Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Darbo užmokesčio mokesčių sistemos nustatymas žingsnis po žingsnio


Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčiai yra painūs, o įstatymai keičiasi priklausomai nuo jūsų verslo tipo ir buvimo vietos. Šis straipsnis yra skirtas išmokti darbuotojų pagrindus, nustatyti darbo užmokesčio sistemą ir laikytis federalinių, valstybinių ir vietinių įstatymų dėl darbo užmokesčio mokesčių. Iki to laiko, kai jūs dirbote šiame žingsnyje po žingsnio, turėtumėte turėti gerą pagrindinį supratimą apie darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčius, taip pat rasite daug išteklių.

Atsakomybės apribojimas:
Šiame straipsnyje ir šioje svetainėje pateikta informacija yra bendro pobūdžio ir nėra mokesčių ar teisinės konsultacijos. Kiekviena verslo situacija yra skirtinga, o federaliniai ir valstybiniai įstatymai keičiasi. Prieš priimdami svarbius sprendimus dėl darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių, būtinai pasitarkite su savo verslo finansiniais patarėjais.

  • 01

    Pagrindai ir bendrosios sąlygos

    W-2 forma

    Prieš pradėdami elgtis su darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčiais už savo verslą, pirmiausia turėtumėte suprasti keletą bendrų sampratų ir terminų, susijusių su darbo užmokesčio / darbo užmokesčio mokesčiais. Peržiūrėkite šiuos straipsnius, jei norite gauti daugiau informacijos apie:

    • Darbo užmokesčio sąlygos, kurias turėtumėte žinoti
    • Rūšiuoti tokias klaidinančias darbo užmokesčio sąlygas
    • Visų pirma turėtumėte žinoti skirtumą tarp terminų „darbo užmokesčio mokesčiai“ ir „darbo mokesčiai“.

  • 02

    Jūsų atsakomybė

    Hero Images / Hero Images / „Gero Images“

    Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių įsipareigojimai
    Darbdaviai turi bendrą atsakomybę laikytis federalinių ir valstybinių įstatymų dėl darbo užmokesčio. Pavyzdžiui, jūs turite sumokėti išvykstantiems darbuotojams per tam tikrą laikotarpį po paskutinės darbo dienos. Skaitykite apie šias pareigas, kad galėtumėte likti įstatymuose.

    Jūsų pareigos darbuotojams
    Nuo to laiko, kai samdote pirmuosius darbuotojus, turite tam tikrą atsakomybę mokėti šiuos darbuotojus ir pranešti apie sumokėtas, išskaičiuotas ir išskaičiuotas sumas. Šios pareigos kyla iš federalinių ir valstybinių įstatymų. Paimkite minutę, kad susipažintumėte su šiais įstatymais.

    Apie sąžiningo darbo standartų įstatymą - Federalinis užimtumo įstatymas
    „Fair Labour Standards Act“ (FLSA) - tai federalinis darbo įstatymas, reglamentuojantis visus darbdavius ​​tokiose srityse kaip minimalus darbo užmokestis, vaikų darbas ir viršvalandžiai. Paimkite Darbo departamento greitą viktoriną (susietą su straipsniu), kad sužinotumėte, ar jūsų verslas turi atitikti FLSA nuostatas. Patarimas: tikriausiai turite laikytis.

    Jūsų verslui įtakos turintys valstybės įdarbinimo įstatymai
    Nustatydami savo darbo užmokestį, nepamirškite patikrinti savo valstybės darbo įstatymų. Daugelis valstybių vadovaujasi federaliniais įstatymais, tačiau kiekviena valstybė turi savo darbo įstatymus, ir jūs norite būti tikri, kad juos laikotės. Pavyzdžiui, kai kuriose valstybėse įstatymai dėl vaikų darbo yra griežtesni nei federaliniai įstatymai, o kai kuriose valstybėse įstatymai yra skirtingi. Nykščio taisyklė yra ta, kad turite laikytis griežčiausių įstatymų. Taigi, jei jūsų valstybės įstatymai yra griežtesni už federalinius įstatymus, turite laikytis valstybės įstatymų. Geriau sužinokite dabar.

  • 03

    Užimtumo mokesčiai Jūsų verslui turi mokėti

    Prieš pradėdami dirbti su darbo užmokesčiu, turėtumėte suprasti visus su darbo užmokesčiu susijusius mokesčius.

    Visi darbo mokesčiai, kuriuos privalote mokėti kaip darbdavys
    Yra 5 pagrindiniai įdarbinimo mokesčiai, kuriuos turite dirbti kaip darbdavys:

    • Federalinis pajamų mokesčio išskaičiavimas
    • Valstybės pajamų mokesčio išskaičiavimas (ir vietiniai pajamų mokesčiai kai kuriose vietose)
    • FICA mokesčiai (socialinė apsauga ir Medicare)
    • Federaliniai ir valstybiniai nedarbo mokesčiai
    • Valstybinių darbuotojų kompensavimo fondai.

    Praleiskite šiek tiek laiko susipažinti su šiais mokesčiais ir patikrinkite, ar jūsų valstybė ir vietos valdžios institucijos apmokestina pajamų mokestį.

    Dėmesys FICA mokesčiams
    Kadangi FICA mokesčiai turi būti išskaičiuoti iš visų darbuotojų atlyginimų, jie yra svarbus mokestis, taigi užtrukti keletą minučių, kad sutelktumėte dėmesį į tai, kaip veikia FICA mokesčiai.

    Valstybiniai darbo užmokesčio ir užimtumo mokesčiai
    Valstybių nustatytų darbo užmokesčio mokesčių tipai apima: 1) pajamų mokesčio išskaičiavimą, (2) nedarbo mokesčius ir fondus, (3) darbuotojų kompensacijų fondų mokėjimus ir (4) invalidumo fondus. Šiame straipsnyje aprašomos darbo užmokesčio mokesčių rūšys ir kur galima rasti informaciją apie šiuos mokesčius savo valstybėje. Žinoma, konkrečiai informacijai visada galite ieškoti [būsenos pavadinimas] ir „darbo užmokesčio mokesčiai“.

  • 04

    Darbdavių registracija prieš samdant pirmąjį darbuotoją

    Galiausiai atėjo laikas pradėti svarstyti darbo užmokesčio tvarkymo ir darbo užmokesčio mokesčius. Norėdami pradėti šią diskusiją, pažiūrėkime, ką jums reikia padaryti prieš samdant pirmąjį darbuotoją, tada kaip jums reikia tvarkyti kiekvieną naują darbuotoją samdant ir kaip užsiregistruoti kaip darbdavys su federalinėmis ir valstybinėmis agentūromis.

    Prašyti darbdavio ID numerio
    Jei turite darbuotojų, turite turėti federalinį darbdavio ID numerį (EIN). EIN yra unikalus federalinis identifikatorius įmonėms, kaip socialinio draudimo numeris. Tai lengva gauti šį numerį; galite jį gauti internetu arba telefonu ar faksu. Galbūt norėsite išspausdinti paraiškos formą (SS-4), užpildyti ją visiškai, tada eiti į internetą ir rinkmeną.

    Užsiregistruokite kaip darbdavys savo valstybėje
    Jums reikės eiti į savo valstybės pajamų departamentą ir užsiregistruoti kaip darbdavys. Jei jūsų valstybėje yra pajamų mokestis, turėsite išsiaiškinti, kaip darbuotojai užsiregistruoja (W-4 forma arba lygiavertė forma). Tada sužinosite, kaip ir kada jūsų valstybė nori, kad jūs mokėtumėte, ir pranešti apie valstybės pajamų mokestį, mokamą iš darbuotojų darbo užmokesčio. Taip pat patikrinkite valstybės nedarbo ir darbuotojų kompensaciją (ir invalidumo draudimą, jei jūsų valstybė to reikalauja).

    Valstybinė nauja nuomos registravimo sistema
    Jūs taip pat turite užsiregistruoti valstybinei sistemai, kad užregistruotumėte naujus darbuotojus, taigi visos valstybės žino apie samdomą darbo užmokestį.

    Prisiregistruokite prie Federalinės mokėjimo sistemos (EFTPS)
    Nuo 2011 m. Sausio 1 d. Darbdaviai turi naudoti elektroninę federalinę mokesčių mokėjimo sistemą (EFTPS), kad darbo užmokesčio mokesčių ir darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos būtų teikiamos. Tai lengva užsiregistruoti internetu; tiesiog pateikiate informaciją apie savo verslą ir banko sąskaitą, iš kurios mokėsite.

  • 05

    Naujos nuomos formos

    Dokumentai, skirti visiems naujiems darbuotojams
    Prieš samdydami naują darbuotoją, turite turėti šį asmenį keliais būdais:

    • W-4 forma, skirta pajamų mokesčio išskaičiavimui
    • Darbo prašymas
    • Ir I-9 forma, kurioje darbuotojas patvirtina savo tinkamumą dirbti JAV. Taip pat galite užsiregistruoti E-Verify, federalinėje darbuotojų tinkamumo tikrinimo sistemoje.

    Šiame straipsnyje paaiškinami šie dokumentai ir kodėl jie yra svarbūs.

    Kur ieškoti naujų nuomos formų ir programų
    Šiame straipsnyje pateikta informacija padės jums surinkti formas, reikalingas pirmajai naujai nuomai.

  • 06

    Kaip mokėti darbuotojus

    Sprendimai dėl darbuotojų darbo užmokesčio
    Dar viena užduotis prieš pradedant mokėti darbuotojus: Jūs turite priimti kai kuriuos sprendimus dėl to, kaip ir kada mokėsite darbuotojams, įskaitant (1) kokių mokėjimo laikotarpių naudosite, (2) ar darbuotojai bus atlyginami, ar kas valandą, (3) kas yra visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, ir (4) kai mokėsite viršvalandžius.

    Apskaičiuojant bruto darbo užmokestį už valandinius ir apmokamus darbuotojus
    Pradėkite savo darbo užmokesčio nustatymo procesą apskaičiuodami kiekvieno darbuotojo bendrą (bendrą) darbo užmokestį. Atlyginimų ir valandinių darbuotojų bruto darbo užmokesčio apskaičiavimas skiriasi, o valandinis bruto darbo užmokestis apima viršvalandžius.

    Atskaitų ir išskaičiavimų skaičiavimas
    Reikalingi atskaitymai ir išskaičiuojamieji dydžiai yra pagrįsti bruto darbo užmokesčio suma. Dabar, kai apskaičiuojate kiekvieno darbuotojo bruto darbo užmokestį, turite apskaičiuoti:

    • Federalinis pajamų mokesčio išskaičiavimas
    • Valstybės pajamų mokesčio išskaičiavimas (valstybėms, turinčioms pajamų mokesčius)
    • FICA mokesčiai (socialinė apsauga ir medicina)
    • Ir visi kiti savanoriški atskaitymai

    Bendrasis darbo užmokestis atėmus visus išskaičiavimus ir išskaitymus, lygus grynajam atlygiui.

  • 07

    Darbo užmokesčio įrašų nustatymas

    Baigę darbo užmokesčio skaičiavimus, įskaitant išskaičiavimus, atskaitymus ir darbo užmokesčio mokesčių sumas, apmokėję darbuotojus, kita užduotis yra sukurti darbo užmokesčio įrašus.

    Sukurti Darbuotojų darbo užmokesčio įrašą
    Kiekvienam darbuotojui privalote saugoti išsamią informaciją apie tai, ką sumokėjote, ką išskaičiavote ir nesumokėjote mokesčių ir neprivalomų atskaitymų. Turite išlaikyti kasmetinį įrašą ir parodyti šiuos įrašus darbo užmokesčio auditoriams. Taip, turite saugoti šiuos įrašus visą laiką, kai darbuotojas yra su jūsų įmone.

    Sukurkite darbo užmokesčio registrą
    Be kiekvieno darbuotojo individualaus darbo užmokesčio įrašo už kiekvieną mokėjimų laikotarpį, turite suskaičiuoti visas kategorijas ir įtraukti jas į darbo užmokesčio registrą, kaupiant šias sumas mokesčių mokėjimams ir ataskaitoms.

    Žinoma, jūs neturite sukurti šių įrašų rankiniu būdu. Jei turite apskaitos sistemos dalį darbo užmokesčio programinės įrangos, šie įrašai sukuriami rankiniu būdu. Tada jums reikia žinoti, kad šie įrašai yra prieinami.

  • 08

    Mokesčių ataskaitos ir mokėjimai

    Darbo užmokesčio ir mokančių darbuotojų rašymas sukuria federalinius ir valstybinius darbo užmokesčio mokesčius. Šiame skyriuje aptariama, kada pranešti ir mokėti darbo užmokesčio mokesčius.

    Federaliniai darbo užmokesčio mokesčių indėliai - kiek, kada, kur
    Mokėję darbuotojai yra tik jūsų darbo užmokesčio pradžia. Dabar turite atlikti mokėjimus atitinkamoms agentūroms (federalinėms, valstybinėms ir vietinėms) tinkamu laiku. Dar nesuprantate? Pirma, leiskite atlikti federalinius mokesčių mokėjimus: kiek, kada ir kokį indėlių metodą IRS nori naudoti.

    Federaliniai nedarbo mokesčių indėliai
    Jūs privalote federalinio nedarbo mokesčio indėlius padaryti kas ketvirtį arba kasmet, priklausomai nuo skolingos sumos.

    Federalinės ketvirčio darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos 941 formoje
    Kiekvieną ketvirtį jums reikia siųsti darbo užmokesčio mokesčio ataskaitą IRS 941 formoje. Ataskaitoje nurodomos (1) sumos, kurias jūs nesate apmokėję už FICA mokestį, ir federalinis pajamų mokesčio išskaičiavimas, (2) sumos, mokėtinos už išskaičiavimą, ir jūsų darbdavio dalis (3) sumos, kurias moka jūsų indėliai (kas mėnesį arba kas savaitę). Jei vis dar esate skolingi, turite atlikti mokėjimą su ataskaita.

    Metinės darbo užmokesčio ir mokesčių suvestinės darbuotojams, socialinė apsauga
    Po kiekvienų kalendorinių metų darbuotojams turite siųsti metines darbo užmokesčio ir mokesčių suvestines (W-2 forma), kad jie galėtų naudoti informaciją, kad parengtų savo federalines pajamų deklaracijas. Šios suvestinės ataskaitos darbuotojams mokamos iki sausio mėn. Pabaigos. Tuomet visus darbuotojus W-2s privalote įdėti kartu su W-3 forma, kurioje yra visa W-2 informacija, ir iki vasario pabaigos išsiųsti partiją Socialinės apsaugos administracijai. Šiame straipsnyje bus peržiūrėtos datos ir veiksmai, kad atliktumėte šią užduotį.

    Valstybinės darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos ir mokėjimai
    Kaip jau minėta šiame žingsnyje po žingsnio, kiekviena valstybė turi skirtingas darbo užmokesčio mokesčių mokėjimo ir ataskaitų teikimo taisykles. Pasitarkite su savo valstybe, kad sužinotumėte, kaip elgtis su šiomis taisyklėmis.

  • 09

    Sistemos nustatymas

    Jums gali būti įdomu, kodėl šis žingsnis yra šio straipsnio pabaigoje, o ne pradžioje. Tai yra todėl, kad jums reikia žinoti visus darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių mokesčius, kol galėsite nuspręsti, kaip tai padaryti. Tai priklauso nuo jūsų darbo jėgos sudėtingumo, darbuotojų skaičiaus ir tipų bei jūsų vidinių ir išorinių išteklių darbo užmokesčio.

    Klausimai, kuriuos reikia užduoti sau prieš peržiūrint darbo užmokesčio paslaugas
    Prieš pradėdami vertinti darbo užmokesčio paslaugas, eikite per šį klausimų sąrašą. Šie klausimai padės išsiaiškinti, kokio tipo ir kokio lygio paslaugas reikia, atsižvelgiant į esamą ir būsimą darbuotojų lygį ir verslo tipą.

    7 žingsniai siekiant nustatyti darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių sistemą
    Šiame pagrindiniame straipsnyje pateikiama daug informacijos, kad galėtumėte nueiti per darbo užmokesčio sistemos kūrimo veiksmus. Pirma, užduočių, susijusių su darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių tvarkymu, apžvalga, tada peržiūrėkite tris pagrindines galimybes: 1. DIY su programine įranga, 2. darbo užmokesčio paslauga arba 3. buhalterinės paslaugos. Galiausiai turiu straipsnį apie tai, kaip palyginti darbo užmokesčio paslaugas. Iki to laiko, kai baigsite šį skaitymą, turėsite gana gerą idėją, kaip norite tvarkyti darbo užmokesčio / darbo užmokesčio mokesčius.

  • 10

    Mėnesio kalendorius

    Mėnesio mėnesio mokėjimo ataskaitų ir mokėjimų datos
    Norėdami padėti jums išsiaiškinti, kas turi būti, kai čia yra mėnesinis federalinių darbo užmokesčio ir užimtumo mokesčių sąrašas. Į sąrašą įtrauktos darbo užmokesčio mokesčių (FICA ir federalinės pajamų mokesčio) ir federalinių nedarbo mokesčių (FUTA) datos.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Duomenų paruošimas analizei ir trianguliacijai

    ✔ - 4 Būdai, kaip įveikti rinkodaros iššūkius visam laikui

    ✔ - Skirtumas tarp pirminių ir antrinių tyrimų


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!