Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Mokesčių metai, taikomi metų pabaigoje dirbantiems darbuotojams


Jūs mokate darbuotojams 2019 m. Sausio 4 d. Už darbą, atliktą paskutinę 2018 m. Gruodžio savaitę, nes tai yra jūsų įprastinė darbo diena. Ar šios darbo užmokesčio sumos apmokestinamos darbo metais arba darbo užmokesčio metais? Darbo užmokesčio mokestiniai metai yra svarbūs, nes tai daro įtaką apmokestinamoms pajamoms darbuotojams, kaip nurodyta darbuotojų bruto darbo užmokesčiuose už W-2 formas kiekvienais metais.

Mokėjimo datos taisyklės, net jei darbas buvo atliktas, ir darbo užmokestis buvo uždirbtas kitais metais (tačiau perskaitykite toliau pateiktą išimtį). Taip yra todėl, kad darbo užmokestis buvo darbuotojams sausio mėn., bet ne gruodžio mėn.

Bendrasis darbo užmokestis yra apmokestinamas 2019 m., O ne 2018 m. Jei mokate darbuotojus už paskutinį gruodžio mėnesį už šį darbą, 2018 m. Gruodžio 31 d. Darbo užmokesčio data, o tai reiškia, kad darbo užmokestis yra apmokestinamos pajamos 2018 m.

Kodėl svarbi darbuotojo darbo užmokesčio metai?

Apmokestinimo metai apmokestina darbuotojo apmokestinamąsias pajamas. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turėjo didelę metų pabaigos premiją, tai gali turėti įtakos darbuotojo mokesčių tarifui. Per kelerius metus yra papildomas darbo užmokesčio laikotarpis, dėl kurio darbuotojai gali gauti „papildomo“ darbo užmokesčio. Darbuotojo informavimas apie skirtumą prieš mokėjimą suteikia darbuotojui laiko keisti asmens W-4 formą, kad pridėtų daugiau pajamų už tą mokestį.

Problema kyla, kai mokėjimo laikotarpis nesibaigia paskutinę metų dieną. Jei darbo užmokesčio laikotarpis baigiasi iki metų pabaigos, pirmaisiais metais yra keletas dienų, kurios bus mokamos kitais metais. Jei darbo užmokesčio laikotarpis baigiasi po metų pabaigos, ateinančių metų darbo užmokesčiui yra kelios papildomos dienos.

Išimtis: konstruktyvus gavimas

Jei darbuotojams mokate darbo užmokestį iki metų pabaigos tiesioginio indėlio pabaigos, pvz., Mokestis turi būti laikomas gautu (ir apmokestinamu) tais metais, net jei tiesioginio indėlio patikrinimas yra atliktas kitais metais.

IRS teigia, kad darbuotojai turi turėti prieigą prie darbo užmokesčio „be esminių apribojimų ar apribojimų“. Tai vadinama „konstruktyviu gavimo patvirtinimu“. Konstruktyvus kvitas - tai apskaitos terminas, nurodantis, kada pajamos laikomos turinčiomis kažkieno ir kada jis yra išleidžiamas. Tai yra, kada asmuo kontroliuoja pinigus?

Pasibaigus patikrinimams ir konstruktyviam čekiui

Apskritai, kai asmuo gauna mokėjimą paštu, galima manyti, kad asmuo turi konstruktyvų lėšų gavimą. Bet tai ne visada tiesa. Patikrinimas gali būti pasibaigęs. Paskutinė patikra - tai čekis, kurio data yra ateityje. Jei gaunate 2017 m. Čekį, kuris yra 2018 m., Tai negalėsite apmokėti iki kitų metų. Tik todėl, kad jūs patikrinate savo rankas, nes jis yra išleidžiamas kitais metais, o iki to laiko jis negali būti sumokėtas - čekis bus įtrauktas į kitų metų mokesčius.

Kaip ši taisyklė veikia darbuotojų W-2 formas?

„W-2“ formos yra formos, kurias sausio mėnesį suteikiate darbuotojams, kad pateiktumėte informaciją apie jų darbo užmokestį ir sumas, mokamas už federalinius pajamų mokesčius ir FICA mokesčius (socialinę apsaugą ir Medicare).

Paskutinis darbo užmokestis, įrašytas gruodžio mėn., Yra įtrauktas į tų metų W-2 pajamas. Pirmasis darbo užmokestis sausio mėnesį įtraukiamas į naujųjų metų W-2 pajamas.

Paruošę šias W-2 formas, jos turi būti platinamos darbuotojams ir pateiktos Socialinės apsaugos administracijai. Čia yra datos, kurių reikia prisiminti: W-2 formos turi būti pateiktos darbuotojams iki sausio mėnesio pabaigos už praėjusių metų darbo užmokestį. Jūs taip pat turite pateikti W-2 formas Socialinės apsaugos administracijai iki sausio 31 d. (Ne vasario 28 d., Kaip ir ankstesniais metais. Jei naudojate darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą, programinė įranga turėtų rūpintis darbuotojo W-2s mokesčių klausimu.

Kaip darbo užmokesčio programinė įranga tvarko šią problemą?

„Patriot Software“ teigia, kad „vartotojas [tu, verslas] pasirinktų mokėjimo datą, į kurią būtų įtraukta diena, mėnuo ir metai, tačiau, kad būtų aišku, paprastai„ paycheck “indėlio data yra„ mokėjimo data “. kada nors delspinigiu dėl lėšų deponavimo, darbuotojas W2 vis tiek atspindės darbo užmokesčio mokėjimo dieną. "

Kaip elgtis su šia problema?

Štai keletas pasiūlymų:

  1. Negalima išeiti prieš save ir nebandykite pernelyg galvoti. Atlikite mokėjimų patikrinimus, kai jie paprastai platinami. Jei bandote patys apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčius, gali būti protinga apsvarstyti galimybę gauti darbo užmokesčio programinę įrangą.
  2. Informuoti darbuotojus. Leiskite darbuotojams žinoti, kokie mokestiniai metai bus paskutiniai. Tai visada geriau įspėti darbuotojus, nei juos sužinoti vėliau ir būti nusiminusi.
  3. Tu gali gauti pagalbos iš savo CPA arba kitas mokesčių specialistas. Jei esate tikrai supainioti, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę gauti darbo užmokesčio tarnybą, kad galėtumėte padėti tokiems klausimams spręsti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo politika apima keturis dalykus

✔ - Periodinės arba nuolatinės inventorizacijos sistemos pasirinkimas

✔ - Zonavimas ir jūsų namų verslo vieta


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!