Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Reikalavimai darbuotojams mokėti įmokas

Federalinis įstatymas reikalauja, kad būtų saugomi darbo užmokesčio įrašai ir kiti dokumentai


Darbo departamento darbo užmokesčio ir valandų skyriaus ir Sąžiningos darbo standartų įstatymas įpareigoja įmones saugoti darbo užmokesčio įrašus ir kitus darbuotojų dokumentus. Vidaus pajamų tarnyba taip pat reikalauja, kad darbo užmokesčio apskaitos dokumentai būtų saugomi ne mažiau kaip šešerius metus nuo darbo pabaigos. Darbdaviai privalo sekti kompensaciją ir laiką.

Kokie „Paycheck Records“ yra reikalingi darbdaviai?

Paprastai daugelis įstatymų reikalaujamų įrašų būtų saugomi vykdant verslą, todėl jų laikymasis neturėtų užtrukti papildomų veiksmų. Peržiūrėkite jau įrašytus įrašus, kad įsitikintumėte, jog esate suderinti su IRS ir FLSA reikalavimais.

Įrašai gali būti tvarkomi bet kokia forma, įskaitant ir elektroninę. Visiems neapmokestinamiems darbuotojams ir tiems, kuriems taikomi minimalaus darbo užmokesčio reikalavimai, reikės:

  • Asmeninė informacija, įskaitant darbuotojo vardą, pavardę, namų adresą, profesiją, lytį ir gimimo datą, jei jis yra jaunesnis nei 19 metų
  • Valandos ir dienos, kai prasideda jo darbo savaitė
  • Bendras darbo valandų skaičius kiekvieną darbo dieną ir kiekvieną darbo savaitę
  • Iš viso dienos ar savaitės tiesioginių pajamų
  • Reguliarus valandinis darbo užmokestis už kiekvieną savaitę, kai dirba viršvalandžiai
  • Bendras darbo užmokestis už darbo savaitę
  • Bendras darbo užmokestis mokamas kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį
  • Apmokėjimo ir apmokėjimo laikotarpis.

Neapmokestinami darbuotojai

Neapmokestinamiems darbuotojams turi būti mokamas bent minimalus darbo užmokestis ir už viršvalandžius už kiekvieną dirbtą valandą per 40 per savaitę. Nuo 2016 m. Lapkričio 30 d. Darbuotojas gali būti atleistas nuo mokesčio, jei jis moka ne mažiau kaip 455 JAV dolerius per savaitę darbo užmokesčio pagrindu ir jei jis atlieka tam tikras pareigas. Šios pareigos paprastai yra administracinės, vykdomosios ar valdymo pareigos.

Tiesus darbo užmokestis yra tas, kuris uždirbamas per pirmąsias 40 valandų darbo savaitėje.

Atleidžiami darbuotojai

Atmestiems darbuotojams reikalingi įrašai skiriasi nuo darbuotojų, kuriems netaikomos išimtys, duomenys, o namų ūkio darbuotojams, darbuotojams, dirbantiems neįprastomis darbo užmokesčio sąlygomis, reikalinga speciali informacija, darbuotojams, kuriems teikiamos apgyvendinimo ar kitos paslaugos, ir darbuotojams, gaunantiems taisomąjį išsilavinimą. Jei kuri nors iš jūsų darbuotojų patenka į šias kategorijas, pasikonsultuokite su advokatu.

Formos, kurias privalote laikyti

Be užmokesčio įrašų, kiekvienam darbuotojui turėtumėte saugoti keletą kitų dokumentų.

  • Pasirašytas jo W-4 formos egzempliorius, rodantis federalinį išskaičiavimą. Darbuotojai gali bet kada pakeisti šią formą, todėl įsitikinkite, kad naujausia forma yra viršuje.
  • Bet kokios formos, kuria darbuotojas turi leidimą sumokėti mokestį, kopija, įskaitant išmokas ir specialias aukas, pvz., „United Way“ ar kitas labdaros organizacijas.
  • Darbuotojo pradinės paraiškos formos kopija ir visi patvirtinamieji dokumentai, pvz., Atnaujinimas ar nuorašai.
  • Įrašai apie darbo užmokesčio lygio pokyčius, įskaitant akcijas ar nuolaidas, ir šių veiksmų priežastis.

Kas yra geriausias būdas išlaikyti Paycheck įrašus?

Mokėjimo įrašai, įskaitant dokumentus, patvirtinančius visas valandas, dirbusius, darbo užmokesčio statuso pasikeitimus ir darbo užmokesčio normas, turėtų būti laikomi atskirame faile kiekvienam darbuotojui.

Jūs taip pat turite saugoti visų darbuotojų darbo užmokesčio ir išmokų, įskaitant darbuotojų sutikimą, pakeitimus. Turite turėti raštišką sutikimą dėl bet kokio atskaitymo iš darbuotojo darbo užmokesčio, išskyrus FICA mokesčius ir įmokas.

Kas turi teisę pamatyti Darbuotojų įrašus?

Dauguma įmonių saugo darbuotojų įrašus ribotoje zonoje ir leidžia naudotis tik tiems asmenims, kuriems gali prireikti juos peržiūrėti dėl jų darbo vietos ar pareigų. Nurodykite, kurie įmonės darbuotojai gali matyti darbuotojų įrašus. Prieiga paprastai ribojama žmogiškųjų išteklių departamento ir vadovų bei vadovų, kurie viršija tam tikrą lygį.

Darbuotojų įrašai niekada neturėtų būti pašalinti iš įrašymo patalpos. Labai mažame versle galbūt norėsite laikyti šiuos įrašus savo asmeniniame biure arba savo buhalterio biure, jei jis turi savo atskirą erdvę. Darbuotojams turėtų būti leista pamatyti savo įrašus, tačiau galbūt norėsite, kad kas nors pasiliktų kambaryje su darbuotoju, kol žiūrės savo dokumentus.

Jei turite daugiau nei kelis darbuotojus, galbūt norėsite sukurti personalo failų prieigos politiką, kad žmogiškųjų išteklių darbuotojai žinotų, kaip reaguoti į užklausas.

Įvairiems federaliniams ir valstybiniams auditoriams gali būti leista susipažinti su darbuotojų įrašais audito tikslais. Prieš suteikdami auditoriui prieigą prie darbuotojų įrašų, galite paprašyti orderio.

Tam tikrais konkrečiais atvejais gali būti suteikta teisė kreiptis į advokatą atstovaujančius advokatus. Aukščiausio lygio pareigūnas ar įmonės advokatas turėtų patikrinti advokato prašymą prieš leisdamas peržiūrėti įrašus, ir šiuo atveju taip pat gali prireikti orderio ar teismo.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Patarimai, kaip pagerinti gautinų sąskaitų procesus

✔ - Verslo rida Ducuctions DUK

✔ - Kas yra pažeidimas? Kaip veikia priverstinė pagalba?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!