Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Priimančiojo komiteto įsteigimas jūsų nepelno renginiams


Nepelno renginiai yra svarbi lėšų rinkimo ir informavimo priemonė. Dauguma įvykių yra „visos rankos ant denio“ reikalas, kuriam reikalingas ne pelno siekiantis kiekvienas. Kai kurie neprofesionalai netgi turi renginių planavimo komitetą arba savanorius, kurie padeda planuoti ir sukurti renginį.

Tačiau, nors renginių planavimas yra labai svarbus, jei norite, kad renginys vyktų sklandžiai, taip pat norite gauti visų jūsų pastangų rezultatų. Štai kodėl jūsų organizacija turėtų įdarbinti „priimančiojo komiteto“.

Kas yra priimantis komitetas?

„Priimantis komitetas“ skiriasi nuo tradicinio renginių planavimo komiteto. Vietoj žmonių, kurie aktyviai planuoja, planuoja ar rengia dienos ar vakaro renginius, priimantis komitetas yra komanda, kuri naudojasi savo tinklais, siekdama užtikrinti, kad įvykis būtų nukentėjęs. Kai kurie priimančiojo komiteto nariai gali pasirinkti:

  • Skatinkite savo draugus, šeimą ar kolegas pirkti bilietus
  • Surinkite aukciono prekes iš vietinių įmonių
  • Padarykite tiekėjų ryšius su durų prizais ar renginiais

Žinoma, yra daugybė būdų, kuriuos priimantis komitetas gali padaryti jūsų labdaros renginius geriau nei bet kada. Pagalvokite apie priimančiąją komitetą kaip tikrosios partijos šeimininką; kas kviečia geriausius svečius, žino, į ką kreiptis dėl maisto ar dekoro, ir gali su jumis susisiekti su žmonėmis, kurie daro įvykį visiškai sėkmingai.

Kadangi priimantis komitetas gali padidinti renginio metu gautas lėšas arba daugiau dėmesio skirti žiniasklaidai, yra labai svarbu rasti ir įdarbinti tinkamus asmenis.

Kam pasirinkti savo priimančiojo komiteto

Iš tikrųjų naudingas priimančioji komisija neapims mokamų rinkodaros ar renginių planuotojų. Vietoj to, jie turėtų būti labai įsitraukę į esamą komandą, donorų bazę ar savanorius, turinčius ryšius, ir norą pasiekti.

Jūsų priimantis komitetas gali būti nuo kelių žmonių iki dešimčių. Kuo daugiau žmonių jūsų komitete, tuo didesnį poveikį jie gali padaryti kartu su jūsų renginio sėkme.

Priimančiojo komiteto narius galite rasti beveik visur, įskaitant:

  • Valdybos narys arba jūsų organizacijos pirmininkas
  • Savanoriai, kurie labai užsiima bendruomene
  • Donoras, turintis ryšį su vietiniais verslais
  • Donoras arba valdybos narys, turintis daug kontaktų jūsų idealiame donorų demografiniame gyvenime
  • Savanoriai, kurie žino tiekėjus ar vietos savininkus
  • Vietos ar nacionalinės įžymybės, kurios dažnai pasisako už jūsų priežastį

Kai jūs nustatysite asmenis, kuriuos norėtumėte prisijungti prie priimančiosios šalies komiteto; laikas juos įdarbinti.

Kaip įdarbinti priimančiąją komitetą

Ieškokite ir susisiekite su asmenimis, kurie sudarytų puikius priimančiojo komiteto narius. Tačiau ne tik paprašykite, kad kas nors būtų priimančiojo komiteto narys. Oficialus kvietimas yra geriausias būdas įdarbinti komiteto narius.

Priimančiojo komiteto kvietime svarbu įtraukti:

  • Išsami informacija apie įvykį ir jūsų organizaciją (data ir vieta)
  • Informacija apie renginio tikslą (lėšų rinkimas tam tikros priežasties atveju)
  • Pavyzdžiai, kaip priimančiojo komiteto narys galėtų prisidėti
  • Data, kurią reikia atsakyti arba prisijungti prie savo komandos
  • „Išplėstinė“ ačiū, kad leisite jiems žinoti, kad esate malonu pakviesti juos
  • Jūsų vardas / kontaktinis asmuo ir kontaktinė informacija

Įsitikinkite, kad potencialūs nariai žino, kad jų dalyvavimas bus pripažintas ir vertinamas, ir kad jie gali reikšmingai paveikti prisijungdami.

Jei įdomu, kaip parengti savo priimančiojo komiteto kvietimo laišką, yra daug pavyzdžių apie kitas ne pelno siekiančias svetaines. Jei ieškote lengvai naudojamo šablono, nukopijuokite ir įklijuokite žemiau esantį šabloną ir įterpkite savo informaciją į kiekvieną skliaustą.

[Data]

Gerb. [Įterpti vardą]:

Rašau, kad praneštumėte apie įdomų įvykį, kurį [Jūsų organizacijos pavadinimas] planuoja [mėnuo] [Įterpti miestą].

[Mėnuo + metai (jei skiriasi nuo dabartinio)], [Organizacija] atneša [Įvykio pavadinimas] į [Miestas], kad padidintų informuotumą apie [priežasties / socialinės problemos / problemos jūsų organizacijos adresus] ir remtų [ programos / iniciatyvos / pastangos]. [Pridėti atitinkamą informaciją apie įvykį / tikslą / temą].

Renginys vyks [Miestas] [Įvykio vieta (jei turite)] [data ir laikas].

[Vardas], mes norėtume jūsų pagalbos, kad šis įvykis - ir kiti, kaip ir jo sėkmė. Jei norėtumėte būti šio renginio dalimi, taip pat būsimais įvykiais, mes būtume labai dėkingi, jei priimtumėte šį oficialų kvietimą dalyvauti mūsų priimančiame komitete.

Yra keletas paprastų būdų dalyvauti:

  1. Pasidalykite savo vardu arba savo organizacijos vardu, kaip mūsų priimančiosios komisijos nariu
  2. Pakvieskite savo kolegas, draugus ir kaimynus įsigyti [lentelę / bilietą] į mūsų įvykį (-us)
  3. Prisijunkite prie mūsų renginio
  4. [Įterpti konkretų prašymą pagal asmens buvimą, ryšius.]

Mes taip pat norėtume tai, jei laikytumėte savo stalo prieglobos ir kviesdami draugus ir kolegas pasilinksminti. Jūsų turtinga parama padės mums skleisti žodį apie [priežastį] ir tikrai padaryti poveikį.

[Organizacijos] narys susisieks su jumis per [Įterpti terminą], kad galėtumėte aptarti mūsų priimančiojo komiteto duomenis ir aptarti jūsų dalyvavimą.

Mes tikimės dirbti su jumis, kad [Įvykio pavadinimas] ir būsimi įvykiai būtų sėkmingi! Dėkojame už didelį dėmesį ir paramą.

Pagarbiai

[Tavo vardas]

[Pozicija organizacijoje]

[Organizacijos pavadinimas]

[Kontaktinis numeris]

Po to, kai įdarbinsite savo priimančiosios šalies komitetą

Pakvietę savo pasirinktus komiteto narius, gausite tam tikrus patvirtinimo laiškus ar skambučius. Tačiau prieš įeinant į renginio detales ar tai, ką norėtumėte daryti, suplanuokite trumpą susitikimą su komitetu. Neprašydami nieko iš jų, leiskite jiems:

  • Susipažinkite vienas su kitu
  • Aptarkite, kaip jie dalyvauja jūsų organizacijoje
  • Peržiūrėkite medžiagas ar pristatymus apie savo priežastį / darbą
  • Susipažinkite su idėjomis, kaip jie norėtų prisidėti

Iš ten jūs galite leisti jiems sužinoti savo lėšų rinkimo tikslus ir kaip norėtumėte juos matyti kartu (kviesdami kontaktus arba pasieksdami aukciono daiktus). Jie taip pat gali suskirstyti į „pakomitečius“, jei turite didelę grupę

Žinoma, tik priimančiojo komiteto užduotis yra planuoti ir vykdyti jūsų renginį. Priimantis komitetas turėtų dirbti su savanoriai ar renginių planavimo komitetas parduoda bilietus, įsitikinkite, kad prašoma rengti naujus renginių rėmimus, aukciono daiktai yra gausūs, ir kad naktis bus lankytojų paspaudimas.

Pripažindami Jūsų priimančiosios komiteto pastangas

Pasibaigus renginiui, jūsų priimančiojo komiteto nariai turėtų būti vieni iš pirmųjų žmonių, kuriuos dėkojate, tiek renginyje, tiek po rašytinės padėkos kitą dieną. Kuo daugiau įsitraukiate į savo priimančiąją komitetą, tuo daugiau jie bus pasirengę ateityje.

Raskite savo organizacijos ar bendruomenės žmones, kurie galėtų padėti surengti kitą įvykį. Jie gali padaryti didžiulį skirtumą iš jūsų pakeliamų pinigų sumų ir programų, kurias galite remti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Trumpa greito maisto pusryčių istorija

✔ - Šiuolaikinio restorano istorija

✔ - Hipotekinės paskolos su palūkanomis


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!