Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Imties sąskaitos faktūros šablonas su GST ir PST mokesčiais


Pardavę produktą arba teikę paslaugą Kanadoje, tai yra sąskaitos faktūros laikas. Sąskaita faktūra ne tik parodo klientui ar klientui, kiek pinigų turi būti sumokėta, bet pateikia informaciją apie mokesčius. Ir jūs, ir jūsų klientai turi sugebėti sekti, kiek HST / GST (suderintas pardavimo mokestis / prekės ir paslaugų mokestis) ir PST (provincijos pardavimo mokestis) yra mokami ar mokami. Kadangi sąskaitos faktūros yra tokia svarbi verslo įrašų dalis, svarbu jas teisingai gauti.

Naudokite pridėtą pavyzdžio sąskaitų šabloną su „GST“ ir „PST“ mokesčiais, kad įsitikintumėte, jog sąskaitos faktūros yra teisingos.

Atkreipkite dėmesį, kad parodyta pavyzdžio sąskaitos šablono forma skirta verslo apmokestinimui (prekių ir paslaugų mokestis) ir PST (provincijos pardavimo mokestis). Atkreipkite dėmesį, kad PST vadinamas mažmeninės prekybos mokesčiu (RST) Manitoboje arba Kvebeko pardavimo mokesčiu (QST) Kvebe. Jei sąskaitoje faktūroje nurodomas HST (suderinto pardavimo mokesčio) apmokėjimas, žr. Sąskaitos faktūros pavyzdį su HST. GST / PST mokama keturiose provincijose pagal šiuos tarifus:

  • Britų Kolumbija: 7% provincijos pardavimo mokestis (PST)
  • Manitoba: 8% mažmeninės prekybos mokestis (RST)
  • Saskačevanas: 5% provincijos pardavimo mokestis (PST)
  • Kvebekas: 9,975% Kvebeko pardavimo mokesčio (QST)

Kas turi būti sąskaitoje faktūroje

Kai mokate „GST“, „HST“ ar „PST“, tam tikrą informaciją reikia pateikti savo sąskaitose. Jūsų sąskaitoje faktūroje turi būti:

  • Jūsų įmonės pavadinimas
  • Sąskaitos faktūros data
  • Jūsų įmonės numeris (dar vadinamas GST registracijos numeriu)
  • Pirkėjo pavadinimas
  • Trumpas atliktų prekių ar paslaugų aprašymas
  • Visa sumokėta arba mokėtina suma
  • Mokėjimo sąlygos
  • Nurodyti elementus, kuriems taikomas 5% GST, arba HST pagal atitinkamą provincijos normą, arba kad prekės yra atleistos nuo mokesčio, ir arba visa sumokėta GST / HST suma arba pareiškimas, kad įeina GST / HST, ir bendra suma mokestis
  • Jei taikoma, nuoroda į prekes, kurioms taikomas PST pagal provincijos tarifą, arba, kad prekės yra atleistos nuo mokesčio, arba visa sumokėta PST suma arba pareiškimas, kad įtrauktas PST, ir bendra mokesčių norma.

Pirmasis šio nemokamos sąskaitos šablono adresas yra jūsų įmonės adresas; žemiau nurodytas adresas yra paslaugos pirkėjo kliento adresas.

Ši pavyzdinė sąskaita-faktūra yra produkto sąskaita faktūra iš vienos įmonės į kitą toje pačioje provincijoje; jei teikiate paslaugas, o ne parduodate produktus, galbūt norėsite naudoti antraštę „Atliktų darbų aprašymas“, o ne „Prekė“ kaip antraštę, ir, jei atsiskaitymas pagal valandą naudokite „valandinis tarifas“ vietoj „Vieneto kaina“ ir „Valandos“ vietoj „Kiekis“.

Kaip naudoti šį pavyzdį

Jei norite naudoti šią pavyzdinę sąskaitą, pasirinkite dalį tinklalapio, kuriame yra mėginys, ir nukopijuokite / įklijuokite (naudodami „Windows“, paspauskite CTRL-C, kad kopijuotumėte, ir CTRL-V, kad įklijuotumėte), į „Word“ ar kitą teksto procesorių (arba skaičiuoklę, pvz., „Excel“) ir pakeiskite atitinkamus duomenis, naudodami savo individualų verslo blanką, jei norite, ir formatavimą, kaip norite.

Sąskaita
Nuo: Cypress TechnologiesSąskaitos numeris:
Suite 7, 140 Atlantis DriveSąskaitos data:dd / mm / yyyy
Orilija, Ontarijas L3V 0A8GST numeris:
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
[email protected]
To: Saros kompiuterio dėžė
8424 „E“ prekiautojai
Misisauga, Ontarijas, L4Z 2H7
Atkreipkite dėmesį: Sarah Norgaard
ElementasVieneto kainaKiekisSuma
„HP OfficeJet“ rašalinių spalvų spausdintuvas$583.971$583.97
Tarpinė suma$583.97
GST @ 5%$29.20
PST @ 7%$40.88
Iš viso$654.05
Mokėjimo sąlygos: turi būti sumokėta per 30 dienų nuo Sąskaitos išrašymo dienos
***** Šią savaitę rasite „USB Drives“ svetainėje cypresstek.biz *****

Mokėjimo sąlygos

Atkreipkite dėmesį į sąskaitos faktūros apačioje esantį teiginį, kad sąskaitos faktūros suma turi būti sumokėta per 30 dienų. Dažnai matysite sąskaitas faktūras, kurios sako: „Mokėtinas po gavimo“, bet tai tik prašo problemų, nes nebūtinai žinote, kada jūsų klientas ar klientas mato sąskaitą faktūrą, jei siunčiate ją. Naudojant konkretų terminų pareiškimą, kaip antai šioje sąskaitoje faktūroje, klientui suteikiama data, ir padeda išvengti surinkimo problemų.

Gražinimo politika

Jei parduodate grąžintinus produktus, gera idėja nurodyti grąžinimo politiką sąskaitoje faktūroje (žemiau mokėjimo sąlygų). Grąžinimo politikoje turėtų būti nurodyta:

  • ar sąskaita turi būti pateikiama kartu su grąžinimu
  • ar produktas gali būti grąžintas ar pakeistas
  • bet kokioms sąlygoms, taikomoms pažeistoms ar sugedusioms prekėms
  • grąžinimo terminas, pavyzdžiui, „prekės gali būti grąžintos per 30 dienų nuo pirkimo datos“.

Akcijos

Kaip parodyta pavyzdyje, sąskaitos faktūros apačioje yra gera vieta paminėti visus esamus pardavimus ar akcijas, jei taikytina.

Apskaitos programinė įranga supaprastina

Sąskaitos faktūros yra dar paprasčiau, jei naudojate apskaitos programinę įrangą. Apskaitos programinė įranga, skirta mažoms įmonėms, gali būti naudojama ne tik kaip „POS“ („Point of Sale“) sistemos, bet ir atspausdintos sąskaitos faktūros vietoje, tačiau lengviau apskaičiuoti ir sekti mokesčius, pvz., „GST / HST“. Apskaitos programinės įrangos paketai leidžia lengvai pritaikyti sąskaitos faktūros formatą, įskaitant verslo logotipo pridėjimą. Kai kurie taip pat leidžia atsiskaityti keliomis valiutomis ir automatiškai apskaičiuoja valiutų kursus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra socialinis mokėjimas?

✔ - Michaelas Dell: asmeninis kompiuterių pramonės inovatorius

✔ - 7 Finansinių patarimų, kaip pradėti verslą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!