Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkiojo verslo vadovas atsargų kontrolei


Prieš pradedant smulkiajam verslui pagrįstai pažadėti tiekti savo klientams, reikia turėti tam tikrą garantiją, kad ji turi tai, ką užsakė klientai. Kad smulkia įmonė galėtų kontroliuoti savo inventorių tokiu būdu, ji turi turėti procesus, kad galėtų suskaičiuoti, patikrinti ir audituoti visus jos inventoriaus elementus. Bet kurios inventoriaus kontrolės sistemos tikslas turėtų būti 100% tikslumas. Tai reiškia, kad jūs ne tik žinote, ką turite rankoje, bet ir kiek iš jų galima siųsti.

Kaip žinoti, ar turite atsargų valdymo problemą

Yra keletas metodų, kuriuos galite naudoti norėdami patikrinti savo atsargų valdymo procesus. Vienas iš būdų yra peržiūrėti savo klientams neseniai praleistus krovinius. Ar dėl šių praleistų siuntų trūksta supratimo apie tai, ką jūs turėjote į rankas ir ar jie gali būti pristatyti?

Pavyzdžiui, jūs galėjote turėti 100 A dalies ir klientas paprašė 100. Tačiau jiems nereikėjo, kad ją išsiųstumėte iki kitos savaitės, taigi 100 A dalies kiekvienas sėdėjo jūsų sandėlyje. Kitą dieną kitas klientas pakvietė ir paprašė 100 A dalies. Jūs buvote nuošalyje nuo biuro, pasirūpindami keturiasdešimt milijonų kitų dalykų, kuriuos smulkiojo verslo savininkas turi pasirūpinti, taigi jūsų vienas kitas darbuotojas iškvietė. Kad vienas kitas darbuotojas patikrintų ir pamatė 100 kiekvienos A dalies sėdi ten ir išsiuntė jį antrajam klientui.

Kitą savaitę jums reikėjo pristatyti 100 A dalies kiekvieno pirmojo kliento, o ne ten.

Jūsų mažoji įmonė gali turėti atsargų valdymo problemą. Svarbu žinoti ne tik tai, ką turi jūsų smulkusis verslas, bet ir tai, ką turite turėti. Anksčiau minėtu atveju, nors jūsų vienas darbuotojas matė, kad kiekvienas iš A dalies turėjo 100 laivų, nebuvo jokio proceso, kuris leistų jai žinoti, kad 100 kiekvienas buvo priskirtas kitam klientui.

Grindų iki lapo auditas

Kitas metodas, kurį galite naudoti norint patikrinti savo atsargų kontrolę, yra atlikti auditą pagal grindis. Tai reiškia, kad jūs išeisite į savo sandėlio aukštą (arba sandėlio kambarį, salės spintą ar garažą - kur jūsų smulkusis verslas saugo savo inventorių) ir pasirinksite saujelį elementų, kuriuos norite skaičiuoti.

Mes aptarsime, kiek elementų turėsime skaičiuoti vėliau, bet kai baigsite, tuos skaičiavimo numerius imsite į sistemą, kuri seka inventorių. Tai gali būti jūsų WMS (sandėlio valdymo sistema), ERP / MRP (įmonės išteklių planavimo / medžiagų poreikių planavimas), „Excel“ skaičiuoklė, knygos knyga arba, galbūt, „Post-Its“ krūva. Jei neturite sistemos, kuri seka jūsų inventorių - net jei tai yra tik po jos krūva - turite atsargų valdymo problemą.

Atlikdami auditą, palyginkite fizinius skaičiavimus, kuriuos ką tik padarėte, ką turėjote atsargų valdymo sistema. Vėlgi, jūsų tikslas turėtų būti 100% tikslumas. Jei jūsų fizinio skaičiaus skaičiai tiksliai nesuderinami su jūsų inventoriaus kontrolės sistema, ar žinote, kodėl? Ir ar jūs galite įgyvendinti atsakomąsias priemones, kad užkirstumėte kelią tai vėl? Kai kurios populiariausios priežastys, dėl kurių skaičiuojama, nesuderinamos:

  • Jūs gavote siuntą iš savo tiekėjo, tačiau nesuskaičiavote dalių dėžėse. Pakuočių sąrašas neturėtų būti skaičiuojamas kaip 100% tikslus. Atidarykite dėžutes ir suskaičiuokite turinį. Jei jūsų tiekėjas sako, kad atsiuntė jums 1 000 dalių, ir tik atsiuntė jums 990 dalių, o jūs neužsikreipsite klaidos - jūs ne tik turite atsargų valdymo problemą, bet galbūt galėtumėte trumpai pristatyti savo klientus.
  • Jūs pristatėte dalis klientui, bet teisingai nepašalinote savo inventoriaus. Arba visai. Įsitikinkite, kad išskaičiuojate siunčiamus siuntas iš savo inventoriaus sumų realiuoju laiku.

  • Kokybės klausimai privertė jus pašalinti dalį savo inventoriaus iš naudojamo krūvos inventoriaus. Tačiau jūsų atsargų valdymo sistema neturi galimybės atskirti naudingo ir nenaudojamo, todėl jūsų sistema sako, kad turite daugiau nei galite naudoti. Galimybė atskirti naudojamą ir nenaudojamą inventorių yra ne tik svarbi funkcija, leidžianti stebėti dalių kokybę, bet taip pat gali būti mechanizmas, skirtas klientui paskirstyti inventorių, išlaikant tas atsargas.

  • Ar jūsų produktai yra vertingi ir lengvai pasiekiami? Bendrovė, kuri parduoda „anvils“, gali turėti mažesnę problemą nei įmonė, kuri parduoda aukso monetas. Įsitikinkite, kad inventoriaus valdymo plane yra būdas išsaugoti jūsų produktų saugumą. Ir įgyvendinti ciklo skaičiavimo programą, kuri padės jums sekti savo inventorių.

Ciklų skaičiaus programos pagrindai

Ciklų skaičiavimo programa yra tai, kas vyksta per tuos grindų ir lapų skaičiavimus. Ciklų skaičiavimo programa - tai procesas, kurio metu jūs reguliariai skaičiuojate savo dalių procentinę dalį, kad per metus juos suskaičiuotumėte (arba bent jau visas vertingiausias dalis).

Galite naudoti ciklų skaičiavimo programą kartu su metine fizine inventorizacija, kuri paprastai padeda sumažinti šių fizinių atsargų skirtumus. Kai kurios įmonės vietoj metinių fizinių atsargų naudoja ciklų skaičių, tačiau to nerekomenduoju.

Norėdami nustatyti ciklo skaičiavimo programos parametrus, turite nustatyti:

  • Kiek visų dalių turite suskaičiuoti?
  • Ar ketinate juos suskaičiuoti per metus? Jei ne, kaip jūs ketinate nustatyti ribinį tašką? Paprastai įmonės laikosi 80-20 taisyklės, t. Y. 80 proc. Jūsų atsargų vertės yra 20 proc.
  • Kaip dažnai ketinate suskaičiuoti?
  • Kas ketina atlikti skaičiavimus? Jei jūsų įmonė yra pakankamai didelė, ciklo skaitiklis turėtų būti asmuo, kurio darbas yra susietas su atsargų tikslumu. Tai padeda pašalinti galimą interesų konfliktą ciklų skaičiavimo procese. Ciklų skaičius yra auditas - ne darbo rezultatų vertinimo priemonė.

  • Kaip bus skaičiuojamas skaičius? Rekomenduojamas metodas yra grindų ir lakštų procesas. Ciklų skaitikliui turėtų būti pateikiamas dalių numerių ir vietų sąrašas. Tada skaitiklis eina ant grindų ir skaičiuoja juos. Jis neturėtų turėti jokios idėjos apie tai, kiek jų laukti. Kitas būdas yra skaičiuoti nuo lapo iki grindų. Tai atvirkščiai grindų ir lakštų metodas. Metodas „nuo grindų iki grindų“ pradedamas skaičiuoti, kai jūs skaitote skaitiklį sąrašo dalių ir jų atitinkamų skaičiavimų pagal inventoriaus stebėjimo sistemą. Tada skaitiklis tikrina fizinius kiekius lentynose, palyginti su sistemos skaičiumi.

Suprasdami aukščiau minėtus ciklo skaičiavimo proceso veiksnius, galite sukurti savo ciklo skaičiavimo programą. Pavyzdžiui, jei norite suskaičiuoti 500 dalių numerių ir galite suskaičiuoti vieną kartą per savaitę, galite suskaičiuoti 10 dalių per savaitę (arba tik du kartus per dieną). Iki 50 savaičių pabaigos jūs suskaičiuosite visus 500 dalių numerius. Nepamirškite suskaičiuoti skirtingų dalių numerių su kiekvienu skaičiumi, kad būtų išvengta pernelyg vieno numerio skaičiaus skaičiavimo ir kito skaičiaus skaičiavimo.

Šio proceso metu svarbu žinoti, kada jūsų atsargų skaičius yra išjungtas. Štai kodėl ciklų skaitiklis neturėtų būti sandėlio prižiūrėtojas ar inventoriaus kontrolierius. Tai žmogiškoji prigimtis, kad šie darbuotojai įdėti pataisas į vietą, nepadidindami pagrindinių problemų valdymo. Kaip smulkiojo verslo savininkas ar valdytojas, turite žinoti, kada pagrindiniai atsargų valdymo procesai neveikia, todėl galite įgyvendinti atsakomąsias priemones, kad būtų išvengta tolesnių problemų.

Atsargų valdymo problemų sprendimas

Ciklų skaičiavimo programa, kartu su metine fizine inventorizacija, yra labai svarbi sprendžiant atsargų valdymo problemas. Ciklų skaičiavimo programos padeda nustatyti atsargų valdymo trūkumus, bet jūs turite atlikti pakeitimus, kad pašalintumėte problemas, kurias atskleidžia jūsų ciklo skaičiavimo programa.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip parengti verslo reikalavimų dokumentą

✔ - Finansinių ataskaitų rengimas ciklo pabaigoje

✔ - Kaip apskaičiuoti skolos kapitalo kainą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!