ teikiamų privalumų yra tas, kad duomenis galite lengvai palyginti į skaičiuokles. Tai leidžia jums pritaikyti duomenis, tačiau matote, kad jie tinkami, ir naudokite jį daugybe būdų.

Ataskaitos yra ypač naudingos žmogiškiesiems ištekliams ir darbo užmokesčio darbuotojams. Su keliais greitai ir lengvai paspaudimais jie gali gauti išsamią informaciją apie atskirus darbuotojus ar darbuotojų grupes, suskirstytus pagal darbo užmokesčio tipą (valandinis ar darbo užmokestis), departamentą, vietą ir pan. Ši informacija yra gyvybiškai svarbi mažinant mokėjimus ir tikrinant bei stebint darbo užmokesčio sąnaudos.

Duomenys taip pat gali būti pritaikyti, kad būtų parodyti tik informacijos darbuotojai, kuriuos reikia matyti. Pvz., Vadovams gali tekti stebėti dalykus, kaip antai viršvalandžių, atostogų ir ligos dienų, ir kontaktinę informaciją, tačiau jiems neturėtų būti prieinama daugiau jautrios informacijos, pvz., Socialinio draudimo numeriai.

Galite pritaikyti ataskaitas, kad atskirtumėte tam tikrus duomenų elementus per pačią programinę įrangą, priklausomai nuo jūsų poreikių, arba eksportuodami duomenis ir kurdami savo pritaikymus skaičiuoklėje.

Darbuotojai gali susipažinti su sau svarbia informacija. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nori ieškoti, kiek atostogų laiko jis turi, ar sekti valstybės ar federalinius mokesčių atskaitymus, jis gali turėti prieigą prie ataskaitų, kurios apsiriboja tik jo duomenimis.


Video Iš Autoriaus: How to Journalize the adjusting entry?

Susiję Straipsniai:

✔ - Pirmieji žingsniai pradedant verslą

✔ - Kaip Dronai pakeis draudimo pramonę

✔ - Kokios paskirstymo priemonės reiškia verslo savininkams


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!