Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Imtis pirmojo posėdžio darbotvarkės patariamosios tarybos posėdžiui

Kaip sukurti darbotvarkę, palaikyti organizuotą ir dar daugiau


Suradę žmones tarnauti savo patariamojoje taryboje, išsiųsdami kvietimų laiškus ir atrenkant valdybos narius, atėjo laikas pradėti planuoti pirmąjį patariamosios tarybos posėdį. Svarbiausia, kad jūsų patariamoji taryba būtų pradėta teisingai pradėti, reikia pradėti, kaip jūs ketinate tęsti.

Jau suteikėte daug minties, ką tikitės gauti iš patariamosios tarybos, ir laukiame patarimų ir patirties, kurią jūsų patariamosios tarybos nariai gali suteikti įvairiais jūsų verslo aspektais, pvz., Valdymo, rinkodaros, apskaitos, personalas, klientų aptarnavimas, technologijos ir kt.

Taigi, jūs norite būti tikri, kad šiame pirmojo susitikimo metu jūsų patariamųjų tarybų nariai prisidės.

Jūsų pirmasis susitikimas, todėl, kaip ir visi jūsų patariamosios tarybos posėdžiai, turi būti suplanuotas aplink klausimą ar problemą. Jums gali būti lengviau nurodyti problemą kaip tikslą. Pavyzdžiui, „Kitame ketvirtyje mes norime padidinti savo pardavimus 25%. Kaip tai galėtume padaryti?“. Arba galite apibendrinti šią temą: „Kaip mes galime sumažinti savo verslo išlaidas?“. arba „Kaip galime padidinti našumą arba kaip galime pagerinti klientų aptarnavimą?“

Surinkite atitinkamas pagrindines medžiagas

Nusprendę diskusijų temą, atėjo laikas rinkti medžiagas, kurių jums reikės patariamosios tarybos nariams.

Kadangi tai yra pirmasis patariamosios tarybos posėdis, turėtumėte įtraukti verslo planą ir visus kitus diskusijų temai svarbius dokumentus, pvz., Diagramas, grafikus ir faktų lapus, iliustruojančius diskusijos temą.

Jei įmanoma, turite pateikti šių dokumentų kopijas visoms patariamojo komiteto nariams prieš dvi savaites, kartu su darbotvarkės kopija.

Sukurti susitikimų darbotvarkę

Toliau pateikiamas pirmojo susitikimo darbotvarkės pavyzdys (su komentarais, kad galėtumėte efektyviai dalyvauti susitikime), kurį galbūt norėsite naudoti savo pirmosios patariamosios tarybos posėdyje.

Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas darbotvarkės klausimas yra nustatomas laiku; Laiko grafiko sudarymas į susitikimą ir prilipimas prie jo užtikrina, kad jūsų susitikimas neužsikimšęs ir skatintų diskusijas temoje.

Sudarykite susitikimų protokolų įrašymo tvarką

Jūs taip pat norėsite susitarti dėl susitikimo protokolo įrašymo. Nebandykite tai padaryti patys; jūs turite sugebėti visapusiškai dalyvauti klausydamiesi ir prisidėdami. Jei neturite asmens, kuris gali lankyti ir tarnauti kaip sekretorius, paprašykite savo patariamosios tarybos narių leidimo įrašyti susitikimą.

Atlikite gėrimus

Geri gėrimai yra gera idėja. Kava, arbata, vanduo, sultys ir sveiki užkandžiai, pvz., Vaisiai ar bandelės, yra malonus prisilietimas ir visada laukiami susitikimuose. Po pirmojo susitikimo turėsite lankytojų pageidavimus gėrimų ir užkandžių atžvilgiu ir galėsite atitinkamai planuoti kitą susitikimą.

Atsipalaiduokite!

Svarbiausia, nesijaudinkite apie savo pristatymą. Jūs esate čia, kad pasidalytumėte savo vizija ir viltimi savo įmonei ir pasikonsultuotumėte, kad nebūtų įspūdžių visiems, turintiems daugialypės terpės pateikimo efektų.

Jūsų ilgalaikis tikslas yra sukurti pasitikėjimo santykius su savo patariamojo komiteto nariais, todėl sutelkti dėmesį į tai, kad jūsų patariamosios tarybos nariai išvengtų jausmo, kad jie buvo išklausyti ir kad jie prisidėjo prie jūsų įmonės valdymo - ir laukiame kito Valdybos posėdžio.

Mėginių darbotvarkė

Toliau pateiktoje pavyzdinėje patariamojo komiteto posėdžio darbotvarkėje siūlomi veiksmai su pastabomis, kurios padės jums susitikti. Išspausdinkite šią darbotvarkę ir pritaikykite ją savo poreikiams. Ją galite nukopijuoti tiesiai į „Word“, „Excel“ ar panašų biuro dokumentą pasirinkdami tekstą ir naudodami kopijuoti / įklijuoti.

[Jūsų įmonės pavadinimas]

Darbotvarkė

[Data]

[Vieta]

Pradžios / pabaigos laikas

Veikla

10:00 - 10:05 val.Pristatymai
(Darant prielaidą, kad jūsų patariamosios tarybos nariai nesusitiko, pristatykite save ir visus valdybos narius, trumpai apibūdindami jų patirtį.)
10:05 - 10:10 val.Kodėl patariamoji taryba?
(Trumpas pranešimas apie tai, kaip matote Patariamosios tarybos veiklą, ir įnašus, kuriuos tikitės, kad Patariamoji taryba gali pateikti jūsų įmonei. Įtraukite išsamią informaciją, pavyzdžiui, kaip dažnai valdyba susitiks.)
10:10 - 10:20 val.Klausimai
(Jei tokių yra. Jei nėra, paprašykite savo valdybos narių, kaip jie mato patariamąją tarybą ir kaip jie tikisi prisidėti.)
Diskusijų tema: [Įrašykite savo klausimą / problemos pareiškimą čia]
10:20 - 10:25 val.Diskusijų temos pristatymas
(Temos istorijos apžvalga ir tai, kaip ji šiuo metu daro įtaką bendrovei, šiuo metu susilaikykite nuo nuomonės / sprendimų pateikimo.)
10:25 - 11:35Diskusija
(Jūs norite išlaikyti idėjas tekančias šiame etape; nepripažinkite arba atmeskite idėjų šiuo metu. Ar taip pat prisidėkite prie savo idėjų / nuomonių.)
11:35 - 11:50Pasiūlymai / rezoliucijos
(Grupės girdėtų idėjų vertinimas ir geriausių „sprendimų“ pasirinkimas.)
11:50 - 11:55 val.Santrauka
(Apibendrinkite temą, diskusijas ir rezultatus grupei ir pasakykite jiems, ką ketinate daryti.)
11:55 val.Atidėjimas

[Kito susitikimo data]

Jei naudojate šį tvarkaraštį, tai yra puiki proga pasikviesti patariamąją tarybą į gerus pietus (ypač jei susitikimo metu nebuvo patiekiami užkandžiai). Atminkite, kad susitikimas baigėsi ir pietūs turėtų būti pirmiausia socialinė proga!

Laikykitės trumpų susitikimų

Niekada neturėtumėte turėti patariamosios tarybos posėdžio, kuris truks ilgiau nei dvi valandas. Dvi valandos yra pakankamai ilgas, kad dauguma žmonių galėtų skirti savo nedalomą dėmesį į atliekamą užduotį.

Pradėkite ateities susitikimus, peržiūrėdami ankstesnes diskusijų temas

Būsimuose susitikimuose turėtumėte pradėti peržiūrėti tai, ką padarėte apie temą, kuri buvo aptarta paskutiniame susitikime, ir pakvieskite patariamojo komiteto narių pastabas apie jūsų įmonės veiksmus.

Kadangi „susitikti ir pasveikinti“ yra nesėkminga, galbūt norėsite, kad būsimose jūsų patariamosios tarybos posėdžiuose būtų aptartos dvi diskusijų temos. Jūs netgi galite turėti tris, jei manote, kad jie patogiai įsilieja į dviejų valandų formatą. Bet jūs niekada neturėtumėte daugiau nei trys.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Lauko ar sezoninės idėjos namų verslui

✔ - Pinigų srautų valdymo patarimai

✔ - Kaip nusipirkti pelningo verslo internete


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!