Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkiojo verslo įrankiai produktyvumui padidinti


Smulkaus verslo savininkai yra žinomi užimami, dažnai kartoja įvairias užduotis, todėl sunku likti ant visko be nereikalingo streso. Laimei, yra daug skaitmeninių įrankių, kurie gali padėti net ir judriausiems mažųjų įmonių savininkams patekti į savo tvarkaraščius ir išnaudoti visą laiką.

Šis 101 įrankių sąrašas apima beveik kiekvieną verslo sritį, kur jums gali prireikti šiek tiek papildomos paramos. Nesijaudinkite; jums nereikia visų 101 įrankio, kad pagerintumėte savo verslo procesus. Tiesiog pradėkite pasirinkdami vieną iš kiekvienos kategorijos, kuri yra jūsų iššūkių sąrašo viršūnė.

Projektų valdymas ir bendradarbiavimas

Vienas iš daugelio smulkiojo verslo savininkų vykdomų tikslų yra gauti daugiau laiko per trumpesnį laiką. Štai kodėl toliau pateikiamos našumo priemonės yra naudingos kiekvienam smulkiojo verslo savininkui.

  • „Evernote“ - našumo programa, skirta valdyti projektus, idėjas, sąrašus ir įkvėpimą visuose jūsų skaitmeniniuose įrenginiuose.
  • Asana - žiniatinklio ir mobilioji programa, kuri padeda komandoms valdyti ir sekti jų darbą.
  • Trello - našumo įrankis, kuriame naudojamos lentos, sąrašai ir kortelės, skirtos organizuoti ir nustatyti prioritetus.
  • Slack - realaus laiko pranešimų ir bendradarbiavimo priemonė komandoms.
  • „Basecamp“ - projekto valdymo ir bendradarbiavimo priemonė, skirta tvarkyti užduotis, failus, pranešimus, tvarkaraščius ir etapus.
  • 17hats - „All-in-one“ verslo valdymo įrankis, kuris padeda jums nuolat atnaujinti darbą iš bet kurios vietos.

  • IFTTT - įrankis, jungiantis programas ir įrenginius, kuriuos mėgstate, „jei tai, tada“ pareiškimai.
  • „OmniFocus“ - kryžminio įrenginio programa, skirta greitai užfiksuoti, saugoti, tvarkyti ir apdoroti jūsų mintis ir idėjas, kad jas būtų galima padaryti.

Kelionė

Jei keliaujate į verslą, yra keletas programų, kurios gali padaryti jūsų keliones našesnes ir malonesnes. Supaprastinkite savo keliones naudodami toliau išvardytas priemones.

  • Expensify - kelionių ir išlaidų programa, skirta stebėti tiek asmenines, tiek verslo išlaidas.
  • Dujų bičiulis - programa, leidžianti ieškoti dujų kainų pagal miestą, valstybę ir pašto kodą.
  • MileIQ - automatinis rida, kuri registruoja jūsų verslo mylių.
  • TripIt - Organizuokite, planuokite ir valdykite savo kelionės planus vienoje vietoje.
  • „TripAdvisor“ - prieigą prie 200 mln.
  • Uber - Atsisiųskite programą ir per kelias minutes pasiimkite kitą susitikimą.

Socialinės žiniasklaidos valdymas

Tvarkydami savo socialines sąskaitas, galite ištrinti daug laiko, jei to nedarysite protingai. Toliau pateikiami įrankiai padės jums praleisti mažiau laiko tvarkydami socialinės žiniasklaidos priemones, kartu padidindami savo poveikį.

  • Hootsuite - platforma, skirta valdyti kelis socialinius tinklus ir išlaikyti savo prekės ženklo reputaciją.
  • Buferis - įrankis, skirtas srautui vairuoti, gerinti ventiliatoriaus įsitraukimą ir sutaupyti laiko socialinėje žiniasklaidoje.
  • „Sprout Social“ - socialinės žiniasklaidos valdymo priemonė, sukurta padėti įmonėms augti savo socialinės žiniasklaidos buvimą.
  • TweetDeck - „Twitter“ valdymo įrankis, skirtas stebėti, organizuoti ir dalyvauti realiu laiku.

Dienoraščiai / turinio rinkodara

Dauguma mažų įmonių gali pasinaudoti dienoraščio ir turinio rinkodaros strategija. Apsvarstykite toliau pateikiamus įrankius, kad galėtumėte pradėti dirbti su dienoraščiais.

  • „WordPress“ - didžiausia savarankiškai veikianti dienoraščio turinio valdymo sistema su dešimtimis milijonų vartotojų.
  • „Google Analytics“ - priemonė, skirta matuoti reklamos IG iš interneto rinkodaros pastangų.
  • Kissmetrics - platforma, padedanti stebėti, analizuoti ir optimizuoti savo skaitmeninę rinkodarą.
  • SEMrush - konkurencingas žvalgybos rinkinys internetinei rinkodarai, nuo SEO ir PPC iki socialinės žiniasklaidos ir vaizdo reklamos tyrimų.
  • HubSpot - atvykstama rinkodaros ir pardavimo platforma, kuri padeda įmonėms pritraukti lankytojus, paversti klientus ir artimus klientus.

  • „Kapost“ - B2B rinkodaros įrankis, suteikiantis įtikinamą ir nuoseklų turinį nuo pirmosios prisilietimo iki pardavimo į advokatą.
  • Optimizely - platforma įmonėms atlikti A / B testavimą savo interneto savybėse.

Planavimas

Jei turite į paslaugas orientuotą verslą, kuriam reikalingi paskyrimai, numatyti anksčiau, suteikite savo klientams galimybę užsisakyti kitą paskyrimą internetu vienu iš toliau pateiktų įrankių.

  • „Appointy“ - „All-in-one“ internetinė planavimo programinė įranga, kurią naudoja daugiau nei 65 000 klientų visame pasaulyje.
  • Schedulicity - mobiliojo ryšio paslaugų teikėjų platforma, apimanti planavimą internetu, klientų valdymą, el. Rinkodaros ir kitus verslo įrankius.
  • „Genbook“ - įrankis, skirtas paskirti ir planuoti savo verslą, darbuotojus ir klientus.

Grafika

Nesvarbu, ar turite grafinį dizainerį savo komandoje, ar esate labiau pasidaryk pats „pasidaryk pats“ dizaineris, toliau išvardytos priemonės apima įvairaus lygio patirtį ir funkcijas.

  • „Adobe Creative Cloud“ - visa „Adobe“ kūrybinių stalinių ir mobiliųjų dizaino įrankių kolekcija.
  • Visual.ly - įrankis, skirtas sukurti akį traukiančią ir įdomią turinį.
  • Pixlr - nemokamas internetinis vaizdo redaktorius, leidžiantis nustatyti, koreguoti ir filtruoti vaizdus naršyklėje.
  • „Canva“ - internetinis įrankis, skirtas kurti pristatymus, socialinės žiniasklaidos grafiką
  • ir dar.
  • iStockPhoto - akcijų fotografijos svetainė su milijonais nemokamų atvaizdų, iliustracijų ir vaizdo įrašų.
  • „Gimp“ - nemokama ir atviro kodo grafikos redaktorė, kuri redaguoja ir redaguoja, keičia dydį, apkarpo ir dar daugiau.

  • Skitch - ekrano įrankis, leidžiantis pridėti komentarų, formų, eskizų ir kt.

Klientų aptarnavimas

Klientų aptarnavimas gali padaryti ar nutraukti verslą. Padarykite savo klientų aptarnavimo procesą efektyviau ir pastatykite klientų lojalumą toliau pateikiamomis priemonėmis.

  • Zendesk - žiniatinklio pagalbos tarnybos programinė įranga, kurią naudoja daugiau nei 75 000 organizacijų visame pasaulyje.
  • Gaukite pasitenkinimą - klientų dalyvavimo platforma, kuri padeda įmonėms kurti geresnius santykius su savo klientais ir perspektyvomis.
  • „Freshdesk“ - „Cloud-based“ klientų aptarnavimo programinė įranga, leidžianti palaikyti klientus įvairiais kanalais.
  • „LivePerson“ - pranešimų platforma, kuri skatina interneto konversijas ir klientų lojalumą.
  • Kayako - vieninga klientų aptarnavimo platforma, kuri padeda kurti geresnius santykius su klientais.

  • „BoldChat“ - pritaikoma tiesioginė pokalbių programinė įranga, skirta darbalaukiams ir mobiliesiems tinklalapiams.
  • Pagalba „Scout“ - „Live“ pokalbių programinė įranga, turinti daug funkcijų, skirtų geresniam klientų aptarnavimui.
  • „SurveyMonkey“ - sukurkite „snd“ skelbimus internete, kad sužinotumėte, ko tikrai nori jūsų klientai.

Rinkodara el. Paštu

Kai kalbama apie ryšį su klientais, el. Pašto rinkodara yra geriausias būdas bendrauti ir sukurti klientų lojalumą. Toliau pateiktos elektroninio pašto rinkodaros platformos padidins jūsų prekės ženklo pripažinimą ir patikimumą su klientais ir būsimais klientais.

  • MailChimp - internetinis el. Pašto rinkodaros sprendimas, skirtas valdyti abonentus, siųsti el. Laiškus ir stebėti rezultatus.
  • Nuolatinis kontaktas - priemonė, suteikianti mažoms įmonėms galimybę augti ir sėkmingai el. Paštu.
  • VerticalResponse - platforma siųsti elektroninius laiškus, pasiūlymus, kvietimus ir automatinius atsakymus, kad galėtumėte auginti jūsų verslą.
  • AWeber - el. Rinkodaros priemonių rinkinys, skirtas mažoms įmonėms.
  • InfusionSoft - būdas automatizuoti smulkiojo verslo rinkodarą, CRM, el. Rinkodarą, švino surinkimą ir elektroninę prekybą vienoje vietoje.

  • „iContact“ - sukurkite, siųskite ir sekite naujienlaiškius šiuo el. pašto rinkodaros platforma.
  • „Emma“ - el. Pašto rinkodaros sprendimas su funkcijomis, padedančiomis segmentuoti ir bendrauti su klientais.
  • Mad Mimi - paprastas įrankis, skirtas siųsti laiškus HTML el. Laiškams, auginti savo abonentus ir tvarkyti el. Pašto sąrašą.
  • Gaukite atsakymą - kurkite el. Pašto kampanijas, tada naudokite statistiką, kad pagerintumėte savo verslą savo klientų akyse.

Apskaita

Yra tiek daug įrankių, kuriuos smulkiojo verslo savininkai gali naudoti norėdami stebėti savo biudžetus, apmokėti klientus ir atlikti mokėjimus internetu. Apsilankykite toliau pateikiamose apskaitos ir buhalterinės apskaitos priemonėse, kad pradėtumėte.

  • „FreshBooks“ - sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, skirta mažoms įmonėms lengvai siųsti sąskaitas, sekti laiką, valdyti išlaidas ir gauti mokėjimą internetu.
  • „Quickbooks Online“ - naudokite savo „iPad“, mobilųjį telefoną ar kompiuterį sąskaitų faktūrų išrašymui, atsiskaitymui, ataskaitų vykdymui arba darbuotojų apmokėjimui internete.
  • „Xero“ - apskaitos programinė įranga, skirta sąskaitų faktūrų tvarkymui, banko suderinimui, buhalterijai ir kt.
  • „Wave“ - priemonė, skirta mažoms įmonėms tvarkyti sąskaitas, kreditines korteles, apskaitą ir darbo užmokestį.
  • FreeAgent - internetinė apskaitos programinė įranga sujungia sąskaitas faktūras, išlaidas, darbo užmokestį ir mokesčių deklaracijas.

  • Invoicera - internetinė sąskaitų faktūrų išrašymo priemonė, leidžianti vartotojams stebėti, išsiųsti ir priimti sąskaitas faktūras vienoje žiniatinklio paslaugoje.
  • LessAccounting - smulkaus verslo buhalterinė apskaita su paprastomis ir lengvai naudojamomis funkcijomis.

Komunikacija

Efektyvus bendravimas yra gyvybiškai svarbus kiekvienam mažam verslui, nesvarbu, ar tai yra klientai, darbuotojai, ar kiti jūsų komandos nariai. Toliau pateikiami įrankiai leidžia bendrauti, kalbėtis ir kalbėti akis į akį su svarbiausiais jūsų verslo žmonėmis.

  • „Skype“ - inicijuokite vaizdo skambučius, grupuokite vaizdo skambučius ir tiesioginius pranešimus su verslo kontaktais.
  • „Google Hangouts“ - atlikite grupinius vaizdo skambučius naudodami kompiuterius, „Android“ ir „Apple“ įrenginius.
  • „RingCentral“ - debesų pagrindu veikiantys pasauliniai ryšiai, leidžiantys smulkiajam verslui būti produktyviems bet kur.
  • „GoToMeeting“ - HD vaizdo konferencijos paprastu, bet galingu būdu bendradarbiauti realiu laiku.
  • „WebEx“ - tai įrankis, teikiantis užsakomąjį bendradarbiavimą, susitikimą internetu, interneto konferencijas ir vaizdo konferencijas.

  • Laužavietė - komandinis bendradarbiavimas su realaus laiko pokalbiais, taip pat galimybė dalintis tekstu ir failais iš karto.
  • „Yammer“ - nemokama įmonių socialinio tinklo paslauga, naudojama privačiam bendravimui organizacijose.
  • Join.me - Nedelsiant bendradarbiauti su nemokamu ekrano pasidalijimu, neribotais garso įrašais ir paprastomis vaizdo konferencijomis.

Klientų santykių valdymas (CRM)

Kaip tvarkote savo klientų informaciją, galite nustatyti visą jūsų švino gamybos procesą. Toliau pateikiamos priemonės padės jums sukurti ir valdyti dujotiekį.

  • Įžvalgus - Debesų pagrindu veikiančių klientų santykių valdymas ir projektų valdymo priemonės mažoms įmonėms.
  • Salesforce - sukurti daugiau prasmingų santykių ir susisiekti su savo klientais pardavimų, klientų aptarnavimo, rinkodaros, bendruomenių ir analitikos srityse.
  • „Zoho CRM“ - perkelkite visus savo pokalbius į vieną vietą elektroniniu paštu, socialinės žiniasklaidos priemonėmis ir asmeniškai.
  • Pipedrive - Pardavimų vamzdynų programinė įranga, kuri padės jūsų komandai.
  • Aktas! - Organizuokite visas savo perspektyvas ir kliento duomenis vienoje vietoje, kad galėtumėte efektyviau parduoti savo produktus ir paslaugas.

  • „Batchbook“ - smulkaus verslo CRM sprendimas, padedantis kurti reikšmingus santykius su klientais.

Elektroninė prekyba

Ar naudojate savo svetainę, kad uždirbtumėte pinigus savo smulkiajam verslui? Naudokite toliau nurodytus įrankius, kad galėtumėte parduoti savo produktus savo svetainėje ir gauti mokėjimą internetu greitai ir lengvai.

  • „PayPal“ - būdas siųsti pinigus, atlikti mokėjimus internetu, gauti pinigus arba sukurti prekybininko paskyrą.
  • Shopify - el. Prekybos programinė įranga, kuri padeda jums parduoti internetu ir asmeniškai.
  • BigCommerce - viskas viename elektroninės prekybos platforma, galinti auginti jūsų verslą ir padėti jums parduoti daugiau.
  • „Volusion“ - „E-commerce“ programinė įranga, skirta sukurti internetinę buvimo ir el. Prekybos parduotuvę.
  • „Gumroad“ - „All-in-One“ internetinis pardavimo sprendimas, sukurtas specialiai kūrybiniams projektams.
  • „WooCommerce“ - pritaikoma el. Prekybos platforma, skirta kurti savo verslą internete.

El. Pašto valdymas

El. Paštas gali greitai gauti kontrolę ir pakenkti jūsų produktyvumui. Toliau pateikiami el. Pašto valdymo įrankiai padės jums likti ant jūsų el. Laiško ir tapti našiu įrankiu, o ne laiko švaistymo įrankiu.

  • „Rapportive“ - „Gmail“ įrankis, rodantis viską apie jūsų kontaktus tiesiai jūsų pašto dėžutėje.
  • „Gmail“ bumerangas - atidėkite „Gmail“ el. Laiškus vėliau, nepalikdami naršyklės ar „Gmail“.
  • „SaneBox“ - automatinis el. Pašto filtravimas, vieno paspaudimo atsisakymas, priminimai el. Paštu ir daugiau įrankių el. Pašto valdymui.
  • „Aqua Mail“ - el. Pašto valdymo programa, skirta „Android“ įrenginiams skirtiems el.
  • „Spark“ - protingas el. Pašto klientas, kuris išsprendžia pernelyg didelio pašto dėžutės problemą.

Failų bendrinimas

Galimybė greitai pasidalinti failais su savo komanda, bendradarbiaujant ir stebint pokyčius, yra galingas būdas padidinti našumą. Šios priemonės yra puikios failų bendrinimo galimybės.

  • „Google“ dokumentai / „Google“ diskas - redaguokite ir bendrinkite dokumentus „Google“ dokumentuose, tada išsaugokite „Google“ diske, kad galėtumėte lengvai pasiekti.
  • Dėžutė - failų bendrinimo ir turinio valdymo paslauga mažoms įmonėms.
  • „Dropbox“ - įrankis, skirtas saugoti failus, sinchronizuoti ir lengvai dalintis.
  • „Carbonite“ - internetinė atsarginės kopijos paslauga, prieinama „Windows“ ir „Mac“ vartotojams, kurie saugo dokumentus, el. Laiškus, muziką, nuotraukas ir nustatymus.
  • SugarSync - debesų failų bendrinimas, rinkmenų sinchronizavimas ir tiesioginė atsarginė kopijavimo paslauga, kuri yra paprasta, galinga ir paprasta naudoti.

  • „Hightail“ - anksčiau „YouSendIt“, „Hightail“ yra debesies paslauga, leidžianti vartotojams siųsti, priimti, skaitmeniniu būdu pasirašyti ir sinchronizuoti failus.
  • „Microsoft OneDrive“ - įrankis, leidžiantis pasiekti ir bendrinti failus iš bet kur, bet kuriame įrenginyje.

Tinklo kūrimas

Verslo tinklai gali padėti jums auginti savo klientų bazę, tuo pačiu suteikiant galimybių mokytis, vystytis ir augti. Toliau pateikiami įrankiai padės efektyviau prisijungti prie biuro ir kelyje.

  • „LinkedIn“ - tinklų įrankis, skirtas rasti ryšius su rekomenduojamais kandidatais, pramonės ekspertais ir verslo partneriais.
  • „CamCard“ - būdas užfiksuoti vizitines korteles ir visą jų kontaktinę informaciją tiesiai išmaniajame telefone.
  • WhosHere - programa, kuri leidžia jums rasti ir bendrauti su netoliese esančiais žmonėmis visame mieste ar visame pasaulyje.
  • MeetUp - Raskite susitikimus ir susitikite su vietinės bendruomenės žmonėmis, kurie dalijasi jūsų verslo interesais.

Tikslo nustatymas ir stebėjimas

Be tikslų, jūsų verslas negalės augti. Tikslo nustatymas, kai jis daromas nuosekliai, gali padėti pasiekti naują verslo sėkmės lygį. Išbandykite vieną iš toliau pateiktų įrankių, kad galėtumėte efektyviau nustatyti ir stebėti savo verslo tikslus.

  • Joe tikslai - paprasta, bet galinga priemonė, padedanti stebėti savo tikslus kaip lengviausią jų įgyvendinimo dalį.
  • Goal-Buddy - internetinė tikslo nustatymo programinė įranga, suteikianti jums visas būtinas priemones, skirtas nustatyti, sekti ir pasiekti jūsų verslo tikslus.
  • „GoalsOnTrack“ - protinga tikslo nustatymo programa, kuri padeda nustatyti, sekti ir bendrinti tikslus, tvarkyti užduotis ir stebėti laiką.
  • GoalEnforcer - vizualinio tikslo nustatymo programinė įranga, skirta padėti nustatyti tikslus, planuoti greičiau ir atlikti daugiau.
  • „Lifetick“ - žiniatinklio programinė įranga, kuri padeda nustatyti, sekti ir pasiekti jūsų gyvenimo tikslus.

  • Strides - įrankis, padedantis stebėti visus savo tikslus ir įpročius vienoje vietoje.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sėkmės profilis: Debbie Wiener projektavimo sprendimai

✔ - Išankstinio verslininko darbų sąrašas

✔ - Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros sukūrimas Small Business


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!