Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Prašymas dėl pasiūlymo dokumento (RFP)


Nustačius sudėtingą verslo reikalavimą, bendrovė yra pasiruošusi rasti pardavėją, kad įvykdytų reikalavimus. Pirmasis žingsnis ieškant pardavėjo yra sukurti ir išsiųsti pasiūlymą dėl pasiūlymo (RFP). RFP dokumente turėtų būti išsamiai išdėstyti visi verslo reikalavimo aspektai ir tai, ką įmonė reikalauja iš potencialaus pardavėjo, kad įvykdytų RFP nustatytus reikalavimus. Pardavėjas pateiks pasiūlymą, pagrįstą jo supratimu apie RFP nustatytus reikalavimus, o konkuruojantys pasiūlymai bus vertinami, kad būtų pasiektas laimėtojo pasirinkimas arba trumpas sąrašas tiekėjų, kurie pristatys pristatymus bendrovei.

Pasiūlymo dokumento prašymo apibrėžimas

RFP dokumentas yra labai svarbus norint gauti pardavėją, kuris gali patenkinti kliento verslo reikalavimus. Jei dokumentas yra netinkamas dėl dviprasmiškų reikalavimų, trūkstamų reikalavimų arba nepagrįstų reikalavimų pardavėjui, tada RFP procesas lems neišsamius pasiūlymus, o kai kuriais atvejais - ne pasiūlymus. Pardavėjai neprivalo pateikti pasiūlymų kiekvienam RFP, kurį jie gauna, ir net jei jie galėtų įvykdyti RFP reikalavimus, jie gali neturėti pajėgumų laiku pateikti reikalavimus.

Vėliau dažnai randamas, kai klientas siunčia RFP mažesniems tiekėjams, kurie gali būti savo srities lyderiai, tačiau neturi priemonių ar pajėgumų patenkinti kliento poreikius.

Kiekvienas RFP bus skirtingas, atsižvelgiant į nustatytus reikalavimus ir konkrečius kliento poreikius. Net toje pačioje įmonėje RFP dokumentas gali skirtis, priklausomai nuo pagrindinių reikalavimų. Kai kurioms RFP, dėmesys gali būti skiriamas kainoms, o kiti gali sutelkti dėmesį į pristatymo laiką arba reikalingų prekių kokybės reikalavimus.

RFP dokumento ypatybės

Yra keletas reikalingų RFP dokumento funkcijų. Pavyzdžiui, kiekviena RFP turėtų turėti konkrečią datą ir laiką, per kurį klientas reikalauja, kad visi potencialūs tiekėjai pateiktų pasiūlymą. Jei pasiūlymai pateikiami po tos datos, jie turi būti atmesti. Jei pardavėjas laiku negali pateikti pasiūlymo, tai gali reikšti problemą, susijusią su organizacija ir galbūt su pristatymu susijusius klausimus.

Tačiau klientas turi suteikti pakankamai laiko pasiūlymui pateikti. Jei reikalavimai yra ypač sudėtingi, pardavėjams gali tekti surinkti atsakymo komandą, kad reikalavimai būtų suskirstyti į sritis, kurias jie gali suprasti ir tada surinkti pasiūlymą. Jei RFP nustatytas laikas yra per trumpas, atsakymai gali būti skubėti ir pardavėjai gali būti atspėti projekto sudėtingumu, o ne visiškai suprasti. Tai lems netikslius pasiūlymus ir iššvaistytą RFP procesą.

RFP dokumente turėtų būti nurodytas procesas, jei pardavėjai turi papildomų klausimų dėl RFP nurodytų reikalavimų. Pardavėjams neturėtų būti leidžiama skambinti klientui, nes dėl to vienas pardavėjas gali gauti papildomos informacijos, kuri jiems suteikia konkurencinį pranašumą. Geriausia organizuoti konferencinį pokalbį, kad kiekvieno pardavėjo atstovai galėtų paklausti ir išklausyti klientui grąžintus klausimus. Tai užtikrina sąžiningumą pasiūlymų teikimo procese.

RFP dokumente taip pat turi būti aiškiai nurodytas pardavėjo RFP atsakymo formatas. Jei tai nėra aiškiai apibrėžta, bus išsiųsti atsakymai, kurie yra skirtingais formatais, ir būtų neįmanoma palyginti tiekėjo pasiūlymus. Atsakymo formatas turėtų nustatyti, kas yra reikalinga iš pardavėjo kiekviename skyriuje, pvz., Nuorodos, potencialių komandos narių atnaujinimai, dokumentas, kuriame pardavėjai supranta reikalavimus, ir kainodaros formatas. Jei kiekvienas pardavėjas laikysis teisingo atsakymo formato, tai bus lengviau palyginti pasiūlymus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip Discovery Process veikia verslo ginčuose

✔ - Kokie investuotojai nori pamatyti finansinėse ataskaitose

✔ - Kokybės užtikrinimas kokybiniuose tyrimuose


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!