Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Supaprastinkite įvykių planavimą su valdymo programine įranga

Jūsų renginių užduočių organizavimo ir automatizavimo įrankiai


Vis daugiau renginių planuotojų naudoja renginių valdymo programinę įrangą. Jums gali būti įdomu, apie ką kalbama ir ar tai prasminga tavo renginių planavimo verslas. Taigi, supjaustykime per netvarką, kad galėtume nuspręsti, ar įvykių valdymo programinė įranga gali dirbti jums.

Ar jums reikia įvykių valdymo programinės įrangos?

Ne, jūs ne reikia įvykių valdymo programinė įranga, skirta sėkmingam renginių planavimo verslui vykdyti. Jei iki šiol buvote sėkmingas renginių planuotojas, nenaudodamas to, jūs jau žinojote atsakymą į šį klausimą. Ar tai gali palengvinti jūsų gyvenimą ir įvykius daugiau sėkmingai? Galbūt. Viskas priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių ir konkrečios įvykių valdymo programinės įrangos.

Įvykių valdymo programinės įrangos ypatybės

Įvykių valdymo programinė įranga egzistuoja beveik visų rūšių renginiams, įskaitant konvencijas, ne pelno renginius ir eksponatus. Ir yra labai ilgas įrankių, skirtų organizuoti ir valdyti renginių planavimo procesą, sąrašas. Įranga apima projektų valdymą, failų bendrinimą, automatizuotą registraciją, sutarčių ir pasiūlymų stebėjimą ir kelių įvykių valdymą. Yra keletas bilietų pardavimo, patalpų blokų valdymo ir socialinės reklamos priemonių, kad būtų galima paminėti keletą.

Su tokiu plačiu pasiūlymu svarbu atlikti nedidelį tyrimą ir ištirti, ką siūlo kiekvienas paketas. Galų gale, kas gera yra renginių valdymo programinė įranga, kurioje nėra įrankių, kuriuos reikia efektyviau naudoti? Sprendimo įrankiai veikia tik tuo atveju, jei jie sprendžia problemas, kurias reikia išspręsti. Tai atneša mane į kitą klausimą.

Padaryti sąrašą

Pažvelkite į savo renginių planavimo verslą. Kokias užduotis atliekate reguliariai planavimo proceso metu? Sudarykite šių elementų sąrašą, pažymėdami, kad jau yra automatizuotas. Kai jūsų sąrašas yra baigtas, išskirkite užduotis, kurios yra sudėtingiausios, daug laiko reikalaujančios ar brangios. Tai yra jūsų prioritetai - reikia rasti renginių valdymo programinę įrangą, kuri siūlo šių problemų sprendimus. Tai viliojanti gauti vieną įvykio valdymo programinę įrangą ar ilgą kitų funkcijų sąrašą.

Tačiau varpai ir švilpukai yra nenaudingi, jei jie nepadeda jums padėti renginių planavimo versle.

Padidinkite tai, ką jau turite

Kokią technologiją jau turite? Ar optimizuojate savo galimybes? Narystės valdymo programinė įranga ir kontaktų valdymo sistemos dažnai turi įvykių planavimo funkcijas, kurios leidžia automatizuoti registraciją, mokėjimą internetu ir patvirtinimo pranešimus. Prieš išsikeldami į naują sistemą, atlikite savo esamų sistemų funkcijų sąrašą.

Pradėkite apsipirkti

Dabar, kai turite sąrašą renginių planavimo įrankių, kuriuos ieškote, atėjo laikas apsipirkti. Peržiūrėkite pasirinktas parinktis, naudojant filtruotas paieškas, kad rastumėte įvykių planavimo programinę įrangą su įrankiais, kurie atitinka jūsų sąrašą. Pradėkite nuo tų, kurie jau gali būti įtraukti į esamą technologijų platformą. Tada duokite jiems bandymų. Kai kuri programinė įranga yra neribota; kiti siūlo nemokamus bandomuosius laikotarpius. Pasinaudokite šia galimybe eksperimentuodami su skirtingomis programomis, kad pamatytumėte, ar jie puikiai tinka tai, ko ieškote.

Pasiklausinėk

Pasikalbėkite su kitais renginių planuotojais ir sužinokite, kokios įvykių planavimo programinės įrangos jie naudoja ir kodėl. Kažkas kito asmens, turinčio pirmenybę su produktu ar paslauga, patirtis yra neįkainojama. Tai gali sutaupyti laiko ir pinigų. Dar geriau, jų rekomendacija dėl įvykių valdymo programinės įrangos, kuri iš tiesų jiems tinka, gali sutaupyti dar daugiau laiko ir pinigų ilgainiui. Nėra „vieno dydžio visiems“, kai kalbama apie įvykių valdymo programinę įrangą; tai yra individualus pasirinkimas pagal jūsų verslo poreikius ir asmeninius pageidavimus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite, kaip technologija padeda įmonėms pereiti į pasaulį

✔ - Mall of America Phase II apibrėžia naują US Mall patirtį

✔ - Neiman Marcus Group istorija, rinkos ir smulkmenos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!