Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkaus verslo registravimas


Geras mokesčių registravimas gali būti svarbiausia jūsų įmonės apskaitos priemonė. Vidaus pajamų tarnyba (IRS) reikalauja, kad tam tikru laikotarpiu būtų saugomi tam tikri mokesčių įrašai. Jums nereikia panikos, kai ateina mokestinis laikas, nes jūsų įmonė neturi mokesčių įrašų. Mokesčių įrašai nepatenkintai gali jums paskaičiuoti, o jei esate audituojami, tai gali kainuoti pinigus ir sukelti didesnes problemas. Galų gale, jūs norite gauti visus atskaitymus, kuriuos galite ir galėsite juos pagrįsti.

Čia pateikiami aštuoni patarimai, kokie mokesčių įrašai turi būti saugomi, kaip juos išsaugoti ir kiek laiko juos saugoti:

  • 01

    Sukurti gerą apskaitos programinės įrangos sistemą

    vyras sėdi prie stalo su knyga

    Jei norite gerų mokesčių įrašų, svarbu turėti gerą apskaitos programinę įrangą. Galbūt norėsite užsakyti galutinės mokesčių deklaracijos parengimą mokesčių specialistui, pvz., Buhalteriui. Jūsų galutinė mokesčių deklaracija yra jūsų apskaitos produktas; taigi, pasirinkite programinę įrangą, kuri gali pasiekti geriausius rezultatus.

  • 02

    Verslo mokesčių įrodymo našta

    Kai padarote įrašą (pvz., Pajamas, išlaidas ir atskaitymus) savo mokesčių deklaracijoje, turite tai, kas yra žinoma kaip įrodinėjimo pareiga. Jūs turite sugebėti įrodyti, kad turite teisę į tam tikrus atskaitymus ir išlaidas, kad galėtumėte juos reikalauti.

    Kaip nustatyti įrodymus? Per gerą apskaitą. Jei turite įrašų, patvirtinančių šiuos atskaitymus ir išlaidas, jūs įvykdėte IRS įrodinėjimo pareigą. Negalima imtis atskaitymų ar reikalauti pajamų, neturėdami įrodymų pateikti dokumentus.

  • 03

    Apskaitos žurnalų šaltiniai

    Pirkimų pradiniai dokumentai (pvz., Atšaukti čekiai ir kvitas) yra tai, ką naudojate apskaitos žurnalų ir žurnalų įrašų kūrimui. Jie taip pat tarnauja kaip dokumentai, pagal kuriuos reikalaujama sumokėti mokesčius.

    Originalūs popieriniai dokumentai turėtų būti saugomi kartu su knygomis, kuriose įrašėte sandorius. Gaisro ar kitos nelaimės atveju kiekvienas šaltinis turi būti nuskaitomas į kompiuterio failą ir saugomas „flash“ diske.

  • 04

    EFT ir Jūsų verslo mokėjimai

    Technologijos keičia mūsų veiklos būdą. Užuot rašę popierinius čekius operacijoms, mokėjimams apmokėti dažnai naudojame kredito ar debeto korteles arba elektroninį lėšų pervedimą (EFT). Kaip užtikrinti, kad tokiomis aplinkybėmis turėtume tinkamus IRS šaltinius?

    Jei naudojate EFT arba kredito / debeto korteles, naudokite savo banko pateiktas finansines ataskaitas kaip pagrindinius dokumentus. EFT atveju pareiškime turi būti nurodyta pervedama suma, gavėjo vardas ir data, kada finansų įstaiga perdavė sąskaitą. Kredito / debeto kortelėse ataskaitoje turi būti nurodyta mokėtina suma, gavėjo vardas ir pavedimo data.

    Mokėjimo įrodymas pats savaime nereiškia, kad turite teisę į mokesčių atskaitymą. Laikykite kredito kortelių lapelius ir sąskaitas faktūras, kad pamatytumėte savo reikalavimą dėl atskaitymo.

  • 05

    Dienos ir mėnesio grynųjų pinigų įplaukų ir išmokų suvestinė

    Jūsų dienos ir mėnesio grynųjų pinigų įplaukos ir pinigų išmokėjimo lapai yra vertingi aukso. Viskas, ką praleidote savo apskaitos žurnaluose ir žurnaluose, galite rasti čia. Vėlgi, jums reikės šaltinio dokumentacijos. Išmokos, pvz., Telefono ir interneto paslaugų bei sunkvežimių / automobilių išlaidos, gali būti apmokamos kaip galimi mokesčių atskaitymai.

  • 06

    Atkreipkite dėmesį į savo mažo pinigų fondą

    Bet kokie sandoriai, sudaryti iš smulkių grynųjų pinigų fondo, turi būti traktuojami kaip grynųjų pinigų išmokos su šaltiniu. Kai kurie iš jų gali būti atskaitomi.

  • 07

    Darbuotojų darbo užmokesčio mokesčių atskaitymai

    Darbuotojų darbo užmokesčio mokesčio atskaitymai yra sudėtingi. Mokesčių vadovas paprastai orientuotas į asmeninį mokestį, tačiau šiame straipsnyje apibendrinami darbuotojų verslo mokesčių mokesčiai. Laikykite neįprastai gerus savo darbuotojų įrašus.

  • 08

    Kiek laiko turėtumėte laikyti savo mokesčių įrašus?

    Pagal Vidaus pajamų mokesčio kodeksą turite saugoti savo įrašus tol, kol jie gali būti reikalingi bet kuriai mokesčių kodo daliai administruoti.

    Jei turite darbuotojų, turite saugoti savo įrašus ne trumpiau kaip 4 metus. Jei norite būti saugūs, saugokite darbuotojų įrašus mažiausiai 7 metus. Jei mokate mokesčius, saugokite savo įrašus mažiausiai 3 metus. Jei turite nuosavybę, laikykite susijusius įrašus tol, kol pasibaigs apribojimų laikotarpis tiems metams, kuriais disponuojate turtu. Jei turite pajamų, apie kurias turite pranešti, bet apie tai nepranešote ir tai yra daugiau kaip 25% bendrosios pajamos, gautos iš mokesčių deklaracijos, saugokite savo įrašus mažiausiai 6 metus.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kaip atlikti Delphi tyrimą

    ✔ - Kaip verslo tipai moka verslo mokesčius

    ✔ - Kaip elgtis su klientų skundais


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!