Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Lengvesnės W-9 formos žingsnis po žingsnio

Nepriklausomiems rangovams ir kitiems ne darbuotojams


Naujausia W-9 formos versija yra lengviau naudojama, nes lengviau išsiaiškinti skirtingų tipų įmonių paskyrimą. Vis dėlto ji vis dar siūlo keletą iššūkių, ir jūs norėsite pasirūpinti, kad ją tinkamai atliktumėte. Daug kas priklauso nuo jos tikslumo.

Kas yra W-9 forma?

IRS forma W-9 oficialiai vadinama „Mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo prašymu." Jame įrašomi darbuotojų, kurie nėra darbuotojai, mokesčių identifikavimo numeriai ir užfiksuoja asmens, užpildančio formą, patvirtinimą, kad:

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris yra teisingas. Tai gali būti įmonės socialinio draudimo numeris arba darbdavio identifikavimo numeris (EIN).

Mokesčių mokėtojui netaikoma atsarginė informacija. Atsarginės informacijos išskaičiavimas yra būtinas, kai darbdaviai išskaičiuoja asmenis, kurie W-9 formoje neįtraukė galiojančio mokesčių mokėtojo identifikacijos numerio. Nuo 2018 m. Atsarginių lėšų išskaičiavimas vykdomas 24 proc.

Asmuo yra JAV pilietis arba „kitas JAV asmuo“.

Bet kokie FATCA (Užsienio sąskaitos mokesčių atitikties įstatymas) kodai yra teisingi. JAV piliečiai turi pateikti FACTA ataskaitas, kad praneštų apie užsienio finansinį turtą, laikomą už JAV ribų.

Kaip užpildyti W-9 formą

W-9 forma, skirta ne darbuotojams, yra panaši į W-4 formą darbuotojams, darbuotojų atleidimo nuo išmokos pažymėjimą. „W-9“ forma turi būti užpildyta visiems ne darbuotojams, todėl Vidaus pajamų tarnyba gali suderinti šių asmenų pajamas su metine mokesčių ataskaita, forma 1099-MISC, kuri reikalinga, kad būtų pranešta apie šių asmenų pajamas.

Darbdavys turi įtraukti atitinkamą mokesčių mokėtojo identifikacijos numerį kiekvienam ne darbuotojo mokėjimui, o visų metų mokėjimų suma turi būti įtraukta į 1099-MISC formą, kuri pateikiama darbuotojui ir IRS.

„W-9“ forma taip pat naudojama kitiems tikslams ir tai gali padaryti klaidinančias instrukcijas. W-9 formos taip pat naudojamos palūkanų pajamoms, dividendų pajamoms ir mainų sandoriams. Jie naudojami nekilnojamojo turto sandoriams, hipotekos palūkanoms ir kitiems mokėjimams.

W-9 formoje yra 7 eilutės.

1 eilutė: vardas

Tai asmens, kuris pildo formą, pavadinimas. Tai turėtų būti pavadinimas, nurodytas jo individualioje mokesčių deklaracijoje.

Terminas „nepaisytas subjektas“ paminėtas šios eilutės instrukcijose. Nepaisytas subjektas yra verslo subjektas, kuris yra atskirtas nuo jo savininko. Į 1 eilutę neįtraukite nepaisyto subjekto pavadinimo.

2 eilutė: verslo pavadinimas / nepaisytas subjektų pavadinimas

Įrašykite jį čia, jei naudojate įmonės pavadinimą, prekybos pavadinimą arba fiktyvų pavadinimą, kuris buvo užregistruotas. Šią eilutę taip pat naudosite neatsižvelgiant į įmonės pavadinimą.

3 eilutė: Jūsų verslo federalinė mokesčių klasifikacija

Tai yra dalis, kuri buvo palengvinta. Pažymėkite pirmąjį langelį, jei jūsų įmonė yra individuali įmonė arba vienas narys. Vienintelio savininko įmonė veikia pagal savininko socialinio draudimo numerį ir nėra registravusi valstybėje kaip jokia kita verslo rūšis. Vienintelis narys LLC yra tik vienas savininkas ir yra apmokestinamas kaip individuali įmonė.

Jei nesate tikri dėl savo verslo tipo, tikriausiai esate individualus savininkas, tačiau pasitarkite su savo advokatu arba mokesčių patarėju.

Jei jūsų verslas yra vieno nario LLC, kuris yra nepaisomas subjektas, patikrinkite langelį „Individualus / individualus savininkas arba vieno nario LLC“. Jei jūsų įmonė yra LLC su keliais nariais, patikrinkite langelį „Ribotos atsakomybės bendrovė“.

Tada turite pažymėti langelį, atitinkantį įmonės mokesčių statusą. Jei jūsų LLC nepateikė prašymo apmokestinti kaip C korporacija ar S korporacija, LLC apmokestinama kaip partnerystė.

Pažymėkite atitinkamą langelį, jei jūsų įmonė yra registruota valstybėje ir yra apmokestinama kaip C korporacija, S korporacija arba partnerystė.

4 eilutė: išimtys

Šiame skyriuje aprašomos dviejų rūšių išimtys. Pirmasis yra „atleidžiamas nuo atsarginės informacijos saugojimo“. Dauguma asmenų ir verslo tipų nėra atleidžiami nuo atsarginių lėšų išskaičiavimo, tačiau jūsų įmonė gali būti atleista nuo atsarginių lėšų išskaičiavimo už tam tikrus mokėjimus, jei tai yra korporacija. Vėlgi pasitarkite su savo mokesčių patarėju.

Kita išimtis netaikoma FATCA ataskaitoms. „IRS“ sako: „Šie kodai taikomi asmenims, pateikiantiems šią formą už sąskaitas, laikomas už JAV ribų... Jei tik pateikiate šią formą sąskaitai, kurią laikote JAV, galite palikti šį lauką tuščią.“

5 ir 6 eilutės: adreso informacija

Užpildykite šį skyrių naudodami adresą, kuriuo norite siųsti savo 1099-MISC.

7 eilutė: paskyros numeriai

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris yra sudėtingiausia formos dalis ir tai nebuvo lengviau.

Jei esate individualus savininkas, įveskite savo socialinio draudimo numerį II dalyje, net jei turite EIN. Įveskite savininko SSN arba EIN, jei esate vienintelis narys LLC nepaisydamas įmonės. Ir jei esate dalis keleto narių LLC, kuri yra klasifikuojama kaip korporacija ar partnerystė, įveskite įmonės EIN.

Pasitarkite su savo mokesčių patarėju arba skambinkite IRS tiesiogiai, jei nesuprantate, ką mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris turi būti įtrauktas į šią formos dalį. Nepavykus įtraukti teisingo skaičiaus, gali kilti problemų, susijusių su mokėjimais, atsarginių lėšų išskaičiavimu ir mokesčių deklaracija.

III dalies skyriuje turite patvirtinti, kad pateikta informacija yra teisinga, ypač kai ji susijusi su jūsų mokesčių mokėtojo identifikacijos numeriu, atleidimu nuo atsarginės informacijos saugojimo ir FATCA ataskaitos būsenos. Tai yra teisinis dokumentas, todėl atidžiai perskaitykite ir sekite sertifikavimo instrukcijas.

Atsakomybės apribojimas: Autorius nėra advokatas ar mokesčių specialistas, o šiame straipsnyje ir šioje svetainėje pateikta informacija nėra skirta mokesčių ar teisinėms konsultacijoms. Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl šios formos, kreipkitės į savo advokatą arba mokesčių specialistą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - SAP Advanced Planning ir Optimizer (APO)

✔ - Restoranų sąskaitų planas: maistas, turtas ir išlaidos

✔ - Įgaliotieji darbuotojų darbo užmokesčio atskaitymai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!