Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Patarimai, kaip pagerinti gautinų sąskaitų procesus


Veiksmingos sąskaitos gautinos valdymo strategijos sukūrimas yra labai svarbi sėkmingo verslo vykdymo dalis. Nepaisant to, mes reguliariai sprendžiame MVĮ, kurios nesugeba taikyti metodinio požiūrio į situaciją, ir jos yra blogesnės. Gautų sąskaitų procesų gerinimas ir optimizavimas suteikia daug naudos stalui, ir jie ne tik taikomi patys AR. Supaprastintas ir efektyvus AR procesas taip pat teigiamai veikia rinkodarą, pardavimus, klientų aptarnavimą ir bendrą veiklą.

Taigi, verta verta skirti laiko ir pastangų, kad ją pagerintumėte.

Kodėl optimizuoti gautinų sumų klausimus

Kaip ir daugelis verslo savininkų, jūs negalite iš karto matyti, kokie privalumai yra aktyviai optimizuoti jūsų gautinas procedūras. Tačiau, kaip minėta pirmiau, tai gali smarkiai pagerinti daugelį jūsų verslo aspektų. Tai neleidžia esamam kapitalui patekti į atliekas, o tai didina likvidumą. Savo ruožtu, verslas gali geriau sumažinti skolą, sumažinti išlaidas, finansuoti augimą ir daugeliu atvejų pralenkti konkurenciją.

Svarbi sąskaitų gautinų procesų optimizavimo dalis yra nuolatinė proceso pradžia. Pernelyg dažnai įmonės taip ketina parduoti, kad gautinas sumas vertintų kaip požiūrą. Pradedant procesą, ankstyvaisiais kliento santykių etapais aptariami tokie dalykai kaip mokėjimo sąlygos. Dar vienas pavyzdys, kaip pradėti aktyvų požiūrį į situaciją, yra naujų klientų įtraukimas į elektroninius mokėjimus. Prieš ką nors darydami, įsipareigokite savo kompaniją kuo greičiau už pirmenybę gauti gautinas sumas.

Tipiniai gautinų sumų nesėkmės

Verslo savininkai dažnai gauna gautinas sumas į galinį degiklį, darant prielaidą, kad vien pakankamai gerai palikti. Tačiau prasta AR praktika sukelia daugybę problemų įmonėms. Nuo kreditų suteikimo nekvalifikuotiems klientams iki neatidėliotinų sąskaitų atlikimo laiku, prastos AR praktikos imasi laiko, pinigų ir verslo našumo. Jie dažnai sukuria ripple efektą, kuris praktiškai liečia visus įmonės valdymo aspektus. Blogiausia yra tai, kad daugelis problemų yra lengvai išvengiamos.

Kiti bendri su AR susiję klausimai apima netinkamą mokėjimų grynaisiais pinigais taikymą ir paskirstymą, neatsižvelgiant į sąskaitų faktūrų ir sąskaitų faktūrų tikslumą ir nesugebėjimą generuoti ir tinkamai panaudoti ataskaitas nuliui potencialiose problemose. Bet kuris iš šių ir kitų klaidų gali sukelti didelių problemų net labai sėkmingoms ir pelningoms įmonėms, todėl daugiau nei verta tai padaryti, kad juos ištaisytumėte kuo anksčiau.

Optimizuokite šias penkias geresnių gautinų sumų apdorojimo veiklas

Gautų sąskaitų procesų optimizavimas nuo pat pradžių atrodo gana nelengvas. Vis dėlto, taikant metodinį požiūrį į situaciją, galite įgyvendinti pokyčius, dėl kurių pagerės gana greitai ir dramatiškai. Jūsų patogumui nustatėme penkias veiklas, kurios tinkamai optimizavus gerokai pagerins bendrą jūsų gautinų sumų proceso veikimą ir, savo ruožtu, suteiks daug įdomių privalumų jūsų verslui:

  1. Išlaikyti tikslius klientų duomenis - centralizuoti pagrindinius duomenis, siekiant užtikrinti klientų sąskaitų tikslumą, o informacija yra esminė veiksmingo gautinų sumų sudarymo ir palaikymo proceso dalis. Pavyzdžiui, netikslūs adresai gali paskatinti sąskaitų faktūrų siuntimą į neteisingą vietą, o tai reiškia pavėluotus mokėjimus. Klientų sąskaitos turėtų būti tikrinamos nuosekliai, kad būtų galima patikrinti, ar nėra netinkamų ar netinkamų mokėjimo sąlygų, kredito limitų, nuolaidų ir pan. Kliento duomenų pakeitimai turėtų būti tinkamai dokumentuojami, ir turėtų būti įdiegtos kontrolės priemonės, kad neleistų neįgaliotiems asmenims prieiti prie duomenų ar juos redaguoti.

  1. Sukurti aiškų, glaustą kreditų patvirtinimo procesą - pernelyg dažnai įmonės pasitraukia į žalingus kredito įpročius, kad padidintų pardavimus. Žinoma, tai sukelia užburtą ratą, kuris galiausiai gali būti pražūtingas įmonei. Kredito išplėtimas gali būti labai geras dalykas, tačiau turi būti nustatytas aiškus procesas. Į ją turėtų būti įtrauktos aiškios instrukcijos apie tai, kada ir kaip vertinti ir nepaisyti kredito limitų, kada užlaikyti sąskaitas ir kaip veikia paraiškų teikimo procesas. Reguliarios kredito patvirtinimo proceso peržiūros turėtų būti atliekamos dėl aplinkybių pasikeitimo.

  1. Sukurti efektyvų atsiskaitymo procesą - klientų apmokėjimas ir sąskaitų faktūrų išrašymas turi būti tikslūs ir supaprastinti, kad jie būtų veiksmingi. Kainos, matavimo vienetai ir pan. Klaidos gali sukelti rimtą sumaištį. Be to, sąskaitos faktūros turi būti parengtos ir išsiųstos laiku, o jų pateikimo būdas turėtų būti nuoseklus ir apibrėžtas. Vienas iš būdų, kaip pagerinti atsiskaitymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą, yra automatizuoti kiek įmanoma daugiau, todėl nebijokite pasikliauti technologija čia. Naudokite išimties ataskaitas, kad nustatytumėte problemines sąskaitas. Jei įmanoma, sukurkite klientų portalą, kad dalis darbo būtų perkelta į klientus, suteikiant jiems savarankiškumo jausmą.

  1. Patobulinkite grynųjų pinigų taikymo procesą. Atvykę mokėjimai turi būti taikomi teisingai. Jie turėtų būti taikomi teisingam klientui ir atitinkamoms sąskaitoms. Priešingu atveju, jei kils ginčų ar klausimų, pradinė problema bus labai sunku nulemti. Mokėjimai taip pat turėtų būti taikomi greitai, siekiant užtikrinti, kad bet kuriuo metu žinotumėte, kurios sąskaitos yra dabartinės ir kurios vėluoja. Vienas iš būdų optimizuoti šį procesą yra pasiūlyti ribotą mokėjimo būdų paprastumą. Paskelbkite žurnalo įrašus iš karto ir ilgai prieš išjungimo datas. Kai tik įmanoma, venkite dempingo pinigų į laikinas sąskaitas, kol neturėsite laiko išsiaiškinti, kur jis turėtų eiti.

  1. Optimizuokite surinkimo procesą - tinkamai optimizuojant gautinas sumas, daug lengviau surinkti mokėjimą laiku ir veiksmingai. Kai mokėjimai tinkamai taikomi, pvz., Lengva nustatyti, kurios sąskaitos yra rizikuojamos numatyti. Surinkimo pastangos turėtų būti nuoseklios ir metodinės. Siekiant užtikrinti, kad jis atitiktų bendrus bendrovės tikslus, turėtų būti nustatytas aiškiai apibrėžtas derybų dėl mokėjimo planų procesas. Procesai turėtų būti kuo labiau automatizuoti, kad būtų sumažinta klaidų rizika rankiniu būdu.

Aštuonios geriausios praktikos, skirtos priimti gautinas sumas

Amerikos produktyvumo ir kokybės centras, arba APQC, sukūrė standartų rinkinį, vadinamą Atviri standartai. Jie apibūdina geriausią praktiką, susijusią su gautinų sumų apdorojimu, ir jie turėtų būti neįkainojami, kai dirbate link AR procesų tobulinimo. Apibendrinome aštuonis svarbiausius APQC atvirų standartų punktus Jūsų patogumui:

  1. Pašalinkite kliūtis gauti mokėjimus - pavyzdžiui, apžiūrėkite savo klientus, kad sužinotumėte, kokie mokėjimo būdai jiems geriausiai tinka. Iš čia apsvarstykite galimybę pasiūlyti kitą mokėjimo būdų pasirinkimą, kad klientams būtų lengviau laiku apmokėti sąskaitas.
  2. Pirmenybė teikiama kreditų valdymui - neskaičiuokite kreditų, jei norite išlaikyti pardavimų prijungimą. Ši strategija sukelia ilgą nuotolį ir yra tik vienas iš daugelio galimų problemų, kurios gali kilti dėl prastų kredito valdymo procesų, pavyzdys.

  1. Reguliariai įvertinkite gautinas sumas - nustatykite konkretų jūsų gautinų sumų stebėjimo ir įvertinimo grafiką. Idealiu atveju tai turėtų būti daroma bent kartą per savaitę. Kuo greičiau surasite klaidų, tuo greičiau jas galėsite ištaisyti, ir tuo mažiau tikėtina, kad jie sukels didelių problemų jūsų verslui.
  2. Apsvarstykite sutrumpintus mokėjimo terminus - Nėra įstatymo, kuriame teigiama, kad visi klientai turi turėti net 30 mokėjimo terminų. Dažnai, naudojant trumpesnes mokėjimo sąlygas, lėtai mokantys klientai moka bent šiek tiek greičiau, todėl verta apsvarstyti.

  1. Sukurti atsiskaitymo ginčų sprendimo procesą - nustatyti konkretų atsiskaitymo ginčų sprendimo procesą. Tai ne tik supaprastins procesą, bet ir pagerins bendrą klientų pasitenkinimą, nes jūsų komanda tiksliai žinos, ką daryti, kai kyla ginčas.
  2. Automatizuoti - ištirti įvairių tipų programinę įrangą ir kitas technologijas, skirtas automatizuoti kuo daugiau gautinų sumų procesų. Kuo daugiau galite pašalinti žmogiškąjį elementą, tuo tikslesnis ir patikimesnis. Daugelis programų yra brangios, tačiau IG yra didelė, nes yra mažiau klaidų ir daugeliu atvejų darbuotojų našumas taip pat padidėja.

  1. Sukurti iniciatyvų kolekcijų procesą - sudaryti kolekcijas svarbiausiu prioritetu ir jį įgyvendinti, sukuriant aiškią, glaustą kolekcijų strategiją. Idealiu atveju būtų siekiama kuo anksčiau įsikišti. Kai paskyra įeina į ankstesnę skiltį, jūsų komanda turi būti visa tai ir žinoti, ką daryti.
  2. Bill elektroniniu būdu - jei turite priemonių tai padaryti, pradėkite klientų atsiskaitymą elektroniniu būdu. Nors bus keletas, kurie negali palaikyti elektroninių sąskaitų faktūrų ir mokėjimų, dauguma šių įmonių šiuo metu dirba laive. Kuo mažiau popieriaus patikrinimų turite apdoroti ir siųsti paštu, tuo lengviau ir tiksliau bus visas procesas.

Kaip matote, jūs neturite pradėti nuo nulio, kad pagerintumėte ir optimizuotumėte savo gautinas sumas. Vienu metu galite pasirinkti vieną zoną, arba galite visiškai įsiurbti visą garą ir iš karto ją atnaujinti. Bet kokiu atveju, bet kokie veiksmai, kurių imtės, kad optimizuotumėte savo gautinas sumas, ilgainiui atsipirks.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kodėl bankai sako NE Startup Business Loans

✔ - Pilnas smulkiojo verslo pajamų mokesčio vadovas

✔ - Derybos dėl pirkimo proceso


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!