Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Supaprastinkite eBay įrašus PayPal ir Excel


Jei buvote „eBay“ pardavėjas bet kokiam laiko kiekiui, kurį jau žinote, kad „PayPal“ yra puikus būdas priimti mokėjimus internetu - tai greitai, lengva, o „PayPal“ saugo kruopščius įrašus apie tokius sandorius. Iš tiesų, galite pasiekti šiuos sandorius patogiu, skaičiuoklėje paruoštu formatu, kad supaprastintumėte savo apskaitos praktiką, nesvarbu, ar esate pirkėjas, pardavėjas, ar abu, nereikia tiesiogiai naudotis „PayPal“ svetaine, kad galėtumėte pasiekti įrašą kiekvienas sandoris.

Kartu su skaičiuoklės programa, tokia kaip „Excel“, ši „PayPal“ funkcija gali padaryti mažų ir vidutinių pirkėjų ir pardavėjų buhalterinę apskaitą, ypač jei atidžiai naudojate „PayPal“ daugumai savo operacijų.

Naudojant „Excel“ prieigą prie „PayPal Records“

„PayPal“ savo duomenų bazę savo sandoriams suteikia jums CSV formatu arba „kableliais atskirtomis reikšmėmis“. Dauguma skaičiuoklės programų, pvz., „Excel“, „Quattro Pro“ arba „OpenOffice.org Calc“, yra tos pačios, kurias galite naudoti norėdami subalansuoti čekių knygą arba atlikti mokesčius, ir tokiu būdu galima skaityti ir importuoti šiuo formatu saugomus failus.

Kadangi „PayPal“ gali sukurti CSV failus pagal datų intervalus, galite naudoti „PayPal“, kad sukurtumėte greitą, tikslią, išsamią apskaitos informaciją (įskaitant „PayPal“ mokesčius, pristatymo ir tvarkymo sumas ir kitas detales) apie savo „eBay“ sandorius, kuriuos galite išsaugoti savo kompiuteryje ir manipuliuokite skaičiuoklės programoje, pavyzdžiui, rūšiuoti pagal sandorio tipą arba gauti greitus sumas mokesčių tikslais.

CSV failo kūrimas naudojant „PayPal“

Jei norite sukurti savo „PayPal“ operacijų CSV failą, prisijunkite prie „PayPal“ svetainės taip, kaip paprastai norėtumėte peržiūrėti paskyrą. Kai prisijungsite ir peržiūrite numatytąjį „Mano paskyros“ puslapį, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite „Istorija“. Spustelėkite nuorodą „Mėlyna ir balta“, esančią šalia puslapio viršutinio centro. (Patarimas: jis yra tik dešinėje pusėje „Ištraukti“.)
  1. Pasirinkite datos intervalą. Naudokite įrankius, esančius puslapio viršuje, kad pasirinktumėte rodomų datų intervalą. Galite pasirinkti bendruosius prašymus, tokius kaip „Praėjusi savaitė“ (visoms operacijoms per paskutines septynias dienas) arba „Paskutinis mėnuo“ (visiems sandoriams per pastarąsias 30 dienų), arba galite pasirinkti tam tikrą datų intervalą.
  2. Spustelėkite nuorodą „CSV“. Spustelėkite nuorodą „CSV“, esančią dešinėje ekrano srities dešinėje esančiame žodžio „Atsisiųsti:“. Atsiranda iššokantis langas, kuriame prašoma pasirinkti atsisiuntimo formatą.
  3. Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Nekeisdami failo tipo iš „CSV“, spustelėkite geltoną mygtuką „Atsisiųsti“. Prieš išsiųsdama žiniatinklio naršyklę „Downoad.csv“, „PayPal“ keletą minučių pristabdys prieigą prie savo duomenų bazės. Išsaugokite jį savo darbalaukyje, kad galėtumėte lengvai pasiekti.

Išplėstiniai naudotojai, skaitantys kartu su šiuo straipsniu, jau gali žinoti, ką būtent tai, ką jie nori daryti su šiuo etapu, jei jūs esate, galite laisvai atsisiųsti į kitus formatus (pvz., „Quicken“ arba „Quickbooks“ formatus) arba nukrypti nuo toliau pateiktų procedūrą.

CSV failų importavimas į „Excel“

Dabar, kai atsisiuntėte CSV failą, kuriame yra jūsų pasirinktos operacijos, ir failas buvo išsaugotas jūsų darbalaukyje, atlikite šiuos veiksmus, norėdami įkelti failą į „Excel“.

  1. Paleiskite „Excel“. Jei darbalaukyje esantis CSV failas jau atrodo kaip „Excel“ failas (ty piktograma, vaizduojanti failą, atrodo panaši į piktogramas, kurias paprastai matote „Excel“ failams), galite tiesiog dukart spustelėti failą, kad jį atidarytumėte, ir vóila- Jūs baigėte! Tačiau daugelis vartotojų pastebės, kad CSV failas „Excel“ automatiškai neatidaromas, kai piktograma paspaudžiama dukart. Jei taip, naudokite pradžios meniu, kad paleistumėte „Excel“ programą.
  2. Pasirinkite meniu „Failas“, tada pasirinkite „Atidaryti“. Atidarius „Excel“ programą, viršutiniame kairiajame lango kampe spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkimų sąraše pasirinkite parinktį „Atidaryti“. Turėtumėte pasveikinti mažesnį dialogo langą, pavadintą „Atidaryti“, kuriame rodomi kompiuterio sistemos failai.
  3. Pasirinkite darbalaukį. Naujausiose „Excel“ versijose tai galima pasiekti paspaudę „Darbalaukio“ piktogramą kairėje „Atidaryti“ dialogo pusėje. Senesnėse „Excel“ versijose spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Vietovė“, esančią šalia lango viršaus, ir pasirinkite „Darbalaukį“ iš ilgo rodomų vietų sąrašo.
  1. Nustatykite failo tipą „Visi failai“. Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Failų tipas“, esantį prie lango apačios, ir pakeiskite failo tipą iš „Excel“ failų į „Visi failai“. Dėl to dialogo langas „Atidaryti“ parodys bet kokius CSV failus darbalaukyje.
  2. Dukart spustelėkite failą „Atsisiųsti“. Raskite CSV failą (vadinamą „Atsisiųsti“ arba „Download.csv“, priklausomai nuo jūsų „Windows“ versijos, - gali tekti ieškoti visų darbalaukyje esančių failų sąrašo) sąraše „Atidaryti“ dialogo lange ir dukart spustelėkite jį.

Tai viskas, kas ten yra! Dabar turėtumėte matyti organizuotą, rūšiuojamą sąrašą visų neseniai atliktų „PayPal“ operacijų „Excel“. Jei jau esate susipažinę su „Excel“, turėtumėte turėti galimybę šią informaciją naudoti savo finansiniuose įrašuose nedelsiant apdoroti, filtruoti, tvarkyti, ieškoti ar kitaip manipuliuoti savo „PayPal“ įrašais. Taip pat atkreipkite dėmesį, kaip buvo minėta šio straipsnio pradžioje, kad panašius veiksmus galima atlikti importuojant „PayPal“ įrašus į „OpenOffice.org“ arba „Quattro Pro“. Tiesiog įjunkite skaičiuoklės programą arba atidarykite failą „CSV“ arba „kableliais atskirtas reikšmes“.

Kaip paskutinę pastabą, turėkite omenyje, kad, jei norite toliau naudoti šią informaciją, turėtumėte patogiau iš naujo išsaugoti ją „Excel“ standartiniame formate (arba bet kokiame standartiniame jūsų skaičiuoklės formato formate). Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Failo“ meniu viršutiniame kairiajame „Excel“ lango kampe ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“. Tada išplečiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“, esančiame šalia rodomo dialogo lango „Išsaugoti kaip“, pasirinkite „Microsoft Excel Workbook“.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Integruotas projekto pristatymas: komanda

✔ - Ford Motor Co. misija

✔ - Plieno pluošto betono grindų panaudojimas ir privalumai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!