Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Nuskaityti, išsaugoti ir tvarkyti kvitus


  • 01

    NEAT Kvitų peržiūra

    Organizuokite kvitus ir asmeninius finansinius dokumentus „NeatReceipts Scanalizer Pro“.

    „NEAT Receipts Scanalizer“ sudaro kompaktiškas, lengvas skaitytuvas, programinė įranga, skirta skaitmeniniams vaizdams organizuoti, USB kabelis ir kelionės bei stalinio kompiuterio saugojimo priedai.

    Naudokite „NEAT Receipts“ skaitytuvą ir programinę įrangą, kad nuskaitytumėte ir saugotumėte vaizdus ir informaciją apie kvitus, vizitines korteles ir bet kokius popierinius dokumentus iki 8-1 / 2 colių pločio. Nuskaitykite kvitus ir programinė įranga į programinę įrangą traukia sandorio datą, sumą ir pardavimo mokestį, tada suskirsto sandorį ir gali nurodyti, ar kvitas yra grąžinamas, ar atskaitytinas.

    Nuskaityti elementai yra suskirstyti į aplankus su atskirais organizatoriais, kad gautų kvitus, su mokesčiais susijusius dokumentus, vizitines korteles ir dokumentus. Kvitai gali būti spausdinami, siunčiami el. Paštu arba eksportuojami į įvairius formatus, įskaitant PDF, OFX ir QIF.

    Naudokite NEAT kvitus:

    1. Laikykite popierinę dokumentaciją vienoje vietoje.
    2. Sumažinkite popieriaus kiekį, kurį reikia išlaikyti fiziškai suskirstytą į bylas - arba polius.
    3. Eksportuoti gavimo duomenis į „Microsoft Money“, „TurboTax“, „Microsoft Money“ ir bet kurią finansinę programinę įrangą, importuojančią QIF failus, pvz., „Moneydance“, „Quicken“ arba „You Need A“.
    4. Eksportuokite duomenis tolesnei analizei į „Microsoft Excel“.

  • 02

    NEAT kvito programinė įranga

    „NeatReceipts“ „Scanalyzer“ organizuoja jūsų kvitus, dokumentus, vizitines korteles ir mokesčių duomenis.

    Kvitai, kontaktai / vizitinės kortelės ir dokumentai tvarkomi NEAT kvituose ir gali būti eksportuojami į „Quicken“, „Microsoft Money“, „QuickBooks“, „Microsoft Word“ ir „Excel“ bei HTML ir PDF formatus.

    NEAT kvito programinė įranga yra organizuota į keturias dalis

    Kvitų organizatorius

    Kvitų organizatorius yra organizuojamas pagal aplankų tipus, pvz., Verslo ir asmeninius, ir pagal kategorijas. Nuskaitykite čekį arba dokumentą iki 8-1 / 2 colių pločio ir NEAT Kvitai išsaugo elemento vaizdą, kai įrašoma data, suma ir kiti gavimo duomenys.

    Mokesčių organizatorius

    Mokesčių organizatorius siūlo 116 mokesčių kategorijų, kad priskirtų pajamas ir dokumentus patogiam mokesčių atskaitomybei. Peržiūrėkite pajamų mokesčio informaciją arba sukursite mokesčių ataskaitas pagal formą 1040, mokesčių grafikus, pavyzdžiui, A ir E sąrašus, ir mokesčių formas, pvz., 8829 arba 8836 formą. Su mokesčiais susiję duomenys gali būti eksportuojami į „TurboTax“, „Microsoft Excel“ ir kitus failų tipus.

    Dokumentų tvarkyklė

    Laikykite dokumentus, išdėstytus aprašomuosiuose aplankuose Dokumentų tvarkyklėje, kuri turi gerą paieškos funkciją, kad dokumentai būtų greitai surasti. Dokumentų, kuriuos galite nuskaityti naudojant „NEAT“ kvitus, pavyzdžiai apima draudimo polisus, sutartis, išsamias pajamas iš labdaros įmokų, ataskaitų korteles ir receptų korteles.

    Vizitinės kortelės ir kontaktai

    Vizitinės kortelės organizatorius iš nuskaitytos vizitinės kortelės išrašo kontaktinę informaciją, kad užpildytų programinės įrangos kontaktinę informaciją, kartu su nuskaitytos kortelės kopija. Jei norite ieškoti per kontaktus, naudokite paieškos funkciją arba spustelėkite A-Z skirtukus kontaktų lango viršuje. Adresatus galima eksportuoti į „Outlook“ ir „Plaxo“.

  • 03

    NEAT kvito skaitytuvas

    „NeatReceipts“ yra kompaktiškas ir lengvas skaitytuvas, programinė įranga, skirta skaitmeniniams vaizdams tvarkyti

    Kompaktiškas ir 10,6 uncijos svoris „NEAT“ paketų „Scanalizer“ skaitytuvas yra idealus verslininkams. Skaitytuvas užima labai mažai vietos ant stalo, ypač kai jis laikomas staliniame stende ir jungiamas prie kompiuterio USB kabeliu, kurie abu yra įtraukti į skaitytuvą ir programinę įrangą.

    Nuskaitykite čekį arba dokumentą iki 8-1 / 2 colių pločio ir NEAT Kvitai išsaugo elemento vaizdą ir ištraukia duomenis į programinę įrangą, pavyzdžiui, datą, sumą ir pardavimo mokestį.

    Skaitytuvas gali gauti išsamius neapibrėžtų ar sutrauktų čekių nuskaitymus. Funkcija „Vaizdas koreguoti“, pasiekiamas nuskaitant vaizdą, gerai veikia tam, kad prireikus patamsintų tekstą ant kvito.

    Skaitytuvo kalibravimas yra greita procedūra, atlikta nuskaitytu pridedamu popieriumi su juodais ženklais. Programinė įranga paaiškina, kaip kalibruoti, ir paprašė įterpti kalibravimo lapą į viršų. Bėgau kalibravimo lapą į apačią ir galiausiai pasiekiau kalibravimą. Aš nežinau, ar buvo kryptis kryptyje, arba jei aš tiesiog pasisekiau ant paskutinio kalibravimo nuskaitymo, bet nuo to laiko neturėjau pakartotinai kalibruoti ir gauti nuolat gerus nuskaitymus.

    „NEAT Receipts“ skaitytuvo automatiniai dydžiai, automatiniai augalai ir automatiškai sukasi visus nuskaitytus dokumentus ir kvitus.

  • 04

    Įdiegimas ir pradžia naudojant NEAT kvitus

    Organizuokite kvitus, sandorių duomenis ir dokumentus su „NEAT Receipts“ skaitytuvu ir programine įranga.

    NEAT kvitų įdiegimas yra paprastas. Tiesiog sekite kryptį ir atlikite bet kokius sparčiuosius klavišus NEAT kvitų diegimo metu, kad vėliau galėtumėte išvengti galimų problemų.

    Prijunkite NEAT kvitų skaitytuvą, tada nurodykite, ar naudosite skaitytuvą tik asmeniniam naudojimui (organizuoti asmenines ir namų ūkio išlaidas, valdyti mokesčių atskaitytinas išlaidas, taupyti dokumentus) ar verslo naudojimą (verslo išlaidų organizavimas, išlaidų ataskaitų kūrimas). Šią nuostatą galite pakeisti vėliau programinėje įrangoje.

    „NEAT“ įplaukos suteikia galimybę peržiūrėti greitą pamoką, kurioje paaiškinamas bendras programinės įrangos, skaitytuvo ir kvitų, mokesčių ataskaitų, vizitinių kortelių ir dokumentų modulių naudojimas.

    Instrukcija taip pat paaiškina, kaip kalibruoti skaitytuvą naudojant kalibravimo lapą. Kiekvienas NEAT kvitų skaitytuvo kalibravimas trunka mažiau nei minutę, nors kartais reikia atlikti kelis kalibravimus. Jei prarasite pridėtą kalibravimo lapą, galite atspausdinti savo duomenis iš „Scanalizer“ programinės įrangos.

  • 05

    NEAT gautų duomenų eksportavimas į kitas programas

    NEAT Kvitai eksportuoja duomenis į „Quicken“, „Microsoft Money“ ir kitų finansinių programų formatus.

    Į „NEAT“ čekius nuskaitytus čekius, dokumentus ir duomenis galima išsaugoti kaip arba į daugelį formatų, įskaitant „Microsoft Excel“, „QuickBooks“, „Quicken“, „Microsoft Money“ arba bet kokią programinę įrangą, importuojančią QIF, OFX ir CSV duomenų formatus.

    Eksportavimas į PDF, HTML ir „Microsoft Word“ yra paprastas, tačiau prieš eksportuojant į „Excel“ skaičiuoklę pirmą kartą, turite užregistruoti duomenų bazės laukus tarp NEAT kvito ir skaičiuoklės stulpelių antraštių. „NEAT Receipts“ paaiškina, kaip tai atlikti.

    Duomenų eksportavimas į „Quicken“, „Microsoft Money“ ir kitą finansinę programinę įrangą

    Jei importuosite savo gavimo duomenis iš NEAT kvito į finansinę programinę įrangą, nustatykite NEAT kvito kategorijas, kurios yra identiškos jūsų finansinės programinės įrangos kategorijoms, kad būtų išvengta problemų dėl biudžeto ir kitų finansinių ataskaitų.

    Eksportuojant OFX duomenis iš NEAT kvitus į „Microsoft Money“ yra gana paprasta, tačiau jei naudojate „Quicken“, atminkite, kad ji importuos QIF duomenis tik į pinigų sąskaitas. NEAT kvito dokumentai rodo, kad „Quicken“ piniginėje sąskaitoje yra sandorių, tačiau tai neveiks gerai tiems, kurie gauna pajamas iš daugiau nei vienos sąskaitos (tai yra beveik kiekvienas „Quicken“ vartotojas). QIF operacijas turėsite importuoti į „Quicken“ pinigų sąskaitą, tada perkelti sandorius į atitinkamas „Quicken“ paskyras.

  • 06

    Sandoris suskirsto į NEAT kvitus

    NEAT įplaukos paskirsto įplaukas į kelias kategorijas, tačiau jas pateikia skirtingai.

    „Quicken“, „Microsoft Money“ ir daugelis kitų finansinių programų pavadinimų naudoja sandorius, skirtus suskirstyti sandorį į kelias kategorijas. NEAT įplaukos paskirsto įplaukas į kelias kategorijas, tačiau nerodo, kad sąskaitos registre sandoris padalijamas taip pat kaip ir finansinė programinė įranga. Vietoj to, kiekvienai kategorijai priskiriama viena operacijos kopija. Pavyzdžiui, jei vienoje parduotuvėje nusipirkote šunų maistą, ledų ir juostos ritinį ir padalijote kvitą į kategorijas naminiams gyvūnėliams, maisto produktams ir biuro reikmenims, gausite tą pačią datą ir pardavėją tris kartus, o skirtingų kategorijų kvitą. ir dolerių sumas.

    Skirti sandorius importuoti iš NEAT kvitus į finansinę programinę įrangą su viena operacija kiekvienai kategorijai priskirtoje kategorijoje, kuri bus nepatogu peržiūrėti registre, bet nekels pavojaus finansinei atskaitomybei.

    Jei naudojate „Quicken“ ar „Microsoft Money“ ir norite, kad visi suskirstyti sandoriai būtų tokie patys, kaip ir jūsų sąskaitos registruose, naudokite tradicinius sandorių įvedimo metodus, tada eksportuokite NEAT kvito kvitus į skaitmeninius vaizdo failus, kurie pridedami prie operacijų „Quicken“ (2007 ir vėliau) ir „Microsoft Money Plus“ (2008 ir vėlesni).

  • 07

    NEAT kvito pagalbos funkcijos

    NEAT kvitai Pagalba suteikia nuorodas į dokumentus ir konsultacijas

    Jei norite pamatyti greitojo pradžios vadovą ir NEAT kvitų žinyną, ir PDF dokumentus, ir paspaudimų vadovą, spustelėkite „NEAT“ kvito žinynas. Abi šios nuorodos yra greitas skaitymas, kuris padės jums naudoti programinę įrangą daug anksčiau nei mokytis. Jei norite teisingai nustatyti programinę įrangą, norėsite teisingai perskaityti „Help PDF“ skyrių, o PDF rinkmenas galite lengviau perskaityti, kol galėsite naudotis programine įranga.

    Į NEAT kvitus įtraukta nuoroda į:

    • Tradicinė, ieškoma pagalba
    • Greitas pradmenų gidas
    • Nuskaitymo ir vaizdo gavimo šautuvas
    • Nustatymo instruktorius
    • Duomenų rodinio pavyzdys
    • IRS mokesčių informacija
    • NEAT gautos techninės ir klientų aptarnavimo paslaugos

  • 08

    Peržiūra: Ar turėtumėte pirkti NEAT kvitus?

    Kompiuteris, kreditinė kortelė ir recieptas

    „NEAT Receipts“ programinė įranga užtrunka šiek tiek laiko, kad būtų paleista dėl duomenų bazės įkėlimo kiekvieną kartą atidarius programinę įrangą (palyginti su nuolatiniu kompiuterio fone). Šiai peržiūrai naudoju NEAT kvitus 2.8 versija, o dabar 3.0 versija yra prieinama. Jei norite, kad naujausi mokesčių kodai parengtų pajamų mokesčius su „NEAT Receipts“ duomenimis, turite nusipirkti arba atnaujinti naujausią versiją, kuri apima šias funkcijas:

    • Vienu metu nuskaitykite ir automatiškai tvarkykite kelis dokumentus.
    • Nuskaitykite į PDF ir pasirinkite ir kopijuokite redaguojamą tekstą iš PDF.
    • Pažangus rūšiavimas ir raktinių žodžių paieška
    • Naujos mokesčių suvestinės ataskaitos.
    • Geresnis atminties valdymas, programų našumas, OCR ir analizavimas.
    • Konvertuoti į redaguojamą tekstą

    Naujausia NEAT kvitų versija kainuoja $ 39,95 ir daugiau, priklausomai nuo užsakyto programinės įrangos tipo.

    „NEAT Receipts“ techninė pagalba atsako į klausimus greitai ir kruopščiai internetiniuose palaikymo forumuose, o techninės pagalbos pokalbiai yra puikus realaus laiko šaltinis. Programinė įranga supaprastina duomenų įvedimą ir puikiai tinka verslo keliautojams ir savarankiškai dirbantiems asmenims, kuriems reikia mokesčių ir išlaidų duomenų mokesčių ataskaitoms. NEAT įplaukos taip pat yra naudingos namų naudotojui, norinčiam saugoti draudimo liudijimus, banko išrašus, sąskaitas ir kitus dokumentus.

    Vienintelis neigiamas rezultatas buvo tai, kaip „NEAT Receipts“ eksportuoja suskirstytus sandorius ir kaip „Quicken“ naudotojai turi spręsti daugiau veiksmų importuoti duomenis į atitinkamą paskyrą.

    • Daugiau informacijos rasite NEAT kvito tinklalapyje
    • Daugiau gavimo skenavimo programinė įranga


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Buhalterinės paslaugos privalumai Jūsų verslui

    ✔ - Akcinis draudikas Versus savitarpio draudikas

    ✔ - Šeši starto verslo finansavimo šaltiniai


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!