Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Patarimai, kaip organizuoti Bendrijos maisto festivalius


Atsižvelgiant į tai, kad Čikagos skonis pirmą kartą prasidėjo 1980 m., „Taste“ planuotojai turi didelę patirtį rengiant bendruomenės maisto festivalį. Merų specialiųjų renginių biuras valdo programą ir prižiūri planavimą bei vykdymą. Jos vadovybė siūlo šiuos patarimus tiems, kurie pirmą kartą gali sukurti panašų festivalį arba išplėsti esamo festivalio programavimo elementus.

  • 01

    Festivalio bendrųjų vadovų patarimai

    Generalinis direktorius yra asmuo, valdantis įvairius festivalio elementus. Čikagos „Taste“ generalinis direktorius Mary Slowik siūlo šiuos pasiūlymus:

    • Nustatykite savo auditoriją ir nustatykite, ar jie nori festivalio.
    • Jei panaši programa jau egzistuoja, venkite dubliavimosi.
    • Įsigykite, kur norite surengti įvykį.
    • Įveskite bendrą auditorijos renginį.
    • Įsitikinkite, kad erdvė gali sutalpinti minias.
    • Įsitikinkite, kad pardavėjai gali tvarkyti dalyvių apimtis.
    • Sukurkite biudžetą ir gaukite patikimų bendrovių pasiūlymus.
    • Jei tai yra pirmas kartas planuodamas renginį, samdyti išorinį festivalio pardavėją.

  • 02

    Festivalio operacijų vadovų patarimai

    Operacijų vadovas prižiūri svetainės parengimą, etapą ir gamybą, paramą renginiams ir saugumą. Čikagos skonio „Operos“ vadovas „John Truck“ pastaruosius 19 metų pataria:

    • Festivaliai reikalauja dirbti su žmonėmis, todėl būkite pasiruošę likti dinamiški ir sklandūs.
    • Tikriau gausite gerą įrangą už gerą kainą.
    • Įsitikinkite, kad išsinuomojate statinius ir pastolius.
    • Gaukite pasiūlymų ir patikrinkite visų pardavėjų istorijas, įskaitant nuorodas.
    • Laikykitės aukštų standartų ir įsitikinkite, kad visi lieka kontroliuojami.
    • Susipažinkite su pardavėjais kasdien, kai dirbate su darbo komanda.
    • Būkite tikri savo žodžio ir pardavėjų, atlikėjų ir maisto žmonių grįžti ir dirbti su jumis.

  • 03

    Festivalio rėmimo valdymo patarimai

    Rėmėjų vadybininkas yra asmuo, kuris rengia rinkodaros dolerius, kad galėtų paremti renginį. Christine Jacob, skonio rėmimo vadovas, siūlo tokius patarimus:

    • Tyrinėkite panašius renginius kitur ir atkartokite jų sėkmę.
    • Tiksliniai rėmėjai siūlo pinigus, prekes ir reklamos vertę.
    • Sukurti pateikiančią rėmėjų kategoriją.
    • Sukurti pagrindines rėmimo kategorijas (t. Y. Automatines, finansines, gėrimų, žiniasklaidos priemones ir kt.).
    • Sukurti rėmėjų kategorijas kiekvienai programavimo sričiai.
    • Neleiskite rėmėjams apsilankyti vietoje renginio metu.
    • Nustatykite ankstyvuosius rėmėjų reikalavimus, pvz., Elektros energiją, vandenį ir pan., Ir informuokite operacijų komandą, kad nustatytumėte geriausias vietas.

  • 04

    Festivalio koncertų / talentų valdymo patarimai

    Talentų vadybininkas yra tas asmuo, kuris derasi siekdamas į festivalį pristatyti atlikėjus. Čikagos „Taste“ talento vadybininkas Jenenne Brown Mosely siūlo šiuos patarimus:

    • Žinokite savo biudžetą: didelių vardų atlikėjai 60–90 minučių gali kainuoti nuo 500 000 iki 1 mln. JAV dolerių.
    • Nenaudokite vieno menininko per keletą dienų įvykių.
    • Dirbkite glaudžiai su savo žiniasklaidos rėmėju (-ais), kad padėtumėte kompensuoti išlaidas.
    • Derėtis su menininkais, kurie jau gali būti aplink jūsų renginį.
    • Leiskite talentui žinoti, ar siūlote savo koncertą kaip nemokamą šou (gali sumažinti mokestį).
    • Partneriai su rėmėjais, pvz., Oro linijomis ir viešbučiais, kompensuoja menininkų išlaidas.
    • Užtikrinkite puikų pavadinimą savo atidarymo, vidurio ir paskutinėms dienoms.

  • 05

    Rinkodaros vadybos festivalio patarimai

    Rinkodaros vadybininkas yra asmuo, kuris valdo visus su festivaliu susijusius ryšius. „Taste“ rinkodaros vadybininkas Cindy Gatziolis siūlo:

    • Žiniasklaidos partneriai padės sumažinti reklamos išlaidų poreikį.
    • Įtraukti festivalį į esamas reklamos, viešųjų ryšių ir rinkodaros kampanijas.
    • Įvykio brošiūros spausdinimo gamybos tvarkaraštis padės vairuoti festivalio planavimo terminus.
    • Sukurkite individualius pranešimus spaudai apie kiekvieną festivalio gamybos elementą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - 5 Priežastys, kodėl jūs visada grįžtate į eBay pirkimus

    ✔ - Ar jūsų maisto pakanka parduoti?

    ✔ - Kaip tapti importo ir eksporto tarpininku


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!