Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Laiko valdymas ir naudojimas


Apskritai, laiko valdymas reiškia procesų ir priemonių, didinančių efektyvumą ir našumą, kūrimą - tai pageidaujamas dalykas versle, nes geras laiko valdymas tariamai pagerina apatinę eilutę. (Žr. Toliau pateiktą trumpą laiko valdymo istoriją.)

Šiandien laiko valdymo apibrėžimas išplėtė, kad apimtų ir mūsų asmeninį, ir darbo laiką; geras laiko valdymas taip pat gerina mūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir todėl mūsų bendrą laimę.

Tačiau ši teorija nėra visuotinai priimta. Pavyzdžiui, „Nėra tokio dalyko, kaip darbo ir gyvenimo pusiausvyra. Yra darbas ir gyvenimas, ir nėra pusiausvyros “, - sako„ Facebook “COO ir„ Lean In “autorius Sheryl Sandberg. Jei taip yra, kiek naudinga laiko valdymui pritaikyti mūsų asmeniniam gyvenimui?)

Trumpa laiko valdymo istorija

Viso laiko valdymo šaknys yra versle. XIX a. Pramoninė revoliucija ir gamyklų kilimas sukėlė poreikį su laiku sukurti naujus santykius. Gamyklos darbas, skirtingai nei agrarinis darbas, reikalavo punktualumo. Žmonės turėjo išmokti gyventi pagal laikrodį, o ne saulę.

Mokymas tapo toks pat (ar daugiau), kad studentai būtų pasirengę tapti gerais gamyklos darbuotojais, turinčiais tinkamus įpročius. Tikslumas ir našumas tapo svarbiausiais tikslais. „Laikas yra pinigai“, - sakė Benjaminas Franklinas, kuris tapo verslo pasaulio mantra.

Kaltinti jį „Taylor“ (ir „Ford Fellow“)

1911 m. Frederikas Winslow Taylor paskelbė Mokslinio valdymo principus, pristatydamas savo valdymo teoriją, pagrįstą darbo eigos analize ir sinteze. Pagrindinis Taylorizmo tikslas, kaip buvo žinoma, buvo pagerinti darbuotojų produktyvumą.

Apibendrinant, Taylorizmas susideda iš darbo stebėjimo, „vieno geriausio“ būdo, kaip tai padaryti, nutraukti užduotį į atskirus veiksmus, o vadovavimas - apmokyti darbuotojus tinkamai atlikti užduotį.

Jo darbas buvo labai įtakingas, galbūt pasiekęs viršūnę, galbūt Henry Ford modelio T surinkimo linijoje (1913). Nors „Ford“ nesukūrė surinkimo linijos, jis jį patobulino įrengdamas varomas konvejerio juostas, kurios galėtų sukurti „T“ modelį per 93 minutes. Tayloras tapo žinomas kaip mokslo valdymo tėvas, ir gimė visiškai nauja disciplina.

Drucker transformacija

Akivaizdu, kad gamykloje dirbantys darbuotojai nebuvo vienintelės dirbančių įmonių rūšys. Darbuotojai taip pat turėjo būti „valdomi“. Peteris Druckeris sukūrė labiau įtraukią vadybos teoriją, pagrįstą valdymu pagal tikslus ir poreikiu valdyti verslą, subalansuodamas įvairius poreikius ir tikslus, o ne pavaldindamas instituciją vienai vertei (Valdymo praktika, 1954).

Sunku pervertinti Drucker įtaką. Jis parašė 39 knygas ir jo vykdomą tyrimą apie tai, kaip organizacijos veikia, ir jo idėjos apie socialinę atsakomybę pažodžiui pertvarkė verslo kraštovaizdį. Jis numatė daugelį vėlyvųjų pokyčių 20th amžiuje, pavyzdžiui, žinių darbuotojo (termino, kurį jis sukūrė) kilimas ir informacinės visuomenės atsiradimas. 1958 m. James McKay paskelbė pirmąją laiko valdymo knygą.

Iš daugelio nuo to laiko pateiktų laiko valdymo teorijų Steven R. Covey darbas nusipelno ypatingo dėmesio. Jo 7 labai efektyvių žmonių įpročiai (pirkti „Amazon“) (1989 m.) vis dar yra viena iš populiariausių nežinomų knygų, o jo kūryba padarė daug, kad populiarintų asmeninio laiko valdymo koncepciją.

Pažvelkite į asmeninio laiko valdymą

Kai mes galvojame apie laiko valdymą, dauguma iš mūsų galvoja apie asmeninį laiko valdymą, laisvai apibrėžiamas kaip laiko, skirto mažiau švaistyti, atliekant tai, ką turime padaryti, valdymą, turime daugiau daryti tai, ką norime padaryti.

Laiko valdymas dažnai pateikiamas kaip įgūdžių rinkinys; teorija yra ta, kad kai mes įvaldome įgūdžius, mes tapsime labiau organizuoti, efektyvesni ir laimingesni.

Nesvarbu, ar tikite tai, ar ne, bet kuris darbuotojas tikrai gali pasinaudoti bet kuriuo ar visais savo laiko valdymo įgūdžiais.

Asmeniniai laiko valdymo įgūdžiai apima:

  • Tikslų nustatymas
  • Planavimas
  • Prioritetų nustatymas
  • Sprendimų priėmimas
  • Delegavimas
  • Planavimas

Daugelis žmonių mano, kad laiko valdymo įrankiai, pvz., PIM programinė įranga ir telefono programos, padeda jiems efektyviau valdyti laiką. Pavyzdžiui, kalendoriaus programa gali lengviau planuoti ir sekti įvykius ir susitikimus.

Nesvarbu, ar naudojate technologinius laiko valdymo įrankius, ar paprastą seną rašiklį ir popierių, pirmas žingsnis efektyviame laiko valdyme yra analizuoti, kaip šiuo metu praleidžiate laiką ir nuspręsite, kokius pakeitimus reikia atlikti.

Pavyzdžiai: Tina nustatė, kad laiko valdymo įgūdžių mokymasis ir taikymas padarė didžiulį skirtumą tiek jos produktyvumui, tiek jam būdingai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Vaizdo konsultacijos namų versle

✔ - Jūsų smulkaus verslo apskaitos komandos kūrimas

✔ - Kodėl ir kaip Facebook gauti Business patvirtinimą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!