Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Ką reikia apsvarstyti prieš pirkdami apskaitos programinę įrangą

Ką jums reikia iš smulkiojo verslo apskaitos programinės įrangos?


Apskaitos programinė įranga yra būtina mažoms įmonėms, kad būtų galima stebėti pajamas, išlaidas, klientų informaciją ir kitus finansinius duomenis. Jis taip pat yra puiki priemonė priimant sprendimus, nes laiku pateiktos ataskaitos ir biudžeto analizės priemonės, pateikiamos su daugeliu apskaitos programinės įrangos programų, suteikia verslo savininkams galimybę atsigręžti ir apskritai suprasti įmonės finansus. Tačiau programose ir programinės įrangos prekių ženkluose, kaip pasirinkote tinkamą smulkiojo verslo apskaitos programinę įrangą?

Ką apsvarstyti prieš pirkdami apskaitos programinę įrangą

Kadangi apskaitos programinė įranga yra labai svarbi jūsų smulkiajam verslui, svarbu įsitikinti, kad prieš atlikdami tam tikrą finansinio valdymo ar apskaitos programinės įrangos pirkimą atlikite tam tikrus tyrimus. Atidžiai pažvelgę ​​į jūsų įmonės poreikius, galėsite įvertinti kasdienius reikiamus funkcinius reikalavimus. Žemiau yra tik keletas dalykų, kuriuos reikia padaryti ir nepamiršti, prieš įsipareigodami pirkti apskaitos programinę įrangą.

Atlikite poreikių analizę

Prieš priimdami sprendimą dėl konkrečios apskaitos programos, turėtumėte atlikti poreikių analizę, kad įvertintumėte funkcijas, funkcijas ir ataskaitas, kurias jums reikės atlikti. Skirkite laiko apsvarstyti, kokie apskaitos sandoriai yra svarbūs jūsų verslui, kad galėtumėte pasirinkti programą, kuri galėtų juos veiksmingai tvarkyti. Turi būti išvardytos visos ataskaitos, kurias jums reikės, kad sukurtumėte valdiklius, kurių jums reikia, arba integraciją, kurią norite naudoti su trečiųjų šalių programomis. Ši poreikių analizė bus pagrindas, kuriuo pradėsite atrankos procesą.

Skaityti apskaitos programinės įrangos apžvalgas

Kitų produkto klientų atsiliepimų skaitymas suteiks jums geresnį supratimą apie tai, ką perkate. Daugelis vartotojų svetainių, tokių kaip „Amazon“, turi daugybę atsiliepimų, kuriuose aptariamas naudojimo paprastumas, ataskaitų teikimas, palaikymas, operacinės sistemos suderinamumas ir kaina.

Rasti, kas tinka jūsų poreikiams

Dauguma mažų įmonių gali naudoti smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą, pvz., „QuickBooks“ tiesiai iš išorės. Dauguma pardavėjų nustato ataskaitų teikimo funkcijas ir šablonus, kad galėtumėte lengvai sukurti beveik bet kokią jums reikalingą ataskaitą. Vis dėlto jums gali prireikti konkrečiai pramonei skirtos programinės įrangos, pvz., Ne pelno siekiančios apskaitos programinės įrangos, statybos apskaitos programinės įrangos arba apskaitos programinės įrangos, kad būtų galima patenkinti unikalius apskaitos ir ataskaitų teikimo poreikius.

Apsvarstykite paprastumą naudoti

Jūs arba jūsų personalas turės išmokti naudotis įsigyjama apskaitos programine įranga. Tikėtina, kad darbuotojų apyvarta bus per metus. Todėl turėtumėte apsvarstyti galimybę pasirinkti apskaitos programinės įrangos paketą, kuris ne tik atitiktų jūsų poreikius, bet ir lengva išmokti, atsižvelgiant į laiką ir išteklius, kuriuos galite įsipareigoti mokyti darbuotojus, kaip naudoti programinę įrangą. Jei turite mažai išteklių, kad gautumėte darbuotojų, kurie naudojasi savo programa, kai yra apyvarta, tada paprasta, paprasta naudoti apskaitos programinė įranga, pvz., „QuickBooks“ arba „Peachtree“, gali būti jūsų mažų įmonių būdas.

Nors rinkoje gali būti geresnės apskaitos programinės įrangos, jūsų smulkusis verslas nematys šių programų privalumų, jei jūsų darbuotojai nežino, kaip juos tinkamai naudoti.

Pagalvokite apie paramą

Jums reikės nuspręsti, kokio tipo paramą norite naudoti norint naudoti produktą. Dauguma pardavėjų siūlo visą jūsų siūlomų pagalbos variantų rinkinį - el. Paštą, telefoną ir palaikymą internete. Kai kurie pardavėjai pasiūlys nemokamą paramą, jei įsigysite programą, o dauguma pasiūlys techninio palaikymo planus, kuriuos galėsite įsigyti be apskaitos programinės įrangos programos. Turėtumėte perskaityti bet kokius forumus apie kitų vartotojų patirtį su klientų aptarnavimu iš programinės įrangos tiekėjo, kurį pasirinkote, nes jie ne visi yra vienodi.

Kai kurie apskaitos programinės įrangos pardavėjai teikia tinkamą paramą, o kiti ne.

Apsvarstykite mastelio nustatymą

Kiek augimo tikitės, kad jūsų verslas augtų per trumpą ir vidutinį laikotarpį? Po to, kai padarysite savo prognozes apie įmonės augimą, jūs norėsite pamatyti, kokio mastelio jums reikia jūsų apskaitos programinės įrangos programos, kad būtų patenkintas šis augimas. Ar jums reikalinga apskaitos programinė įranga, skirta naudoti nešiojamuose kompiuteriuose ir staliniuose kompiuteriuose ar mobiliuosiuose įrenginiuose? Ar jums reikia apskaitos programinės įrangos, kuri gali veikti tinkle? Kaip brangus papildomų vartotojų pridėti prie savo apskaitos programinės įrangos? Jūs norėsite apsvarstyti šiuos klausimus ir, jei jūsų smulkusis verslas veiks tinkle, naudinga susisiekti su IT specialistu, kad įsitikintumėte, jog pasirinkta apskaitos programinė įranga yra suderinama su jūsų aparatine įranga.

IT specialistas turėtų sugebėti užtikrinti, kad atitiksite techninės ir programinės įrangos specifikacijas, o taip pat pateikite kitus tinklo pasiūlymus, kurie pagerins jūsų įmonės veiklą.

Ar jums reikia dokumentų valdymo?

Kai kurios mažos įmonės nori dirbti elektroninėje aplinkoje, o kitos yra patogesnės, nes yra šiek tiek senamadiškos. Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkto proceso, turėtumėte įsitikinti, kad programinė įranga yra sukurta taip, kad atitiktų jūsų poreikius. Pvz., Jei norite, kad biuras būtų be kompiuterio, turite patikrinti savo apskaitos programinės įrangos dokumentų valdymo funkcijas. Arba galite įsigyti trečiosios šalies dokumentų valdymo įrankį ir galite sužinoti, ar yra apskaitos programinės įrangos programų, kurios integruojamos su jūsų dokumentų valdymo sistema, kad padėtų racionalizuoti jūsų įmonės darbo eigos procesus.

Ar galėtumėte naudoti darbo eigos valdymą?

Jei nuspręsite veikti elektroninėje biuro aplinkoje, turėsite pasirinkti apskaitos programinę įrangą, kuri turi įmontuotą darbo eigos procesą arba leidžia jums juos kurti, kad atitiktų jūsų verslo procesus. Kadangi jūs neturite fizinio popieriaus kopijų, plaukiojančių aplink savo biurą, kad jį peržiūrėtumėte ir patvirtintumėte, turėsite sugebėti suprojektuoti paprastus ir sudėtingus uždavinius, pvz., Laiko lapą, pardavėją arba patikrinti patvirtinimo procesus.

Apsvarstykite duomenų saugumo poreikius

Apskaitos duomenų saugumas visada yra svarbus, nes norėsite užtikrinti, kad jūsų asmeninė informacija, jūsų darbuotojo asmeninė informacija ir jūsų kliento informacija būtų apsaugoti. Tačiau jūs galite dirbti tokiose pramonės šakose, kaip sveikatos priežiūra, kur turite papildomų atitikties reikalavimų, pvz., HIPPA. Baudos už šiuos pažeidimus gali trikdyti jūsų verslą, kai kuriais atvejais pasiekus 500 000 JAV dolerių. Nepriklausomai nuo reikalingo saugumo lygio, jūs norite įsitikinti, kad dizainas yra integruotas į jūsų apskaitos programinę įrangą arba kad galėtumėte įdiegti reikiamus saugumo elementus į IT planą šiems poreikiams tenkinti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Naudojimo nutraukimo aprėptis

✔ - Krautuvo sunkumo centras ir stabilumo trikampis

✔ - Pagreitintas verslo mokesčių taupymo nusidėvėjimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!