Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Smulkiojo verslo tiekėjo rezultatų suvestinės nustatymo žingsniai

Ar jūsų smulkusis verslas yra pernelyg užimtas, kad sukurtumėte tiekėjo rezultatų suvestinę?


Mažosiose įmonėse vienintelis asmuo, kuris yra mažesnis už smulkiojo verslo savininką, yra asmuo, paskirtas valdyti šios mažos įmonės tiekimo grandinę. Ir tai paprastai dėl to, kad smulkaus verslo savininkas taip pat vykdo tiekimo grandinę.

Jei esate smulkaus verslo savininkas arba tiesiog dirbate smulkaus verslo įmonėse, o tiekimo grandinė yra vienas iš tų dalykų, kuriuos reikia rūpintis, bet neturite laiko pagalvoti apie tai, imtis širdies. Tiekėjo rezultatų kortelės yra puikus būdas išlaikyti pirštą nuo tiekėjų veiklos rezultatų. Ir yra paprasti, praktiški būdai, kaip įgyvendinti ir išlaikyti tuos taškus, kad galėtumėte eiti apie milijonus kitų dalykų, kuriuos turite padaryti šiandien.

Duomenys

Didelės korporacijos, turinčios pinigų kalnus, kuriuos jų vadovai naudoja kaip alpinistines sienas, moka brangiai už duomenis. Ir tada jie dvigubai sumažina ir moka dar daugiau pinigų, kad analitikai supjaustytų, kauliuotų ir jaustų šiuos duomenis. Kaip galima tikėtis rinkti, analizuoti ir suprasti šiuos duomenis ir įtraukti tai, kas gali būti naudinga jūsų tiekėjų rezultatų kortelėse?

Na, gera žinia yra ta, kad jūs jau turite prieigą prie visų duomenų, kurių reikia norint lengvai stebėti savo tiekėjų veiklą.

Pavedimai, kuriuos pateikiate savo tiekėjams, suteikia jums užklausos datą, užsakymo kiekį ir numatomą kainą.

Jūsų tiekėjų pristatymo dokumentai ir jūsų gaunami dokumentai nurodo faktinę laivo datą, gavimo datą ir gautą kiekį.

Ir jūsų tiekėjo sąskaitose faktūros gali patvirtinti jūsų faktinę mokėjimo kainą.

Tai yra viskas, ko jums reikia norint pradėti tiekėjo rezultatų suvestinę.

Ką reikia įvertinti?

Ką jūs ir jūsų smulkusis verslas tikisi pasiekti iš klientų įvykdymo požiūriu? Jūs tikriausiai norėtumėte išsiųsti savo klientams tai, ką jie užsakė, kai jie norėjo, kad jie būtų pristatyti, ir kad tai padarytumėte, kiek įmanoma mažiau pinigų.

Ir tai, ko jūs turėtumėte tikėtis, kad jūsų tiekėjai atliks jūsų darbą. Jie turėtų jums pristatyti tai, ko norite, kai norite - ir užkrauti kuo mažiau pinigų už tai, ką užsakėte.

Tiekimo grandinės požiūriu, tai reiškia pristatymą laiku, užsakymo tikslumą ir prekių kontrolės išlaidas.

„Scorecard“ nustatymas

Skaičiuoklės naudojimas yra paprasčiausias būdas tai padaryti. Sukūrę pagrindinius duomenis, galite nustatyti „Scorecard“ skirtuką, kuris išskleidžia skaičiuoklės duomenis į vieną vietą. „Scorecard“ skirtukas leis jums lengvai peržiūrėti konsoliduotą informaciją.

Šios rezultatų kortelės yra įrankiai, leidžiantys greitai įvertinti jūsų tiekėjų veiklą. Rezultatų kortelės naudojamos duomenims apibendrinti, kad padėtų valdyti tiekimo grandinės valdymo strategiją ir sprendimų priėmimą. Kaip ir jūs galite gauti A, B ar C ant mokyklos ataskaitos kortelės - tai suteikia jums aukšto lygio idėją apie tai, kaip jūs darote. Tiekėjo rezultatų kortelės taip pat padeda jums ir jūsų smulkiajam verslui sutelkti dėmesį į tai, kokiose srityse tiekėjas gali patobulinti.

Po kelių minučių grįšime į jūsų rezultatų kortelės veržles ir varžtus, bet pirmiausia - šių tiekimo grandinės sąlygų peržiūrą.

Pristatymas laiku

Jūsų klientai nori, kad jūsų smulkaus verslo įmonės savo užsakymus pristatytų laiku. Norite pristatyti savo klientams laiku. Taigi, jūsų nuomone, jūsų tiekėjai nori pristatyti savo smulkųjį verslą laiku.

Tad kodėl ten tiek daug vėlyvų siuntų pasaulyje?

Gamybos ir kokybės klausimai gali sukelti pavėluotą pristatymą. Paskutinė antroji paklausa gali sukelti paskutinės minutės užsakymą, o tai gali neleisti tinkamai atlikti gamybos ir tiekimo grandinės proceso. Tačiau dažniausia vėlavimo priežastis yra prasta planavimas. Geros naujienos yra tai, kad paprasčiausias vairuotojas išspręsti.

Tačiau pirmasis žingsnis nustatant jį yra jo identifikavimas.

Kada užsakėte savo tiekėją? Ar tai buvo per nustatytą laiką? Ar užsakymas atvyko jums laiku? Tai taip ar ne, o jūsų tiekėjas gauna 100 proc. Ar nulį.

Užsakymo tikslumas

Ką užsakėte iš savo tiekėjo? Ar tai atsitiko?

Kiek iš šių elementų užsakėte? Ar tai kiek parodė? (Dažnai tai yra įspėjama, jei elementas nėra lengvai skaičiuojamas ir kiekvienas atskiras vienetas yra palyginti mažas. Tokiais atvejais tiekėjai paprastai siunčia mažus perviršius nuo 3 iki 10 proc., O klientai leidžia tam tikrą laisvę.)

Prekių kontrolės išlaidos

Kiek tikėjotės mokėti tiekėjui? Ar tai, ką jūsų tiekėjas jums nurodė?

Jei jūsų tiekėjo išlaidos auga, jūsų smulkiajam verslui reikia žinoti, kad anksčiau nei vėliau. Reguliariai sekti, kad per tiekėjo rezultatų suvestinę būtų galima išvengti išlaidų, susijusių su prekių katastrofomis.

„Scorecard“ veržlės

Naudodami skaičiuoklę (pirmiau minėtą), sukurkite savo tiekėjui skirtuką, vadiname jį tiekėju A. Kai kuriais atvejais gali būti lengviau sukurti atskiras skaičiuokles - po vieną kiekvienam jūsų tiekėjui.

Jei turite ERP sistemą (ir jei nežinote, ar neturite ERP sistemos) ar kitą sistemą, kuri seka užsakymus, kuriuos pateikėte su tiekėjais (pvz., „Quickbook“), turėtumėte turėti galimybę eksportuokite reikiamus duomenis. Jei ne, jums gali tekti jį įvesti rankiniu būdu - bet kai ją sukursite, tai gali būti gana greitai.

Jūsų stulpeliai turėtų būti panašūs į užsakymo numerį, tiekėjo pavadinimą, užsakymo datą, pageidaujamą pristatymo datą, produkto pavadinimą (arba dalies numerį), vieneto kainą, užsakymo kiekį. Visą šią informaciją galite gauti iš mažos įmonės užsakymo.

Tęskite stulpelius su savo tiekėjo faktinės siuntos informacija: faktinė laivo data, gauta data ir gautas kiekis.

Kai jūsų tiekėjas jums pateikia sąskaitas faktūras, galite pridėti stulpelį už sąskaitą faktūrą.

Naudodamiesi šiais duomenimis, turite tai, ko jums reikia norint gauti nuorodas į pageidaujamą laivo datą su jūsų tiekėjo faktinėmis laivo datas. Kai kurie eina į užsakytą kiekį, palyginti su gautu kiekiu ir užsakymo kaina, palyginti su sąskaitos kaina.

Įtraukite dar tris stulpelius į savo dešinę su šiais stulpelių antraštėmis:

  • Laiku?
  • 100 proc. Užsakymo tikslumas?
  • Teisė kaina?

Dabar palyginkite, ką įdėjote į užsakymus į tai, ką gavote iš savo tiekėjų. Ir užpildykite ląsteles Y arba a N. Iš viso jūsų Y, palyginti su bendrais užsakymais, suteikia jums procentus. Jūs galite užfiksuoti tuos procentus toje pirmoje rezultatų lentelės lentelėje, apie kurią kalbėjome aukščiau.

Nustatę šabloną, „Scorecard“ skirtukas gali užpildyti automatiškai. Jei nesate tikri, kaip tai nustatyti, yra nemažai pamokų, galinčių eiti per jį. Arba paprašykite savo paauglio.

Jūsų rezultatų suvestinė turėtų būti skaitoma: tiekėjo pavadinimas, procentinė dalis = xx procentai, užsakymo tikslumas = xx procentas, prekių kaina - xx procentai. Toks aukšto lygio jūsų tiekėjo veiklos rezultatų tyrimas gali pasakyti, ar jums reikia atidžiau valdyti šį tiekėją, arba jei jūs galite laisvai daryti tuos milijonus kitų dalykų, kuriuos turėjote padaryti šiandien.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip susieti verslo mokesčių išplėtimą internete

✔ - Atsakomybės atskaitymai ir savarankiškai apdrausti išėjimai

✔ - Skirtumas tarp nepriklausomo rangovo ir darbuotojo


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!