Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Apskaitos operacijų šaltiniai


Kiekvieną kartą, kai įmonė atlieka finansinį sandorį, ji sukuria tam tikrą popieriaus taką. Buhalteriai vadina šį dokumentą kaip šaltinio dokumentą ar dokumentus. Jei smulkaus verslo įmonė savo čekį iš raštinės sąskaitos rašo biuro reikmėms, pavyzdžiui, čekių ir biuro reikmenų čekis tampa pagrindiniais dokumentais.

Šaltinių dokumentų svarba

Pradinis dokumentas yra labai svarbus buhalterijos ir apskaitos procesui, nes jis įrodo, kad įvyko finansinis sandoris. Apskaitos ar mokesčių audito metu pirminiai dokumentai yra apskaitos žurnalų ir bendrojo vadovo atsarginės kopijos, kaip neginčytinas sandorių kelias.

Jūsų verslo šaltinius turėtumėte saugoti taip pat, kaip ir jūsų asmeniniams mokesčiams taikomų mokesčių atskaitymų elementų pajamas. Jei jūsų asmeniniai mokesčiai yra tikrinami, šaltinio dokumentuose pateikiamas įrodymas, kad atlikote šiuos pirkimus. Tas pats pasakytina ir apie jūsų verslą, bet versle saugomi kiekvieno finansinio sandorio originalūs dokumentai, o ne tik labdaros dovanos.

Svarbūs duomenys ir faktai

Pradiniame dokumente aprašomi visi pagrindiniai sandorio faktai, pvz., Sandorio suma, kuriai buvo atliktas sandoris, sandorio tikslas ir sandorio data.

Bendrieji šaltiniai:

  • Atšaukti patikrinimai
  • Sąskaitos
  • Kasos aparato kvitas
  • Kompiuterizuotos įplaukos
  • Kredito atmintinė kliento grąžinimui
  • Darbuotojų laiko kortelės
  • Indėlių lapeliai
  • Pirkimo užsakymai

Dokumentų saugojimas

Pradinio dokumento informacija turėtų būti įrašyta į atitinkamą apskaitos žurnalą kuo greičiau po sandorio. Po įrašymo visi pradiniai dokumentai turėtų būti atsiųsti tam tikroje sistemoje, kur jie gali būti surinkti, jei reikia. Tam tikrais atvejais netgi gali būti svarbu užtikrinti, kad globos grandinė galėtų nustatyti, ar atitinkamas šaltinis yra jūsų kontroliuojamas.

Originalai ir fotokopijos

Daugeliu atvejų dokumentų originalai yra teisiškai priimtini. Pavyzdžiui, Vidaus pajamų tarnyba priėmė nuo 1997 m. Gautų pajamų kopijas, jei jos yra įskaitomos, jame yra visa originalo informacija, o skenavimo proceso ribose ši informacija pateikiama tokia pat forma kaip ir originalus.

Medžiagų gavimas, nurodantis įsigytus daiktus ir sumokėtą kainą, bet kuris buvo nuskaitytas be tiekėjo pavadinimo, neatitiktų reikalavimų. Dokumentas, kuriame buvo pateikta visa informacija pirminiame čekyje, bet kuri buvo pakartotinai pateikta Word ar Excel formatu, taip pat netinkama.

Taip pat daugelis įmonių ir vyriausybinių agentūrų naudoja pilną, įskaitomą ir tikslią originalių dokumentų kopiją. Tačiau kitos institucijos gali papildyti šiuos bendruosius reikalavimus.

Pavyzdžiui, Vašingtono universitetas, kaip originalo dokumento pakaitalus, priima tik mažiausiai 300 taškų colyje nuskaitytus fotokopijas ir pateikiami PDF arba TIFF formatu; ji nepriima JPEG fotokopijų.

Jei planuojate nuskaityti apskaitos ar teisinius dokumentus, kad palengvintumėte saugojimą, pasitarkite su atitinkama institucija, kad įsitikintumėte, jog jie priims dokumentus tokiu formatu, kokiu ketinate naudoti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!